मैनेज किए जा रहे डिवाइस को मंज़ूरी देना, ब्लॉक करना, अनब्लॉक करना या मिटाना

ऑफ़िस या स्कूल के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले डिवाइसों को मैनेज करने के लिए, यहाँ जाएँ.

इन सुविधाओं के साथ काम करने वाले वर्शन (यहां दिए गए नोट को छोड़कर): Frontline Starter, Frontline Standard, और Frontline Plus; Business Starter, Business Standard, और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, और Endpoint Education Upgrade; Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus; G Suite Basic और G Suite Business; Cloud Identity Free और Cloud Identity Premium.  अपने वर्शन की तुलना करें

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ता किन डिवाइसों से काम से जुड़ा डेटा ऐक्सेस कर सकते हैं. इसके लिए, Admin console में जाकर किसी डिवाइस को मंज़ूरी दी जा सकती है, उसे ब्लॉक किया जा सकता है या मिटाया जा सकता है. किसी डिवाइस के लिए उपलब्ध कार्रवाइयां और उन कार्रवाइयों से क्या होता है, यह डिवाइस के टाइप (मोबाइल या एंडपॉइंट) और मैनेजमेंट के टाइप पर निर्भर करता है.

डिवाइस की डिफ़ॉल्ट स्थितियां और उन्हें मैनेज करने के विकल्प

मैनेजमेंट या डिवाइस का टाइप डिफ़ॉल्ट स्थिति और विकल्प
मोबाइल मैनेजमेंट की बुनियादी सुविधाएं डिफ़ॉल्ट रूप से मंज़ूरी मिली होती है. किसी डिवाइस को डेटा सिंक करने से रोकने के लिए, उसे ब्लॉक किया जा सकता है. अगर आपको उपयोगकर्ता को फिर से साइन इन करने के लिए कहना है, तो डिवाइस को मिटाएं.
बुनियादी मैनेजमेंट डिफ़ॉल्ट रूप से मंज़ूरी मिली होती है. अगर आपको उपयोगकर्ता को फिर से साइन इन करने के लिए कहना है, तो डिवाइस को मिटाएं.
मोबाइल के बेहतर मैनेजमेंट की सुविधा

अगर आपने एडमिन की अनुमति लेना ज़रूरी है विकल्प नहीं चुना है, तो यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहती है. जब एडमिन की अनुमति ज़रूरी होती है, तब डिवाइस डिफ़ॉल्ट रूप से ब्लॉक हो जाते हैं. साथ ही, उन्हें अनुमति के लिए इंतज़ार कर रहे डिवाइसों की सूची में जोड़ दिया जाता है. किसी डिवाइस को डेटा सिंक करने से रोकने के लिए, उसे ब्लॉक किया जा सकता है. अगर आपको उपयोगकर्ता को फिर से साइन इन करने के लिए कहना है, तो डिवाइस को मिटाएं.

अगर आपके वर्शन में यह सुविधा उपलब्ध है, तो डिवाइस मैनेजमेंट का नियम सेट अप करके, डिवाइसों को अपने-आप अनुमति दी जा सकती है और उन्हें ब्लॉक किया जा सकता है.

एंडपॉइंट की पुष्टि करने की सुविधा

अगर आपने एडमिन की अनुमति लेना ज़रूरी है विकल्प नहीं चुना है, तो यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहती है. मंज़ूरी मिलने तक या डिवाइस ब्लॉक होने पर भी, डिवाइसों पर डेटा सिंक किया जा सकता है. हालांकि, डिवाइस के स्टेटस टैग के आधार पर ऐक्सेस ब्लॉक करने के लिए, कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस लेवल बनाए जा सकते हैं.

Google Drive for desktop डिफ़ॉल्ट रूप से मंज़ूरी मिली होती है. ध्यान दें: Drive for desktop का इस्तेमाल करने वाले डिवाइसों को डिफ़ॉल्ट रूप से अनुमति मिली होती है. इसलिए, ऑडिट लॉग में कोई एंट्री नहीं की जाती है. आपके पास Drive for desktop को कंपनी के मालिकाना हक वाले डिवाइसों तक सीमित करने का विकल्प होता है. इसके अलावा, सुरक्षा से जुड़े अतिरिक्त कंट्रोल लागू करने के लिए, कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस की नीति लागू की जा सकती है.
Windows के लिए Google क्रेडेंशियल देने वाला प्रोग्राम (GCPW) डिफ़ॉल्ट रूप से मंज़ूरी मिली होती है. इसमें ब्लॉक और अनब्लॉक करने की सुविधा काम नहीं करती.
Windows डिवाइस मैनेजमेंट अगर आपने एडमिन की अनुमति लेना ज़रूरी है विकल्प नहीं चुना है, तो यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहती है. मंज़ूरी बाकी होने या डिवाइस के ब्लॉक होने पर, उपयोगकर्ता उस डिवाइस को फिर से रजिस्टर नहीं कर सकते.
स्मार्ट होम डिवाइस डिफ़ॉल्ट रूप से मंज़ूरी मिली होती है. ब्लॉक करने और अनब्लॉक करने की सुविधा काम नहीं करती. अगर आपको उपयोगकर्ता से अपना खाता फिर से जोड़ने के लिए कहना है, तो डिवाइस को मिटाएं.

ध्यान दें: डिवाइसों की सूची से किसी डिवाइस को हटाने पर, काम से जुड़ा डेटा नहीं हटता. हालांकि, iOS के मामले में ऐसा नहीं होता. किसी डिवाइस से काम से जुड़ा सारा डेटा हटाने के लिए, डिवाइस से खाता वाइप करें या पूरे डिवाइस को वाइप करें.

सीधे निर्देशों पर जाएं

किसी डिवाइस को अनुमति देना

मोबाइल के बुनियादी मैनेजमेंट या बुनियादी मैनेजमेंट या GCPW के तहत आने वाले एंडपॉइंट के लिए उपलब्ध नहीं है

किसी डिवाइस को मंज़ूरी देने पर, उसे Google का डेटा सिंक करने की अनुमति मिल जाती है. हालांकि, इन मामलों में ऐसा नहीं होता:

मैनेजमेंट टाइप व्यवहार को स्वीकार करना
एंडपॉइंट की पुष्टि करने की सुविधा डिवाइस को मंज़ूरी मिल गई है. मंज़ूरी मिलने पर एक टैग जुड़ जाता है. इसका इस्तेमाल करके, कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस की मदद से ऐक्सेस लेवल कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं.
Windows डिवाइस मैनेजमेंट डिवाइस को डिवाइस नीति सिंक करने की अनुमति है. जिस डिवाइस को मंज़ूरी नहीं मिली है वह अब भी Google डेटा को ऐक्सेस कर सकता है.

इन निर्देशों में, डिवाइसों को मैन्युअल तरीके से स्वीकार करने का तरीका बताया गया है. अगर आपके वर्शन में यह सुविधा उपलब्ध है, तो डिवाइसों को अपने-आप मंज़ूरी देने के लिए नियम सेट अप करें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डिवाइस इसके बादमोबाइल और एंडपॉइंट इसके बादडिवाइसों को मंज़ूरी देना पर जाएं. 

    इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. उन डिवाइसों की सूची देखें जिन्होंने कॉर्पोरेट डेटा को ऐक्सेस करने का अनुरोध किया है.
  3. कोई विकल्प चुनें:
    • डिवाइसों को काम से जुड़ा डेटा ऐक्सेस करने की अनुमति देने और एंडपॉइंट पुष्टि वाले डिवाइसों को 'स्वीकृत' के तौर पर टैग करने के लिए, डिवाइसों को चुनें. इसके बाद, ज़्यादा इसके बादडिवाइसों को अनुमति दें पर क्लिक करें.
    • डिवाइसों को काम से जुड़ा डेटा ऐक्सेस करने से रोकने और एंडपॉइंट की पुष्टि करने वाले डिवाइसों को 'ब्लॉक किया गया' के तौर पर टैग करने के लिए, डिवाइसों को चुनें और डिवाइस ब्लॉक करें पर क्लिक करें.

किसी डिवाइस को ब्लॉक करना

बुनियादी मैनेजमेंट या GCPW के तहत आने वाले एंडपॉइंट के लिए उपलब्ध नहीं है

किसी डिवाइस को ब्लॉक करने पर, वह Google का डेटा सिंक नहीं कर पाता. हालांकि, इसके कुछ अपवाद हैं:

मैनेजमेंट टाइप ब्लॉक करने का तरीका
एंडपॉइंट की पुष्टि करने की सुविधा अगर कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस की नीति के तहत ऐक्सेस ब्लॉक नहीं किया जाता है, तो डिवाइस अब भी Google डेटा को सिंक कर सकता है.
Google Drive for desktop उपयोगकर्ता को Drive for desktop से साइन आउट कर दिया जाता है. साथ ही, वह उस डिवाइस से Drive for desktop में साइन इन नहीं कर सकता.
Windows डिवाइस मैनेजमेंट

उपयोगकर्ता किसी डिवाइस को फिर से रजिस्टर नहीं कर सकता. अगर कोई डिवाइस पहले से रजिस्टर है, तो उसे ब्लॉक करने से कोई असर नहीं पड़ता. हालांकि, अगर डिवाइस में GCPW भी है, तो उसे ब्लॉक करने से असर पड़ेगा.

अगर डिवाइस में GCPW है, तो डिवाइस को तब तक ब्लॉक कर दिया जाता है, जब तक उपयोगकर्ता इंटरनेट से कनेक्ट होकर साइन इन नहीं कर लेता.

इन निर्देशों में, डिवाइसों को मैन्युअल तरीके से ब्लॉक करने का तरीका बताया गया है. अगर आपके वर्शन में यह सुविधा उपलब्ध है, तो डिवाइसों को अपने-आप ब्लॉक करने का नियम सेट अप किया जा सकता है.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डिवाइस इसके बादमोबाइल और एंडपॉइंट इसके बादडिवाइस पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. सूची में मौजूद डिवाइस पर कर्सर ले जाएं और डिवाइस ब्लॉक करें पर क्लिक करें.
  3. बदलें क्लिक करें.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें

अगर किसी डिवाइस से जुड़ा खाता संग्रहित किया गया है या निलंबित कर दिया गया है, तो उस डिवाइस को ब्लॉक नहीं किया जा सकता.

ब्लॉक किए गए डिवाइस, आपके डिवाइसों की सूची में तब तक दिखते हैं, जब तक उन्हें मिटाया नहीं जाता. आपको यह मैसेज दिख सकता है कि किसी डिवाइस को ब्लॉक नहीं किया जा सकता. ज़्यादा जानकारी के लिए, मैसेज पर क्लिक करें. डिवाइस को फिर से ब्लॉक करने के लिए, फिर से कोशिश करें पर क्लिक करें.

किसी डिवाइस को अनब्लॉक करना

बुनियादी मैनेजमेंट या GCPW के तहत आने वाले एंडपॉइंट के लिए उपलब्ध नहीं है

अनब्लॉक करने की सुविधा उन डिवाइसों के लिए उपलब्ध है जिन्हें एडमिन ने ब्लॉक किया था या जिन्हें सुरक्षा से जुड़े किसी नियम के तहत अपने-आप ब्लॉक कर दिया गया था. अनब्लॉक करें का मतलब वही है जो स्वीकार करें का है.

Admin console में डिवाइस की जानकारी वाले पेज पर जाकर, किसी डिवाइस की स्थिति देखी जा सकती है. डिवाइस को कब ब्लॉक किया गया और किस एडमिन या नियम ने डिवाइस को ब्लॉक किया, इस बारे में ज़्यादा जानने के लिए डिवाइस के लॉग इवेंट देखें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डिवाइस इसके बादमोबाइल और एंडपॉइंट इसके बादडिवाइस पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. सूची में मौजूद डिवाइस पर कर्सर ले जाएं. इसके बाद, डिवाइस को अनब्लॉक करें पर क्लिक करें. डिवाइस की स्थिति, ब्लॉक किए गए से बदलकर 'अनुपालन में है' या 'अनुपालन में नहीं है' हो जाती है. यह इस बात पर निर्भर करता है कि डिवाइस, आपके संगठन की नीतियों का पालन करता है या नहीं.

किसी डिवाइस को मिटाना

अगर आपको किसी डिवाइस पर, कुछ समय के लिए काम का डेटा सिंक होने से रोकना है, तो उस डिवाइस को मिटाएं. किसी डिवाइस को मिटाने पर:

  • डिवाइस को डिवाइसों की सूची से हटा दिया जाता है. साथ ही, ज़्यादातर मामलों में, जब तक उपयोगकर्ता फिर से साइन इन नहीं करता, तब तक डिवाइस पर काम से जुड़ा डेटा सिंक नहीं किया जा सकता.
  • अगर यह कंपनी के मालिकाना हक वाला डेस्कटॉप डिवाइस है, तो उपयोगकर्ता को डिवाइस से हटा दिया जाता है. हालांकि, डिवाइस को कंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री में, असाइन नहीं किए गए डिवाइस के तौर पर रखा जाता है.
  • ऑफ़िस के काम से जुड़ा डेटा नहीं हटाया जाता. हालांकि, iOS के लिए ऐसा नहीं है. किसी डिवाइस से काम से जुड़ा सारा डेटा हटाने के लिए, डिवाइस से खाता वाइप करें या पूरे डिवाइस को वाइप करें.

उपयोगकर्ता पर इसका असर, डिवाइस के प्लैटफ़ॉर्म और मैनेजमेंट के टाइप पर निर्भर करता है:

मैनेजमेंट या डिवाइस का टाइप मिटाने का तरीका
मोबाइल मैनेजमेंट की बुनियादी सुविधाएं

डिवाइस पर मौजूद वर्क डेटा बना रहता है और उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल हटा दी जाती है. जब तक उपयोगकर्ता अपना खाता फिर से नहीं जोड़ता, तब तक डेटा सिंक नहीं होता.

ऐडवांस मोबाइल मैनेजमेंट (Android) उपयोगकर्ता को फिर से रजिस्टर करना होगा. साइन इन करने के बाद, डिवाइस फिर से सिंक हो जाता है. हालांकि, अगर आपको डिवाइस को मंज़ूरी देने की ज़रूरत है, तो ऐसा नहीं होगा.
ऐडवांस मोबाइल मैनेजमेंट (iOS) उपयोगकर्ता के काम या स्कूल से जुड़े Google खाते को डिवाइस से हटा दिया जाता है. साथ ही, मौजूदा काम से जुड़ा डेटा मिटा दिया जाता है. डिवाइस को असाइन किए गए VPP लाइसेंस रद्द कर दिए जाते हैं.

ध्यान दें: कंपनी के मालिकाना हक वाले iOS डिवाइसों को सीधे तौर पर डिवाइसों की सूची से न मिटाएं. इसके बजाय, Apple Business Manager या Apple School Manager में जाकर डिवाइस मिटाएँ. अगले सिंक के दौरान, अगर मिटाया गया डिवाइस Google एंडपॉइंट मैनेजमेंट में रजिस्टर है, तो वह अनसुपरवाइज़्ड मोड में बदल जाता है. साथ ही, एक नया लॉग इवेंट बन जाता है.

Google Sync (iOS) उपयोगकर्ता का Google खाता, डिवाइस से हटा दिया जाता है. हालांकि, काम से जुड़ा मौजूदा डेटा डिवाइस पर बना रहता है. जब तक उपयोगकर्ता अपना खाता फिर से नहीं जोड़ता, तब तक डेटा सिंक नहीं होता.
बुनियादी मैनेजमेंट

वर्क प्रोफ़ाइल का मौजूदा डेटा, डिवाइस पर ही रहता है. उपयोगकर्ता ने डिवाइस पर अपने काम से जुड़े खाते से साइन आउट किया हो. अगले सिंक के बाद, डिवाइस को सूची में वापस जोड़ दिया जाता है. भले ही, उपयोगकर्ता ने साइन इन न किया हो. अगर डिवाइस 180 दिनों तक इस्तेमाल नहीं किया जाता है, तो उसे सूची से हटा दिया जाता है.

एंडपॉइंट की पुष्टि करने की सुविधा अगर आपने कॉन्टेक्स्ट के हिसाब से ऐक्सेस करने की नीति सेट नहीं की है, तो डिवाइस को अगली बार सिंक होने के बाद सूची में वापस जोड़ दिया जाएगा. ऐसे में, हो सकता है कि डिवाइस को डेटा फिर से सिंक करने के लिए मंज़ूरी की ज़रूरत पड़े.
Google Drive for desktop अगले सिंक के बाद, डिवाइस को सूची में फिर से जोड़ दिया जाता है.
GCPW और Windows डिवाइस मैनेजमेंट अगले सिंक के बाद, डिवाइस को सूची में फिर से जोड़ दिया जाता है.
स्मार्ट होम डिवाइस उपयोगकर्ता के काम से जुड़ा Google खाता, डिवाइस और उससे जुड़े अन्य स्मार्ट होम डिवाइसों से हटा दिया जाता है.

डिवाइस की सूची से किसी डिवाइस को मिटाने के लिए:

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डिवाइस इसके बादमोबाइल और एंडपॉइंट इसके बादडिवाइस पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. किसी डिवाइस को मिटाने के लिए, उस डिवाइस पर कर्सर ले जाएं और ज़्यादा इसके बादडिवाइस मिटाएं पर क्लिक करें. एक से ज़्यादा डिवाइसों को मिटाने के लिए, वे डिवाइस चुनें जिन्हें आपको मिटाना है. इसके बाद, ज़्यादा इसके बादडिवाइस हटाएं पर क्लिक करें. मिटाए गए डिवाइसों को, मैनेज किए जा रहे डिवाइसों की सूची से हटा दिया जाता है.


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