নিয়ম মেনে মোবাইল পরিচালনার কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিয়মাবলী ।

   নিয়মাবলীতে যান
2. ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট নিয়মগুলিতে ক্লিক করুন।
3. অ্যাড রুল-এ ক্লিক করুন এবং একটি অপশন বেছে নিন:
   • একটি রুল টেমপ্লেট ব্যবহার করতে, ‘Rule from template’-এ ক্লিক করুন এবং তারপর টেমপ্লেটটিতে ক্লিক করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘Use the rule templates’ দেখুন।
   • আপনার নিজের নিয়ম তৈরি করতে, নতুন নিয়ম-এ ক্লিক করুন।
4. নিয়মের শিরোনাম ও বিবরণ লিখুন বা সম্পাদনা করুন।
5. নিয়মটি কাদের উপর প্রযোজ্য হবে তা বেছে নিন। ডিফল্টরূপে, নিয়মটি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের উপর প্রযোজ্য হয়।
   • শুধুমাত্র নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের উপর নিয়মটি প্রয়োগ করতে, 'সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপ নির্দিষ্ট করুন'- এ ক্লিক করুন এবং অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সাংগঠনিক ইউনিট ও গ্রুপগুলো নির্বাচন করুন।
   • নির্দিষ্ট গ্রুপের ব্যবহারকারীদের বাদ দিতে, প্রথমে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অন্তত একটি সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপ নির্বাচন করুন। তারপর 'Exclude groups'-এ ক্লিক করুন এবং যে গ্রুপটি বাদ দিতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আরও গ্রুপ বাদ দিতে এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।

   উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠী ছাড়া বাকি সবার উপর কোনো নিয়ম প্রয়োগ করতে চাইলে, শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটটিকে অন্তর্ভুক্ত করুন এবং অব্যাহতিপ্রাপ্ত গোষ্ঠীটিকে বাদ দিন।

   কোনো সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপ অপসারণ করতে, ক্লিয়ার-এ ক্লিক করুন। এর পাশে।

6. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
7. প্রয়োজন হলে, যে ইভেন্টটি নিয়মটি সক্রিয় করে সেটি নির্বাচন করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘ট্রিগার এবং শর্তাবলী নির্বাচন করুন ’ দেখুন।
8. অ্যাড কন্ডিশন-এ ক্লিক করুন এবং একটি ডিভাইস টাইপ কন্ডিশন সেট করুন:
   1. ফিল্ডে ক্লিক করুন এবং ডিভাইসের ধরন নির্বাচন করুন।
   2. 'Value'-তে ক্লিক করুন এবং ডিভাইসের ধরন নির্বাচন করুন: সমস্ত ডিভাইস , অ্যান্ড্রয়েড , অথবা আইওএস । সব ধরনের ডিভাইসের বিকল্প উপলব্ধ নাও থাকতে পারে, কারণ কিছু ইভেন্ট কেবল নির্দিষ্ট ধরনের ডিভাইসের জন্যই সমর্থিত।

   দ্রষ্টব্য: পরবর্তী ধাপে যাওয়ার আগে ডিভাইসের ধরন সংক্রান্ত শর্ত পূরণ করা আবশ্যক।

9. (ঐচ্ছিক) 'Add Condition'-এ ক্লিক করুন এবং আরও শর্ত সেট করুন। নিয়মটি প্রযোজ্য হওয়ার জন্য একটি ডিভাইসকে অবশ্যই সমস্ত শর্ত পূরণ করতে হবে।
10. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
11. প্রয়োজন হলে, নিয়মের শর্ত পূরণ হলে যে পদক্ষেপটি নেওয়া হবে তা নির্বাচন করুন। সব ঘটনার জন্য সব পদক্ষেপ উপলব্ধ নয়।
    • মোবাইল ডিভাইস ব্লক করুন — ডিভাইসটিকে কর্পোরেট ডেটা সিঙ্ক করা থেকে বিরত রাখে।
    • মোবাইল ডিভাইস অনুমোদন করুন —(শুধুমাত্র উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনার জন্য) ডিভাইসটিকে কর্পোরেট ডেটা সিঙ্ক করার অনুমতি দেয়।
    • ওয়াইপ করুন— এটি ডিভাইস থেকে ব্যবহারকারীর কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট এবং সংশ্লিষ্ট ডেটা মুছে ফেলে। অ্যাকাউন্ট ওয়াইপ সম্পর্কে আরও জানুন।
    • কোনো পদক্ষেপ নয় —ডিভাইসে কোনো পদক্ষেপ নেবেন না। আপনি এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন যখন আপনি কেবল ইভেন্টটি ঘটার একটি বিজ্ঞপ্তি পেতে চান (যা পরবর্তী ধাপগুলিতে বর্ণনা করা হয়েছে)।
12. (ঐচ্ছিক) সকল সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে ইমেল নোটিফিকেশন পাঠাতে, ‘Send to alert center’ বক্সে টিক দিন এবং তারপরে ‘All super administrators’ বক্সে টিক দিন। দ্রষ্টব্য: অ্যালার্ট সেন্টার নোটিফিকেশন এখনও সমর্থিত নয়, কিন্তু সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের ইমেল পাঠাতে এটি অবশ্যই চালু করতে হবে।
13. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
14. নিয়মের সেটিংস পর্যালোচনা করুন। যদি সেগুলি সঠিক হয়, তাহলে ফিনিশ-এ ক্লিক করুন। যদি সঠিক না হয়, তাহলে নিয়মটি সম্পাদনা করতে ব্যাক-এ ক্লিক করুন।
15. যে ডায়ালগ বক্সটি খুলবে, সেখানে একটি অপশন বেছে নিন:
    • নিয়মটি তৈরি করে এখনই চালু করতে, 'Active'-এ ক্লিক করুন।
    • নিয়মটি তৈরি করতে এবং পরে চালু করতে, 'নিষ্ক্রিয়' (Inactive ) ক্লিক করুন।
16. সম্পূর্ণ করুন- এ ক্লিক করুন।
17. একটি নিষ্ক্রিয় নিয়ম সক্রিয় করতে, নিয়মের তালিকা থেকে নিয়মটির উপর ক্লিক করুন। বাম দিকে, মেনুতে ক্লিক করে 'Active' নির্বাচন করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিয়মাবলী ।

   নিয়মাবলীতে যান
2. ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট নিয়মগুলিতে ক্লিক করুন।
3. যে নিয়মটি সম্পাদনা করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
4. যে অংশটি সম্পাদনা করতে চান, সেটিতে ক্লিক করে আপনার পরিবর্তনগুলো করুন। পর্যালোচনা পৃষ্ঠায় যাওয়ার জন্য প্রয়োজন অনুযায়ী 'চালিয়ে যান'- এ ক্লিক করুন।
5. নিয়মের সেটিংস পর্যালোচনা করুন। যদি সেগুলি সঠিক হয়, তাহলে ফিনিশ-এ ক্লিক করুন। যদি সঠিক না হয়, তাহলে নিয়মটি সম্পাদনা করতে ব্যাক-এ ক্লিক করুন।
6. যে ডায়ালগ বক্সটি খুলবে, সেখানে নিয়মটি সক্রিয় থাকবে নাকি নিষ্ক্রিয় থাকবে তা নির্বাচন করুন।
7. সম্পূর্ণ করুন- এ ক্লিক করুন।

এই নিয়মটি একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসকে ব্লক করে দেয় যখন সেটি আনলক করার পাঁচটির বেশি প্রচেষ্টা ব্যর্থ হয়। এই নিয়মটি ব্যবহারকারীর কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ডেটা ডিভাইসে সিঙ্ক্রোনাইজ হওয়া বন্ধ করে দেয়।

এই নিয়মটি সন্দেহজনক কার্যকলাপ শনাক্ত হলে অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস, আইফোন বা আইপ্যাড থেকে কর্পোরেট ডেটা মুছে দেয়।

আইফোন এবং আইপ্যাডের ক্ষেত্রে, ডিভাইসটির ওয়াই-ফাই ম্যাক অ্যাড্রেস পরিবর্তিত হলে অ্যাকাউন্টটি মুছে যায়।

অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের ক্ষেত্রে, নিম্নলিখিত ডিভাইস বৈশিষ্ট্যগুলির কোনোটি পরিবর্তিত হলে ডিভাইসটির ডেটা মুছে ফেলা হয়:

• বুটলোডার সংস্করণ
• ডিভাইস ব্র্যান্ড
• ডিভাইস হার্ডওয়্যার
• প্রস্তুতকারক
• ডিভাইসের মডেল
• ডিভাইস নীতি অ্যাপ বিশেষাধিকার
• IMEI নম্বর
• MEID নম্বর
• ক্রমিক সংখ্যা
• ওয়াই-ফাই ম্যাক অ্যাড্রেস

কোম্পানির মালিকানাধীন অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস এবং শুধুমাত্র কাজের জন্য সেট আপ করা ব্যক্তিগত ডিভাইসগুলোর ক্ষেত্রে, ডিভাইস থেকে সমস্ত ডেটা মুছে ফেলা হয় এবং ডিভাইসটি ফ্যাক্টরি রিসেট করা হয়। ওয়ার্ক প্রোফাইলযুক্ত ব্যক্তিগত ডিভাইসগুলোর ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র ওয়ার্ক প্রোফাইলটি মুছে ফেলা হয়, ব্যক্তিগত ডেটা অক্ষত থাকে।

অ্যাকাউন্ট এবং ডিভাইস ওয়াইপ কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আরও জানতে, “একটি ডিভাইস থেকে কর্পোরেট ডেটা সরান” দেখুন।

সকল সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে ইমেল নোটিফিকেশন পাঠাতে, ‘Send to alert center’ বক্সে টিক দিন এবং তারপরে ‘All super administrators’ বক্সে টিক দিন। দ্রষ্টব্য: অ্যালার্ট সেন্টার নোটিফিকেশন এখনও সমর্থিত নয়, কিন্তু সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের ইমেল পাঠাতে এটি অবশ্যই চালু করতে হবে।

যখন কোনো ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনার জন্য তাদের ডিভাইস নথিভুক্ত করেন, তখন সমস্ত সমর্থিত ডিভাইস স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদিত হয়ে যায়। ব্যবহারকারী যখন তাদের অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করবেন, তখন কর্পোরেট ডেটা ডিভাইসে সিঙ্ক্রোনাইজ হবে।

সকল সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে ইমেল নোটিফিকেশন পাঠাতে, ‘Send to alert center’ বক্সে টিক দিন এবং তারপরে ‘All super administrators’ বক্সে টিক দিন। দ্রষ্টব্য: অ্যালার্ট সেন্টার নোটিফিকেশন এখনও সমর্থিত নয়, কিন্তু সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের ইমেল পাঠাতে এটি অবশ্যই চালু করতে হবে।

আপনার প্রতিষ্ঠানে থাকা কোনো ডিভাইসের অ্যাকাউন্ট রেজিস্ট্রেশন অবস্থার পরিবর্তন হলে এই নিয়মটি সক্রিয় হয়। রেজিস্ট্রেশন অবস্থার পরিবর্তন হতে পারে যখন:

• একজন ব্যবহারকারী একটি নতুন ডিভাইসে তার পরিচালিত কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট যোগ করেন।
• একজন ব্যবহারকারী একটি পরিচালিত ডিভাইস থেকে তার পরিচালিত কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টটি নিবন্ধনমুক্ত করেন।
• একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে আপনার প্রতিষ্ঠানের থাকা ব্যবস্থাপনার অধিকার পরিবর্তিত হয়।

ডিফল্টরূপে, এই ইভেন্টগুলির কোনোটি শনাক্ত হলে নিয়মটি সক্রিয় হয়।

যখন ব্যবহারকারীর কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ডেটাতে প্রবেশাধিকার পরিবর্তিত হয়, তখন এই নিয়মটি সক্রিয় হয়। এই ঘটনাগুলোর মধ্যে রয়েছে:

• একটি ডিভাইস অনুমোদিত, অবরুদ্ধ বা মুছে ফেলা হয়।
• পরিচালিত অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলা হয়েছে, কোনো অ্যাডমিন দ্বারা সাইন আউট করা হয়েছে, অথবা তালিকাভুক্তি বাতিল করা হয়েছে।

ডিফল্টরূপে, ডিভাইসের যেকোনো অ্যাকশন ইভেন্ট ঘটলে নিয়মটি সক্রিয় হয়।

উদাহরণস্বরূপ, ডিভাইস ওয়াইপ সফল না হলে কোনো ডিভাইস ব্লক করতে:

1. ডিভাইসে গৃহীত পদক্ষেপের ধরণকে ‘ডিভাইস ওয়াইপ’ -এ সেট করুন।
2. ডিভাইসে গৃহীত কোনো পদক্ষেপের স্ট্যাটাস ' ব্যর্থ' হিসেবে সেট করুন।

যখনই কোনো ব্যবহারকারী তাদের ডিভাইসে কোনো অ্যাপ ইনস্টল, আনইনস্টল বা আপডেট করেন, তখনই এই নিয়মটি সক্রিয় হয়। যেসব ব্যক্তিগত অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে ওয়ার্ক প্রোফাইল নেই, সেগুলোর ক্ষেত্রে অ্যাপ্লিকেশন অডিটিং সেটিংটি চালু করতে হবে। আইফোন এবং আইপ্যাডের ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র গুগল ডিভাইস পলিসি অ্যাপ ব্যবহার করে ইনস্টল করা ম্যানেজড অ্যাপের পরিবর্তনগুলোই শনাক্ত করা হয়।

যখন কোনো ডিভাইস আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতিমালার সঙ্গে অসামঞ্জস্যপূর্ণ হয়ে পড়ে, তখন এই নিয়মটি কার্যকর হয়। উদাহরণস্বরূপ, কোনো ব্যবহারকারী তার ডিভাইসের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করলে, সেটি আর আপনার পাসওয়ার্ড নীতিমালার সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ থাকে না। বিস্তারিত জানতে, ‘ডিভাইস কমপ্লায়েন্স স্ট্যাটাস’ দেখুন।

যখন কোনো অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস হ্যাক হয় বা হ্যাক অবস্থা থেকে বেরিয়ে আসে, তখন এই নিয়মটি সক্রিয় হয়। একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস তখনই হ্যাক হয় যখন সেটিকে রুট করা হয়—এটি এমন একটি প্রক্রিয়া যা ডিভাইসের উপর থেকে বিধিনিষেধ তুলে নেয়। হ্যাক হওয়া ডিভাইসগুলো একটি সম্ভাব্য নিরাপত্তা ঝুঁকির ইঙ্গিত দিতে পারে।

যখন কোনো ডিভাইসের অপারেটিং সিস্টেম (OS) পরিবর্তিত হয়, তখন এই নিয়মটি সক্রিয় হয়। কোন ধরনের OS পরিবর্তনের কারণে এই নিয়মটি সক্রিয় হবে, তা ডিভাইসের ধরনের উপর নির্ভর করে:

• অ্যান্ড্রয়েড—ওএস সংস্করণ, বিল্ড নম্বর, কার্নেল সংস্করণ, বেসব্যান্ড সংস্করণ, নিরাপত্তা প্যাচ বা বুটলোডার সংস্করণে পরিবর্তন।
• iOS—শুধুমাত্র OS ভার্সন এবং বিল্ড নম্বরের পরিবর্তন। উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যবহারকারী তার ডিভাইসটিকে একটি নতুন OS-এ আপডেট করেন অথবা সর্বশেষ সিকিউরিটি প্যাচ প্রয়োগ করেন।

যখন কোনো ডিভাইসের মালিকানা ব্যক্তিগত থেকে কোম্পানির মালিকানাধীন, অথবা কোম্পানির মালিকানাধীন থেকে ব্যক্তিগত হয়ে যায়, তখন এই নিয়মটি কার্যকর হয়।

অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে যখন ইউএসবি ডিবাগিং, অজানা উৎস, ডেভেলপার অপশন বা অ্যাপ যাচাই করার মতো সেটিংসে পরিবর্তন আসে, তখন এই নিয়মটি কার্যকর হয়।

যখন কোনো ডিভাইসে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক হয়, তখন এই নিয়মটি সক্রিয় হয়।

যখন কোনো ডিভাইস আনলক করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক ব্যর্থ চেষ্টার পর এই নিয়মটি সক্রিয় হয়। ডিফল্টরূপে, ৫টির বেশি ব্যর্থ চেষ্টার ক্ষেত্রে নিয়মটি প্রয়োগ করা হয়।

নিয়মটি প্রয়োগ হওয়ার আগে ব্যর্থ চেষ্টার সংখ্যা পরিবর্তন করতে, এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন:

এই নিয়মটি তখন সক্রিয় হয় যখন কোনো পরিচালিত ডিভাইসের কোনো প্রপার্টি পরিবর্তিত হয় এবং সেই প্রপার্টিটি এমন হয় না যা সাধারণত পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, ডিভাইসের মডেল পরিবর্তিত হয়ে যায়, অথচ ডিভাইসটি আসলেই পরিবর্তিত হয়নি।

অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলির ক্ষেত্রে, সন্দেহজনক কার্যকলাপের মধ্যে নিম্নলিখিত ডিভাইস বৈশিষ্ট্যগুলির পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত:

• বুটলোডার সংস্করণ
• ডিভাইস ব্র্যান্ড
• ডিভাইস হার্ডওয়্যার
• প্রস্তুতকারক
• ডিভাইসের মডেল
• ডিভাইস নীতি অ্যাপ বিশেষাধিকার
• IMEI নম্বর
• MEID নম্বর
• ক্রমিক সংখ্যা
• ওয়াই-ফাই ম্যাক অ্যাড্রেস

আইফোন এবং আইপ্যাডের ক্ষেত্রে, এটি শুধুমাত্র ওয়াই-ফাই ম্যাক অ্যাড্রেসের পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত করে।

যখন কোনো অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস ওয়ার্ক প্রোফাইল সমর্থন করা শুরু করে, তখন এই নিয়মটি প্রযোজ্য হয়। উদাহরণস্বরূপ, যখন ওএস সংস্করণ আপগ্রেড করা হয় এবং ডিভাইসটি তখন ওয়ার্ক প্রোফাইল সমর্থন করে।