為使用者開啟或關閉用戶端加密功能

請先確認您瀏覽的是正確頁面。這些步驟是供公司、學校等團體的 Gmail 帳戶管理員參考。您的個人 gmail.com 帳戶無法使用用戶端加密功能。

支援這項功能的版本:Frontline Plus、Enterprise Plus、Education Standard 和 Education Plus。 版本比較

如果使用者需要透過以下服務建立加密內容,管理員可以為他們開啟 Google Workspace 用戶端加密 (CSE) 功能:

適用服務 為以下情況啟用 CSE 功能...
Google 雲端硬碟

需要建立用戶端加密文件、試算表和簡報,或將用戶端加密檔案上傳至雲端硬碟的使用者。

如果使用者只會查看及編輯與他們共用的檔案,您就無須為他們開啟 CSE。

Gmail

需要收發加密郵件的使用者。

啟用 Gmail 的 CSE 前:除了啟用 Gmail CSE 外,您也需要啟用使用者的電子郵件加密功能,因此請查看相關選項。詳情請參閱本頁下方的「Gmail CSE:確認已啟用使用者的加密功能」。

Google 日曆

需要建立用戶端加密日曆活動的使用者。如要讓這些使用者附加用戶端加密文件和發起用戶端加密會議,您也必須為他們開啟雲端硬碟和 Meet 的 CSE 功能。

您無須為活動邀請對象開啟 CSE。

Google Meet

需要主辦用戶端加密線上會議的使用者。

對於會議中的其他參與者,則無須開啟 CSE。

如果使用者只需要查看或編輯加密內容,請確認下列事項:

事前準備

請確認您已完成下列步驟:

  1. 選擇金鑰服務
  2. 連線至識別資訊提供者 (IdP)
  3. 設定外部金鑰服務硬體金鑰加密
  4. 為機構單位或群組指派金鑰服務或硬體金鑰加密功能

    如果您使用多個金鑰服務,請確認金鑰服務皆已指派給適當的機構單位或配置群組。

瞭解將 CSE 與支援的服務搭配使用時有哪些限制

如要進一步瞭解使用者選擇使用 CSE 時無法存取哪些功能,請參閱「CSE 使用者體驗」。

如有需要,請將使用者加入機構單位和群組

請確認您已將使用者加入要為所有或特定服務開啟 CSE 的機構單位或群組。

您可以將 CSE 設為使用者應用程式的預設設定

加購「安全控管」或「安全控管 Plus」方案

為機構單位開啟 CSE 後,即可將 CSE 設為下列服務的預設設定,包括網頁版和行動應用程式:

  • Gmail:根據預設,當使用者撰寫、回覆或轉寄電子郵件時,內容會經過加密。
  • Google 雲端硬碟:當使用者建立新檔案 (例如文件、試算表和簡報) 時,系統預設會加密內容。
  • Google 日曆:根據預設,使用者建立活動時,活動說明會經過加密。根據預設,Google Meet 會議也會經過加密。

即使您預設開啟 CSE,使用者仍可視需要關閉加密功能。您可以使用安全調查工具監控使用者動作,關閉雲端硬碟和日曆的 CSE 功能。詳情請參閱「查看用戶端加密的記錄和報告」。

注意:目前只有機構單位才能將 CSE 設為預設設定,無法透過配置群組設定。

Gmail CSE:確認已啟用使用者的電子郵件加密功能

使用者必須為帳戶啟用 Gmail CSE 和電子郵件加密功能,才能收發加密郵件。視訂閱方案和需求而定,您可以透過下列任一方式啟用加密功能:

  • 為使用者設定及上傳 S/MIME 憑證 (須瞭解如何運用 API 和 Python 指令碼)。若採用此方式,您必須啟用 Gmail API,才能開啟 Gmail CSE。詳情請參閱「僅限 Gmail:設定用戶端加密功能的 S/MIME 憑證」。
  • 如果您已加購安全控管功能,且沒有在 Gmail 中使用硬體金鑰加密,請在開啟 Gmail CSE 時選取「以訪客帳戶加密」選項 (如本頁後述),即可使用 Gmail 端對端加密 (E2EE) 功能。若採用此方法,您不需要為使用者設定 S/MIME 憑證。如要使用 Gmail E2EE 功能,請先設定訪客識別資訊提供者 (IdP)。詳情請參閱「開放外部人士存取用戶端加密內容」。

    重要事項:您也可以透過「以訪客帳戶加密」選項,允許使用者與組織外的任何人互傳用戶端加密郵件。如要提供這項存取權,您需要設定訪客識別資訊提供者 (IdP)。詳情請參閱「開放外部人士存取用戶端加密內容」。

為使用者開啟或關閉 CSE

如要為使用者開啟 CSE,您必須為使用者所屬機構單位或配置群組開啟 CSE。開啟 CSE 的使用者存取權後,使用者就能選擇是否要加密內容。

為特定組織單位開啟 CSE 後,您可以將 CSE 設為 Gmail、Google 雲端硬碟和 Google 日曆的預設設定,包括網頁版和行動應用程式。加購「安全控管」或「安全控管 Plus」方案

如要禁止使用者加密內容,請為他們所屬的機構單位或配置群組關閉 CSE。如果您為使用者關閉 CSE,任何現有的用戶端加密內容都會維持加密狀態,也可供使用者存取。

您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。
  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「資料」接下來「法規遵循」接下來「用戶端加密」

    您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。

  2. 在「應用程式」下方,按一下您要為使用者開啟或關閉 CSE 的 Google 服務名稱。

    或者,在「使用外部金鑰服務加密」或「使用硬體金鑰加密」部分,按一下「指派」。接著在「依應用程式加密」部分,選取要開啟 CSE 的 Google 服務。

  3. 在左側面板中,選取要開啟或關閉 CSE 的機構單位或群組。

  4. 在「用戶端加密狀態」下方,選取「開啟」或「關閉」

  5. 在彈出式訊息中確認您所選的設定。

  6. (僅限 Gmail 選用) 如要自動啟用使用者帳戶的電子郵件加密功能,請在「以訪客帳戶加密」下方,選取「允許使用者傳送用戶端加密郵件給不使用 S/MIME 的收件者」加購「安全控管」或「安全控管 Plus」方案

  7. (僅限機構單位選用) 如要預設使用 Google 服務加密 Gmail、雲端硬碟或日曆內容,請勾選「預設為開啟」下方的「預設開啟用戶端加密功能」方塊。使用者仍可選擇關閉加密功能。
    加購「安全控管」或「安全控管 Plus」方案

  8. 如果上層組織單位的 CSE 設定有所變動,按一下「覆寫」即可保留設定。

  9. 如果已為機構單位設定「已覆寫」,請選擇下列其中一個選項:

    • 沿用:還原成與上層機構相同的 CSE 設定。
    • 儲存:儲存新的 CSE 設定 (即使上層設定發生變更,仍會套用新設定)。
變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

如果您已為 Gmail 開啟 CSE

如果提交 Gmail CSE 後無法使用「以訪客帳戶加密」選項:對於想開啟 Gmail CSE 的使用者,您必須取得他們的 S/MIME 憑證及已加密的私密金鑰中繼資料,並將這些資訊上傳到 Gmail。詳情請參閱「為使用者設定 Gmail CSE」。

如果使用者遇到 CSE 功能相關問題

如果使用者遇到 Gmail CSE 的相關問題,請查看快訊中心。詳情請參閱「無法使用用戶端加密服務」。