আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য মোবাইল অ্যাপ পরিচালনা করুন

বিশেষ উল্লেখ না থাকলে, ফিচারগুলোর জন্য উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন হবে।

• অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপগুলি পরিচালনা করুন ^*
• iOS অ্যাপগুলিকে পরিচালিত করুন ^†
• অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ জোর করে ইনস্টল করুন ^‡#
• অনিয়ন্ত্রিত অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ ইনস্টলেশন ব্লক করুন
• ব্যবহারকারীদের অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ আনইনস্টল করা থেকে বিরত রাখুন
• অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ শর্টকাট উইজেটগুলির অনুমতি দিন
• একটি অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপকে ভিপিএন পরিষেবা হিসেবে সেট করুন
• গ্রুপ বা চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিট অনুযায়ী অ্যাপ সেটিংস কনফিগার করুন ^#

^* বেসিক মোবাইল ম্যানেজমেন্টের জন্যও সমর্থিত।

^† আপনি যদি কোনো iOS অ্যাপ পরিচালনা করেন, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল iPhone এবং iPad ব্যবহারকারীকে অবশ্যই Google Device Policy অ্যাপটি ইনস্টল করতে হবে।

^‡ বিজনেস প্লাস, এন্টারপ্রাইজ, জি স্যুট বিজনেস, এবং ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম সংস্করণগুলির সাথে বেসিক মোবাইল ম্যানেজমেন্টের জন্যও এটি সমর্থিত। দ্রষ্টব্য: ব্যবহারকারী যখন তাদের ডিভাইসটিকে ব্যবহারকারীর নিজস্ব ডিভাইস হিসাবে নথিভুক্ত করেন এবং কোনো ওয়ার্ক প্রোফাইল তৈরি করেননি, তখন আপনি ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত ডিভাইসে অ্যাপ বিতরণ করতে পারবেন না। এই সেটআপ মোড (ডিভাইস অ্যাডমিন মোড) শুধুমাত্র অ্যান্ড্রয়েড ৯.০ এবং তার আগের সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ ছিল এবং এটি এখন আর ব্যবহার করা হয় না ।

^# শিক্ষা মৌলিক বিষয়াবলীর জন্য উপলব্ধ নয়

প্রশাসনিক অভিজ্ঞতা

যখন আপনি তালিকায় কোনো অ্যাপ যোগ করেন, তখন অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালিত হয়। যখন কোনো ব্যবহারকারী একটি পরিচালিত অ্যাপ ইনস্টল করেন, তখন অ্যাপটির উপর আপনার আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ থাকে:

• আপনি কিছু পরিচালিত অ্যাপের সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, যেমন অ্যাপটি ডিভাইসগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টল হবে কিনা এবং ব্যবহারকারীরা এটি আনইনস্টল করতে পারবে কিনা।
• ব্যবহারকারী যখন তাঁর কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলেন, তখন পরিচালিত অ্যাপগুলো ডিভাইস থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যায়।
• যদি কোনো ব্যবহারকারী আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে যান অথবা তার ডিভাইসটি হারিয়ে যায় বা চুরি হয়ে যায়, তাহলে আপনি পুরো ডিভাইসটি মুছে ফেলার পরিবর্তে শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর ওয়ার্ক অ্যাকাউন্ট এবং পরিচালিত অ্যাপগুলো মুছে ফেলতে পারেন। আরও জানুন।
• আপনি যদি উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা তাদের কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট দিয়ে শুধুমাত্র নিয়ন্ত্রিত অ্যাপগুলোই ব্যবহার করতে পারবে, এই বিষয়টি সীমাবদ্ধ করে দিতে পারেন।

আপনার জন্য তালিকায় ইতিমধ্যেই কিছু গুগল মোবাইল অ্যাপ যুক্ত করা হয়েছে, যেমন জিমেইল এবং গুগল ড্রাইভ।

ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা

ব্যবহারকারীরা পরিচালিত গুগল প্লে স্টোরের 'ওয়ার্ক অ্যাপস' ট্যাব থেকে অ্যাপস পেয়ে থাকেন। বিস্তারিত জানতে, 'আপনার প্রতিষ্ঠানে পরিচালিত অ্যাপস পেতে গুগল প্লে-র ব্যবহার' অংশটি দেখুন।

ডিভাইসে, পরিচালিত অ্যাপগুলো একটি ব্রিফকেস চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করা থাকে। ফলে এগুলোকে ব্যক্তিগত অ্যাপ থেকে সহজেই আলাদা করা যায়।

যদি তাদের ডিভাইস এটি সমর্থন করে এবং আপনি উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করেন, তবে ব্যবহারকারীদেরকে কাজের ও ব্যক্তিগত অ্যাপ আলাদা রাখার জন্য একটি ওয়ার্ক প্রোফাইল তৈরি করতে উৎসাহিত করুন।

প্রশাসনিক অভিজ্ঞতা

যখন আপনি অ্যাপস তালিকায় একটি পাবলিক iOS অ্যাপ যোগ করেন এবং 'Make this a managed app' বিকল্পটি চেক করেন, তখন অ্যাপ ম্যানেজমেন্ট চালু হয়ে যায় এবং অ্যাপটির উপর আপনার আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ আসে। প্রাইভেট iOS অ্যাপগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ম্যানেজড হিসেবে সেট হয়ে যায়। পাবলিক iOS অ্যাপ আপডেটের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো লক্ষ্য করুন:

• প্রশাসকের নিয়ন্ত্রণ: পাবলিক iOS অ্যাপের ক্ষেত্রে, প্রশাসকরা অ্যাপের স্বয়ংক্রিয় আপডেট নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন না। অ্যাপ স্টোরে একটি নতুন অ্যাপ সংস্করণ প্রকাশিত হওয়ার পর থেকে সেটি পরিচালিত বিতরণের জন্য উপলব্ধ হওয়া পর্যন্ত কিছুটা বিলম্ব হতে পারে।
• ব্যবহারকারীর নিয়ন্ত্রণ: ব্যবহারকারীরা গুগল ডিভাইস পলিসি অ্যাপ থেকে পাবলিক অ্যাপগুলো কখন আপডেট হবে তা নিয়ন্ত্রণ করেন।
• "আপডেট" বাটনের আচরণ: গুগল ডিভাইস পলিসি অ্যাপের "আপডেট" বাটনটি অ্যাপলের এমডিএম (MDM) পরিষেবা থেকে প্রাপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে কাজ করে, যা সবসময় হালনাগাদ নাও থাকতে পারে। এর মানে হলো, কোনো অ্যাপ আপডেট হওয়ার পরেও আপডেট বাটনটি এক দিন বা তার বেশি সময় ধরে দেখা যেতে পারে, কারণ ডিভাইসটি একটি পুরোনো আপডেট স্ট্যাটাস ক্যাশ করে রাখে।

পরিচালিত অ্যাপগুলির জন্য:

• যদি কোনো ব্যবহারকারী আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে যান অথবা তার ডিভাইসটি হারিয়ে যায় বা চুরি হয়ে যায়, তাহলে আপনি পুরো ডিভাইসটি মুছে ফেলার পরিবর্তে শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর ওয়ার্ক অ্যাকাউন্ট এবং পরিচালিত অ্যাপগুলো মুছে ফেলতে পারেন। আরও জানুন।
• ব্যবহারকারী গুগল মোবাইল ডিভাইসের জন্য ম্যানেজমেন্ট কনফিগারেশন প্রোফাইলটি আনইনস্টল না করা পর্যন্ত আপনি ডিভাইসের অ্যাপগুলো পরিচালনা করতে পারবেন। ব্যবহারকারী যখন কনফিগারেশন প্রোফাইলটি সরিয়ে ফেলবেন, তখন পরিচালিত আইওএস অ্যাপগুলো ডিভাইস থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনইনস্টল হয়ে যাওয়ার জন্য আপনি সেট করতে পারেন।

আপনি যদি কোনো পাবলিক অ্যাপ যোগ করার সময় ‘Make this a managed app’ বিকল্পটি নির্বাচন না করেন, তাহলে অ্যাপ ম্যানেজমেন্ট বন্ধ থাকে। ব্যবহারকারীরা অ্যাপ স্টোর থেকে এটি ইনস্টল করতে পারে এবং এর উপর আপনার কোনো নিয়ন্ত্রণ থাকে না। শুধুমাত্র যখন তারা গুগল ডিভাইস পলিসি অ্যাপের মাধ্যমে অ্যাপটি ডাউনলোড করে, তখনই আপনি এটি পরিচালনা করতে পারবেন।

দ্রষ্টব্য: আপনি যখন অ্যাপ তালিকা থেকে কোনো পাবলিক অ্যাপ সরিয়ে দেন, তখন অ্যাপটি ব্যবহারকারীদের ডিভাইস থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনইনস্টল হয়ে যেতে পারে অথবা ব্যবহারকারীরা তখনও এটি ব্যবহার করতে পারবেন। এর ফলাফল নির্ভর করে ব্যবহারকারী কখন অ্যাপটি ইনস্টল করেছিলেন তার উপর।

• ৩০ নভেম্বর, ২০২০-এর আগে ইনস্টল করা হলে—তালিকা থেকে অ্যাপটি সরিয়ে ফেললে তা আনইনস্টল হয়ে যায়।
• ৩০ নভেম্বর, ২০২০ বা তার পরে ইনস্টল করা হলে—অ্যাপটি ডিভাইসে থেকে যায় এবং ব্যবহারকারী এটি ব্যবহার করতে পারেন।

ডিভাইসে কোনো অ্যাপ কখন ইনস্টল করা হয়েছিল তা পর্যালোচনা করতে, ডিভাইস লগ ইভেন্টগুলিতে যান এবং ইভেন্টের নাম দিয়ে ফিল্টার করুন। ডিভাইস অ্যাপ্লিকেশন পরিবর্তন ইনস্টল করুন ।

ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা

যখন আপনি অ্যাপ ম্যানেজমেন্ট চালু করেন এবং অ্যাপটি ডিভাইসে ইনস্টল করা থাকে, তখন ব্যবহারকারীদের অবশ্যই অ্যাপ ম্যানেজমেন্ট গ্রহণ করতে হবে। যদি কোনো ব্যবহারকারী অ্যাপল অ্যাপ স্টোর থেকে অ্যাপটি ইনস্টল করেন, তবে অ্যাপটি আনম্যানেজড থাকে। ব্যবহারকারীরা একটি আনম্যানেজড অ্যাপও খুলতে পারেন। কাজের ধারায় ব্যাঘাত এড়াতে, ব্যবহারকারীদের অ্যাপ স্টোরের পরিবর্তে ডিভাইস পলিসি অ্যাপ থেকে অ্যাপটি ম্যানেজড হিসেবে ইনস্টল করা উচিত।

ব্যবহারকারীরা ডিভাইস পলিসি অ্যাপে দেখতে পারেন কোন কোন অ্যাপ পরিচালিত হচ্ছে:

• সবুজ টিক চিহ্ন—পরিচালিত
• ধূসর চেকমার্ক—অপরিচালিত
• লাল বিস্ময়সূচক চিহ্ন—নিম্নলিখিত কারণগুলোর কোনো একটির জন্য অ্যাপ ব্যবস্থাপনার অবস্থার প্রতি মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন:
  • অ্যাপ ব্যবস্থাপনা চালু আছে, কিন্তু ব্যবহারকারী এখনো অ্যাপ ব্যবস্থাপনা গ্রহণ করেননি।
  • আপনি অ্যাপ ম্যানেজমেন্ট চালু করার আগেই ব্যবহারকারী অ্যাপটি ইনস্টল করেছেন।
  • ব্যবহারকারী অ্যাপ ম্যানেজমেন্ট গ্রহণ করার পর আপনি অ্যাপ ম্যানেজমেন্ট বন্ধ করে দিয়েছেন। ব্যবহারকারীকে অবশ্যই অ্যাপটিকে আনম্যানেজড অবস্থায় আপডেট করতে হবে। যদি তারা তা না করে, তাহলেও তারা ওয়ার্কস্পেস ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারবে এবং অ্যাপটি একটি ম্যানেজড অ্যাপ হিসেবে বিবেচিত হবে।

শুধুমাত্র ডিভাইস-এনরোলড ডিভাইসগুলির জন্য: আপনি যদি অ্যাপ ম্যানেজমেন্ট চালু করেন এবং কোনো ব্যবহারকারী অ্যাপ স্টোর থেকে অ্যাপটি ইনস্টল করেন, তাহলে সেই ব্যবহারকারী ডিভাইসের সমস্ত বিল্ট-ইন iOS অ্যাপে Workspace অ্যাক্সেস হারাবেন:

• যদি অ্যাডমিন গত ২৪ ঘন্টার মধ্যে অ্যাপ ম্যানেজমেন্ট চালু করে থাকেন এবং ডিভাইস এনরোলমেন্টের পরে অ্যাপটি ইনস্টল করা হয়ে থাকে, তাহলে ব্যবহারকারী ২৪ ঘন্টার মধ্যে অ্যাক্সেস হারাবেন।
• যদি অ্যাডমিন ২৪ ঘণ্টারও বেশি আগে অ্যাপ ম্যানেজমেন্ট চালু করে থাকেন, অথবা ডিভাইস এনরোলমেন্টের আগে অ্যাপটি ইনস্টল করা হয়ে থাকে, তাহলে ব্যবহারকারী তাৎক্ষণিকভাবে অ্যাক্সেস হারাবেন।

ডিভাইস পলিসি অ্যাপে ব্যবহারকারীদেরকে তাদের প্রতিষ্ঠানকে অ্যাপটি পরিচালনা করার অনুমতি দেওয়ার জন্য অনুরোধ জানানো হয়। যখন কোনো ব্যবহারকারী এই অনুরোধটি গ্রহণ করেন, তখন অ্যাপটি পরিচালিত হতে শুরু করে এবং একটি সফল সিঙ্কের পর ওয়ার্কস্পেস অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার করা হয়। ডিভাইস এনরোলমেন্ট বিকল্পগুলো সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, "iOS ডিভাইসে কাজ এবং ব্যক্তিগত ডেটা আলাদা করুন" অংশে যান।

ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস চালু বা বন্ধ করার মাধ্যমে আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের কোন ব্যবহারকারীরা একটি ম্যানেজড অ্যাপ খুঁজে পেতে এবং ইনস্টল করতে পারবে। আপনার সংস্করণটি সমর্থন করলে, আপনি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস চালু বা বন্ধ করতে পারেন, অথবা নির্দিষ্ট গ্রুপের জন্য এটি চালু করতে পারেন।

ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস চালু করুন

বেশিরভাগ অ্যাপের ক্ষেত্রে, সেটআপ করার সময় ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস চালু করতে হয়। যখন আপনি তালিকায় একটি ব্যক্তিগত iOS অ্যাপ যোগ করেন, তখন আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস বন্ধ হয়ে যায়। অ্যাপটি পাওয়ার জন্য ব্যবহারকারীদের জন্য আপনাকে অ্যাক্সেস চালু করতে হবে।

ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস বন্ধ করুন

একটি অ্যান্ড্রয়েড বা পাবলিক আইওএস অ্যাপকে আনম্যানেজড করতে কিন্তু এর ম্যানেজড সেটিংস অক্ষুণ্ণ রাখতে, আপনি একটি অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের জন্য ইউজার অ্যাক্সেস বন্ধ করে দিতে পারেন। এই সেটআপটি ব্যবহারকারীদের ম্যানেজড গুগল প্লে স্টোর বা আইওএস-এর জন্য গুগল ডিভাইস পলিসি অ্যাপ থেকে অ্যাপটি ইনস্টল করা থেকে বিরত রাখে। আপনি নিম্নলিখিত কারণগুলির জন্য ইউজার অ্যাক্সেস বন্ধ করতে পারেন:

• আপনার প্রতিষ্ঠানের বেশিরভাগ অংশ বা নির্দিষ্ট কিছু গ্রুপের জন্য অ্যাপটিকে পরিচালিত (managed) করতে, কিন্তু নির্বাচিত কিছু অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিটের (যদি আপনার সংস্করণে সমর্থিত হয়) জন্য এটিকে অপরিবর্তিত (unmanaged) রাখতে পারেন।
• একটি অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপকে ম্যানেজড অ্যাপ হিসেবে উপলব্ধ করার আগে সেটিতে একটি ম্যানেজড কনফিগারেশন প্রয়োগ করতে।

ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস বন্ধ করে দিলেও, যারা অ্যাপটি আগে থেকেই ইনস্টল করেছেন তাদের উপর কোনো প্রভাব পড়ে না। তারা তখনও অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারবেন এবং আপনার অ্যাপের সেটিংসও বলবৎ থাকবে।

দ্রষ্টব্য: গ্রুপ সেটিংস সর্বোচ্চ সাংগঠনিক ইউনিট স্তরে প্রয়োগ করা হয় এবং এটি সাংগঠনিক ইউনিটের সেটিংসকে ওভাররাইড করে। যদি কোনো ব্যবহারকারী পরস্পরবিরোধী কনফিগারেশনযুক্ত একাধিক গ্রুপের সদস্য হন, তবে সেটিংসগুলো গ্রুপের অগ্রাধিকারের ক্রমানুসারে প্রয়োগ করা হবে, যা আপনি অ্যাপটি যুক্ত করার পরে সেট করতে পারেন।

আপনি গুগল এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট সেটিংস ব্যবহার করে সমস্ত আনম্যানেজড অ্যাপের অ্যাক্সেস ব্লক করতে পারেন। কোম্পানির মালিকানাধীন মোবাইল ডিভাইসগুলোর জন্য, আপনি অনেক সিস্টেম অ্যাপও নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। এছাড়াও আপনি গুগল পরিষেবাগুলোতে অ্যাপের অ্যাক্সেস ব্লক বা সীমিত করতে পারেন।

অনিয়ন্ত্রিত অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ ব্লক করুন

আপনি ‘Available apps’ সেটিংটি এমনভাবে কনফিগার করতে পারেন, যাতে ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র আপনার যোগ করা ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ তালিকায় থাকা অ্যাপগুলোই ইনস্টল করতে পারে। এই সেটআপটি ব্যবহারকারীদের অননুমোদিত অ্যাপ ইনস্টল করা থেকে বিরত রাখে, কিন্তু তাদের ডিভাইসে আগে থেকে থাকা অ্যাপগুলো মুছে ফেলা হয় না। আরও জানুন।

অনিয়ন্ত্রিত iOS অ্যাপ ব্লক করুন

শুধুমাত্র তত্ত্বাবধানাধীন কোম্পানির মালিকানাধীন ডিভাইস

আপনি অ্যাপ স্টোর থেকে ব্যবহারকারীদের অ্যাপ ইনস্টল করা থেকে বিরত রাখতে অ্যাপ ইনস্টলেশন সেটিং কনফিগার করতে পারেন। এই সেটআপ ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র গুগল ডিভাইস পলিসি অ্যাপের মাধ্যমে অ্যাপ ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার অনুমতি দেয়। গুগল ডিভাইস পলিসি অ্যাপের মাধ্যমে ডাউনলোড করা অ্যাপগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ম্যানেজড হিসেবে সেট আপ হয়ে যায়। তাদের ডিভাইসে আগে থেকে থাকা অ্যাপগুলো সরানো হয় না। আরও জানুন।

সিস্টেম অ্যাপ নিষ্ক্রিয় করুন

শুধুমাত্র কোম্পানির মালিকানাধীন ডিভাইস

আপনি অনেক সিস্টেম অ্যাপ চালু বা বন্ধ করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, কোম্পানির মালিকানাধীন মোবাইল ডিভাইসে সিস্টেম অ্যাপ পরিচালনা (Manage system apps on company-owned mobile devices ) অংশে যান।

ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ তালিকাটি আপনাকে নিয়ন্ত্রণ করতে দেয় যে ব্যবহারকারীরা তাদের কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট দিয়ে কোন অ্যাপগুলো ইনস্টল ও ব্যবহার করতে পারবে। ওএস ভার্সন, সিকিউরিটি স্ট্যাটাস, আইপি অ্যাড্রেস, ভৌগোলিক অবস্থান বা ডিভাইসের মালিকানার উপর ভিত্তি করে ডিভাইসগুলোর জন্য গুগল অ্যাপে অ্যাক্সেস ব্লক করতে, আপনি কনটেক্সট-অ্যাওয়্যার অ্যাক্সেস লেভেল ব্যবহার করতে পারেন। আরও জানুন।

ওয়ার্ক প্রোফাইল বা ম্যানেজড ডিভাইস থেকে অ্যাপ ট্র্যাফিকের জন্য কোনো অ্যাপকে ভিপিএন পরিষেবা হিসেবে সেট করতে, তালিকায় অ্যাপটি যোগ করার সময় 'Use as Always on VPN' বিকল্পটি চালু করুন। এই সেটিংটি ওয়ার্ক প্রোফাইল ট্র্যাফিকের জন্য আরও সুরক্ষিত নেটওয়ার্ক সংযোগ তৈরি করে, কারণ সমস্ত ট্র্যাফিক অবশ্যই অ্যাপটির মধ্য দিয়ে যেতে হয় এবং ওয়েবে ফাঁস হতে পারে না।

গুরুত্বপূর্ণ: শুধুমাত্র একটি অ্যাপের জন্য ‘Use as Always on VPN’ চালু করুন। যদি আপনি একাধিক অ্যাপের জন্য এটি চালু করেন, তাহলে অ্যাপগুলোর মধ্যে যেকোনো একটিকে যথেচ্ছভাবে অলওয়েজ অন ভিপিএন অ্যাপ হিসেবে ব্যবহার করা হবে।

অ্যান্ড্রয়েড ৭.০ বা তার পরবর্তী সংস্করণ প্রয়োজন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. অ্যাপ যোগ করুন ক্লিক করুন অ্যাপগুলো অনুসন্ধান করুন ।
3. ‘অ্যাপের নাম লিখুন’ (Enter app name)- এ ক্লিক করুন এবং আপনি যে অ্যাপটি যোগ করতে চান তার নামের কিছু অংশ বা পুরোটা লিখুন। iOS অ্যাপের জন্য, আপনি apps.apple.com URL লিখতে পারেন, যেমন iOS-এর Gmail অ্যাপের জন্য https://apps.apple.com/us/app/gmail-email-by-google/id422689480 । আপনি নামটি লেখার সাথে সাথেই অনুসন্ধান শুরু হয়ে যাবে।
   • আপনার অনুসন্ধানে যদি অনেকগুলো ফলাফল আসে, তাহলে সার্চ বক্সে আরও তথ্য দিন, যেমন অ্যাপ ডেভেলপারের নাম অথবা বিবরণে কোনো কীওয়ার্ড।
   • যদি কোনো অ্যাপ ইতিমধ্যেই তালিকায় যুক্ত থাকে, তবে সেটিকে "ইনস্টল করা" হিসেবে চিহ্নিত করা হয় এবং আপনি অ্যাপটির সেটিংস ও ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস পর্যালোচনা করতে "অ্যাপের বিবরণ দেখুন"-এ ক্লিক করতে পারেন।
   • কোনো অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে, ‘View in Google Play’-তে ক্লিক করুন।
   • একটি iOS অ্যাপ সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে, 'View in App Store'-এ ক্লিক করুন।
4. আপনি যে অ্যাপটি যোগ করতে চান সেটি শনাক্ত করতে পারলে, অ্যাপটির উপর মাউস রাখুন এবং 'নির্বাচন করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
5. কোন ব্যবহারকারীরা পরিচালিত গুগল প্লে স্টোর বা আইওএস-এর জন্য গুগল ডিভাইস পলিসি অ্যাপ থেকে পরিচালিত অ্যাপটি ইনস্টল করতে পারবে, তা নির্বাচন করুন।
   • আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারীকে অ্যাপটি ইনস্টল করার অনুমতি দিতে, ‘Entire organization’ নির্বাচন করুন।
   • শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের অ্যাপটি ইনস্টল করার অনুমতি দিতে, 'গ্রুপ নির্বাচন করুন' অথবা 'সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন'- এ ক্লিক করুন। আপনি গ্রুপ এবং সাংগঠনিক ইউনিট উভয়ই যোগ করতে পারেন। এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্টার্টার, ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড, এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এডুকেশন প্লাস, এবং এন্ডপয়েন্ট এডুকেশন আপগ্রেড; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; জি স্যুট বেসিক এবং জি স্যুট বিজনেস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।

     গ্রুপের সেটিংস সর্বোচ্চ সাংগঠনিক ইউনিট স্তরে প্রয়োগ করা হয় এবং এটি সাংগঠনিক ইউনিটের সেটিংসকে বাতিল করে দেয়। যদি কোনো ব্যবহারকারী পরস্পরবিরোধী কনফিগারেশনযুক্ত একাধিক গ্রুপের সদস্য হন, তবে সেটিংসগুলো গ্রুপের অগ্রাধিকারের ক্রমানুসারে প্রয়োগ করা হয়, যা আপনি অ্যাপটি যুক্ত করার পরে সেট করতে পারেন।

6. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
7. প্ল্যাটফর্ম অনুযায়ী অ্যাপের বিকল্পগুলি কনফিগার করুন (উল্লেখিত ব্যতিক্রম ছাড়া এর জন্য উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন হবে)।

   অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস:

   • প্রবেশের পদ্ধতি — ব্যবহারকারীরা কীভাবে অ্যাপটি পাবে তা বেছে নিন।
     • উপলব্ধ — ব্যবহারকারীদের নিজেদের অ্যাপটি ইনস্টল করতে দিন। যাদের অ্যাপটির প্রয়োজন নেই, তাদের এটি ডাউনলোড করার দরকার নেই। কোনো অ্যাপ জোরপূর্বক ইনস্টল করার আগে যদি আপনি একটি নিয়ন্ত্রিত কনফিগারেশন প্রয়োগ করতে চান, তাহলে এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
     • ফোর্স ইনস্টল — কোনো অপ্ট-আউট বিকল্প ছাড়াই পরিচালিত সমস্ত ডিভাইসে অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টল করুন। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি ব্যবহারকারীদের ফোর্স-ইনস্টল করা অ্যাপ আনইনস্টল করা থেকে বিরত রাখতে পারেন। বিজনেস প্লাস, এন্টারপ্রাইজ, জি স্যুট বিজনেস, এবং ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম সংস্করণগুলির সাথে বেসিক মোবাইল ম্যানেজমেন্টের জন্যও ফোর্স ইনস্টল সমর্থিত।
   • ব্যবহারকারীদের হোম স্ক্রিনে উইজেট যোগ করার অনুমতি দিন — কোনো উইজেট উপলব্ধ হলে ব্যবহারকারীদের একটি হোম স্ক্রিন শর্টকাট তৈরি করতে দেয়।
   • সর্বদা-সক্রিয় ভিপিএন অ্যাপ হিসেবে ব্যবহার করুন — এর জন্য একটি ওয়ার্ক প্রোফাইল বা পরিচালিত ডিভাইস থেকে আসা অ্যাপ ট্র্যাফিককে এই অ্যাপের মধ্য দিয়ে যেতে হবে। এই সেটিংটি ওয়ার্ক প্রোফাইল ট্র্যাফিকের জন্য আরও সুরক্ষিত নেটওয়ার্ক সংযোগ তৈরি করে। অ্যান্ড্রয়েড ৭.০ বা তার পরবর্তী সংস্করণ প্রয়োজন।
   • অ্যান্ড্রয়েড ১৫+ এর জন্য পাসওয়ার্ড ম্যানেজার — এই অ্যাপটি ব্যবহার করে ব্যবহারকারীরা অ্যান্ড্রয়েড ১৫ এবং তার পরবর্তী ডিভাইসগুলোতে পাসওয়ার্ড পরিচালনা করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, অ্যান্ড্রয়েডের জন্য পাসওয়ার্ড ম্যানেজার অ্যাপ চালু বা বন্ধ করুন (Turn password manager apps on or off for Android) অংশে যান।
   • অ্যাপের স্বয়ংক্রিয় আপডেটের সময় —অ্যাপ আপডেট কখন ইনস্টল হবে তা বেছে নিন:
     • ডিফল্ট —ডিভাইসটি ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত থাকলে, চার্জে থাকা অবস্থায়, সক্রিয়ভাবে ব্যবহৃত না হলে এবং অ্যাপটি ফোরগ্রাউন্ডে চালু না থাকলে অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করুন।
     • উচ্চ অগ্রাধিকার — ডেভেলপার নতুন সংস্করণ প্রকাশ করার সাথে সাথেই এবং গুগল প্লে তা পর্যালোচনা করলেই অ্যাপটি আপডেট করুন। সেই সময়ে ডিভাইসটি অফলাইনে থাকলেও, পরবর্তীবার ডিভাইসটি ইন্টারনেটে সংযুক্ত হওয়ার সাথে সাথেই অ্যাপটি আপডেট হয়ে যাবে।
     • স্থগিত করুন — বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, টিচিং অ্যান্ড লার্নিং আপগ্রেড, জি স্যুট বেসিক, জি স্যুট বিজনেস বা ক্লাউড আইডেন্টিটি ফ্রি-এর জন্য উপলব্ধ নয়। আপডেটটি প্রথম উপলব্ধ হওয়ার পর ৯০ দিনের জন্য অ্যাপ আপডেট স্থগিত করুন। ৯০ দিন পর, অ্যাপটির সর্বশেষ উপলব্ধ সংস্করণটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টল হয়ে যাবে। বিস্তারিত জানতে, সাপোর্ট অ্যাপ আপডেটস- এ যান।
   • টেস্টিং ট্র্যাক (ঐচ্ছিক) — বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, টিচিং অ্যান্ড লার্নিং আপগ্রেড, জি স্যুট বেসিক, জি স্যুট বিজনেস বা ক্লাউড আইডেন্টিটি ফ্রি-এর জন্য উপলব্ধ নয়। অ্যাপটির যে প্রি-রিলিজ টেস্ট সংস্করণগুলো আপনি ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ করতে চান, সেগুলো নির্বাচন করুন। একাধিক ট্র্যাক নির্বাচন করলে সর্বোচ্চ সংস্করণের কোডটি উপলব্ধ হয়। সংস্থাগুলোর জন্য কীভাবে একটি অ্যাপ উপলব্ধ করতে হয় তা জানতে, ‘ক্লোজড টেস্ট: সংস্থা অনুযায়ী পরীক্ষক পরিচালনা’ (Closed test: manage testers by organization ) অংশে যান।

   iOS ডিভাইস:

   • এটিকে একটি পরিচালিত অ্যাপ বানান – অ্যাপ এবং এর ডেটার উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ পেতে, এই সেটিংটি চালু করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘পরিচালিত iOS অ্যাপ কীভাবে কাজ করে’ দেখুন।
   • কনফিগারেশন প্রোফাইল মুছে ফেলার সময় এই অ্যাপটি মুছে ফেলুন – ম্যানেজড অ্যাপের ক্ষেত্রে, এই সেটিংটি চালু করুন যাতে ব্যবহারকারীর ম্যানেজমেন্ট প্রোফাইল ডিভাইস থেকে মুছে ফেলার সাথে সাথে অ্যাপটিও স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যায়। আপনি যদি এই সেটিংটি চালু না করেন, তাহলে ম্যানেজড অ্যাপগুলো ব্যবহারকারীর ডিভাইসে থেকে যাবে।
     এই সেটিংটি শুধুমাত্র ডিভাইস এনরোলমেন্টের অধীনে থাকা ডিভাইসগুলির জন্য প্রযোজ্য (কোম্পানির মালিকানাধীন ডিভাইস সহ)। ইউজার এনরোলমেন্টের অধীনে তালিকাভুক্ত ডিভাইসগুলির ক্ষেত্রে, কনফিগারেশন প্রোফাইলটি মুছে ফেলা হলে সমস্ত পরিচালিত অ্যাপ এবং কাজের ডেটাও মুছে যায়।
   • এই অ্যাপটিকে iOS শেয়ার শীট থেকে কাজের ডেটা গ্রহণ করার অনুমতি দিন – গুগল ওয়ার্কস্পেস-বহির্ভূত অ্যাপগুলিতে ডেটা শেয়ার করা সীমাবদ্ধ থাকলেও, অ্যাপটিকে কাজের ডেটা গ্রহণ করার অনুমতি দিতে এই সেটিংটি চালু করুন। বিস্তারিত জানতে, ডেটা অ্যাকশন- এ যান।
8. ফিনিশ-এ ক্লিক করুন। অ্যাপটির বিস্তারিত পেজটি খুলে যাবে। আপনি যখন ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপের তালিকায় ফিরে আসবেন, অ্যাপটি যোগ করার প্রায় সাথে সাথেই সেখানে তালিকাভুক্ত হয়ে যাবে।

   পরবর্তী বার যখন ব্যবহারকারীদের ডিভাইস গুগল এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্টের সাথে সিঙ্ক করবে, তখন তারা ম্যানেজড গুগল প্লে অথবা প্লে স্টোরের 'ওয়ার্ক অ্যাপস' ট্যাব থেকে অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ ইনস্টল করতে পারবেন। যদি কোনো ব্যবহারকারী ম্যানেজড গুগল প্লে স্টোর বা 'ওয়ার্ক অ্যাপস' ট্যাবের বাইরে থেকে কোনো অ্যাপ ইনস্টল করেন, তবে সেই অ্যাপটি ম্যানেজড হিসেবে গণ্য হবে না।

   ব্যবহারকারীদের ডিভাইসে Google Device Policy অ্যাপে iOS অ্যাপগুলো প্রদর্শিত হতে এক ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। আপনি যদি অ্যাপটিকে পরিচালিত (managed) হিসেবে সেট করেন, তবে ব্যবহারকারীকে অবশ্যই Google Device Policy অ্যাপ থেকে এটি ইনস্টল করতে হবে অথবা, যদি তারা iOS অ্যাপ স্টোর থেকে এটি ইনস্টল করেন, তবে তাদের Google Device Policy অ্যাপটি খুলে অ্যাপটির ব্যবস্থাপনার অনুমতি দিতে হবে।

9. আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস-এর জন্য মাইক্রোসফট আউটলুক যোগ করে থাকেন (যা সুপারিশ করা হয় না), তবে নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট সেটিংস মেনে চলে:
   1. অ্যাডমিন কনসোল হোম পেজ থেকে, সিকিউরিটি-তে ক্লিক করুন। এপিআই নিয়ন্ত্রণ অ্যাপ অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ গুগল পরিষেবাগুলি পরিচালনা করুন ।
   2. সার্ভিসগুলোর তালিকায় Gmail এবং Drive খুঁজুন। যদি Access-এর মান Unrestricted সেট করা থাকে, তাহলে ভ্যালুটি পরিবর্তন করে Restricted করুন। এই সেটিংটি অবিশ্বস্ত অ্যাপগুলোকে সার্ভিসগুলো অ্যাক্সেস করা থেকে বিরত রাখে। পূর্ববর্তী ধাপগুলোতে যখন আপনি অ্যাপটি যোগ করেন, তখন অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিশ্বস্ত হয়ে যায় এবং Gmail ও Drive অ্যাক্সেস করতে পারে।

শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য একটি অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ যোগ করতে, সেটিকে ম্যানেজড গুগল প্লে-তে প্রকাশ করুন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাপ তালিকায় যুক্ত হয়ে যাবে। বিস্তারিত জানতে, গুগল প্লে-তে ব্যক্তিগত অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ পরিচালনা (Manage private Android apps) দেখুন।

শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য একটি ওয়েব অ্যাপ যোগ করতে, সেটিকে ম্যানেজড গুগল প্লে-তে পাবলিশ করুন এবং এটি অ্যাপ তালিকায় যুক্ত হয়ে যাবে। বিস্তারিত জানতে, ‘Publish private Android web apps’ অংশে যান।

শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য একটি iOS অ্যাপ যোগ করতে, সেটি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘ব্যক্তিগত iOS অ্যাপ পরিচালনা করুন’ (Manage private iOS apps) -এ যান।

তালিকায় একটি অ্যাপ যুক্ত করার পরে, আপনি ম্যানেজড গুগল প্লে স্টোর (অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপের জন্য) বা আইওএস-এর জন্য গুগল ডিভাইস পলিসি অ্যাপে (আইওএস অ্যাপের জন্য) ইউজার অ্যাক্সেস বন্ধ করে অ্যাপটিকে ব্যবহারকারীদের থেকে আড়াল করতে পারেন। আপনি যখন ইউজার অ্যাক্সেস বন্ধ করেন, তখনও যে ব্যবহারকারীরা অ্যাপটি আগে থেকেই ইনস্টল করেছেন তারা এটি ব্যবহার করতে পারবেন এবং আপনার অ্যাপের সেটিংসও কার্যকর থাকবে।

নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাক্সেস চালু বা বন্ধ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি সাংগঠনিক ইউনিটে রাখুন (বিভাগ অনুযায়ী অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে) অথবা তাদের একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে যুক্ত করুন (বিভাগের মধ্যে বা জুড়ে ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য)। এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি হলো: ফ্রন্টলাইন স্টার্টার, ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড, এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এডুকেশন প্লাস, এবং এন্ডপয়েন্ট এডুকেশন আপগ্রেড; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; জি স্যুট বেসিক এবং জি স্যুট বিজনেস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. যে অ্যাপটির ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস পরিবর্তন করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন। সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিট এবং গ্রুপ জুড়ে বর্তমান ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস সেটিংস পর্যালোচনা করতে, 'ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস'-এর জন্য 'বিস্তারিত দেখুন'-এ ক্লিক করুন।
3. ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস-এ ক্লিক করুন।
4. বাম দিকে, যে গ্রুপ বা সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস পরিবর্তন করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন। ডিফল্টরূপে, শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচিত থাকে এবং এই পরিবর্তনটি আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানে প্রযোজ্য হয়।
5. প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার বন্ধ বা চালু করুন। উদাহরণস্বরূপ:
   • অ্যাপ কনফিগারেশন শেষ না হওয়া পর্যন্ত সকল ব্যবহারকারীর জন্য পরিচালিত অ্যাপটি লুকাতে, শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস বন্ধ করুন।
   • পরিচালিত অ্যাপটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ করতে, শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস বন্ধ করুন এবং অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপগুলির জন্য ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস চালু করুন।

   দ্রষ্টব্য: যখন কোনো গ্রুপের জন্য ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস চালু করা হয়, তখন এই সেটিংটি অর্গানাইজেশনাল ইউনিট সেটিংসকে ওভাররাইড করে। তবে, আপনি কোনো গ্রুপের জন্য ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস স্পষ্টভাবে বন্ধ করতে পারবেন না। যখন আপনি 'On' থেকে টিক চিহ্ন তুলে দেন, তখন সেই গ্রুপের ব্যবহারকারীরা উচ্চতর র‍্যাঙ্কের গ্রুপ বা ব্যবহারকারীর অর্গানাইজেশনাল ইউনিট থেকে সেটিংটি গ্রহণ করে।

6. যদি আপনি একাধিক গ্রুপের জন্য ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস সেট করেন, তাহলে গ্রুপগুলোর ক্রম পর্যালোচনা করুন এবং তাদের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন:
   1. অ্যাপটিতে ক্লিক করুন এবং ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস-এ ক্লিক করুন।
   2. বাম দিকে, Groups-এ ক্লিক করুন।
   3. যে ব্যবহারকারী একাধিক গ্রুপের সদস্য, তার ক্ষেত্রে সেটিংসগুলো যেভাবে প্রয়োগ করতে চান, সেই ক্রমে গ্রুপগুলোকে টেনে সাজান। সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারের গ্রুপটিকে সবার উপরে রাখুন।
7. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

   পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।

কিছু অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে এমন সেটিংস থাকে যা আপনি ম্যানেজড কনফিগারেশন হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি অ্যাপ আপনাকে শুধুমাত্র তখনই ডেটা সিঙ্ক করার অনুমতি দিতে পারে যখন ডিভাইসটি ওয়াই-ফাই এর সাথে সংযুক্ত থাকে। একটি অ্যাপের জন্য নির্ধারিত ডিফল্ট ম্যানেজড কনফিগারেশনটি অ্যাপটির ডেভেলপার দ্বারা সেট করা হয়। কোনো অ্যাপ ম্যানেজড কনফিগারেশন সমর্থন করে কিনা তা আপনি ম্যানেজড গুগল প্লে-তে যাচাই করতে পারেন। আরও জানুন।

ম্যানেজড কনফিগারেশন আপনাকে ব্যবহারকারীর কোনো হস্তক্ষেপ ছাড়াই একটি গ্রুপ বা সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য অ্যাপগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার করতে দেয়। আপনি একই অ্যাপের জন্য একাধিক ম্যানেজড কনফিগারেশন তৈরি করতে পারেন এবং বিভিন্ন গ্রুপ বা সাংগঠনিক ইউনিটে ভিন্ন ভিন্ন কনফিগারেশন প্রয়োগ করতে পারেন।

একটি পরিচালিত কনফিগারেশন তৈরি করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. যে অ্যাপটি পরিচালনা করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।

   পরামর্শ: কোনো নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের জন্য অনুমোদিত অ্যাপগুলো শুধু দেখতে, ‘অ্যাড আ ফিল্টার’ (Add a filter) এ ক্লিক করুন। এবং সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠী নির্বাচন করুন।

3. পরিচালিত কনফিগারেশনগুলিতে ক্লিক করুন পরিচালিত কনফিগারেশন যোগ করুন ।
   অ্যাপটি যদি পরিচালিত কনফিগারেশন সমর্থন না করে, তাহলে এই বিকল্পটি উপলব্ধ হবে না।
4. একটি কনফিগারেশন নাম লিখুন এবং আপনার পছন্দের কনফিগারেশন সেট করুন।
   দ্রষ্টব্য: অ্যাপটির ডেভেলপার আপনার জন্য উপলব্ধ কনফিগারেশন অপশনগুলো নির্ধারণ করেন। এই সেটিংস সম্পর্কে আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে, ডেভেলপারের সাথে যোগাযোগ করুন।
5. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
6. পরবর্তী বিভাগে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসারে, পরিচালিত কনফিগারেশনটি একটি সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপে বরাদ্দ করুন।

একটি সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপে একটি পরিচালিত কনফিগারেশন বরাদ্দ করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. যে অ্যাপটি পরিচালনা করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
3. সেটিংস-এ ক্লিক করুন।
4. বাম দিকে, যে সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপে আপনি একটি পরিচালিত কনফিগারেশন বরাদ্দ করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
5. ম্যানেজড কনফিগারেশনের জন্য, মেনুতে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ম্যানেজড কনফিগারেশনটি প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
6. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

কোনো সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপ থেকে একটি পরিচালিত কনফিগারেশন অপসারণ করতে, একই ধাপগুলো অনুসরণ করুন এবং ডিফল্ট নির্বাচন করুন।

একটি পরিচালিত কনফিগারেশন সম্পাদনা বা মুছে ফেলুন

একটি পরিচালিত কনফিগারেশন মুছে ফেলার আগে, আপনাকে অবশ্যই এটিকে যেকোনো সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপ থেকে সরাতে হবে। আপনি যখন একটি কনফিগারেশন সরিয়ে ফেলেন, তখন অ্যাপটি ডেভেলপার দ্বারা সংজ্ঞায়িত ডিফল্ট কনফিগারেশনে ফিরে আসে, যদি না আপনি একটি ভিন্ন পরিচালিত কনফিগারেশন নির্ধারণ করেন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. যে অ্যাপটি পরিচালনা করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
3. পরিচালিত কনফিগারেশনগুলিতে ক্লিক করুন।
4. যে পরিচালিত কনফিগারেশনটি আপনি সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
5. সম্পাদনা করতে, কনফিগারেশনটি সম্পাদনা করুন এবং সেভ-এ ক্লিক করুন।
6. মুছে ফেলার জন্য, ডিলিট-এ ক্লিক করুন।

অনেক iOS অ্যাপ ডেভেলপার অ্যাপ কাস্টমাইজ করতে এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদেরকে পরিচালিত ডিভাইসগুলিতে দূর থেকে সেটিংস সরবরাহ করার সুযোগ দিতে ম্যানেজড অ্যাপ কনফিগারেশন (AppConfig) ব্যবহার করেন।

আপনি অ্যাপটির জন্য প্রাসঙ্গিক কী-ভ্যালু পেয়ার সমন্বিত XML ডেটার আকারে একটি কনফিগারেশন ডিকশনারি প্রবেশ করিয়ে একটি ম্যানেজড কনফিগারেশন তৈরি করেন। আপনি একই অ্যাপের জন্য একাধিক ম্যানেজড কনফিগারেশন তৈরি করতে পারেন এবং বিভিন্ন গ্রুপ বা সাংগঠনিক ইউনিটে ভিন্ন ভিন্ন কনফিগারেশন প্রয়োগ করতে পারেন। অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপের মতো, এখানে কোনো ডিফল্ট অ্যাপ কনফিগারেশন নেই।

শুরু করার আগে: কনফিগারেশন ডিকশনারির উদাহরণ পর্যালোচনা করুন।

আপনি AppConfig Generator টুলটি ব্যবহার করে অ্যাপটির জন্য একটি কনফিগারেশন ডিকশনারি তৈরি করতে পারেন, যেমনটি নিচের উদাহরণে দেখানো হয়েছে।

<dict>
<key>DisplayName</key>
<string>Sample Enterprise LLC</string>
<key>AllowGoogleSSO</key>
<true/>
<key>MaxAllowedAttempts</key>
<integer>5</integer>
<key>EnrolledToken</key>
<string>7DBB314C-7ABA-4BD4-866C-7BD613AFCBC4</string>
</dict>

(ঐচ্ছিক) টোকেনগুলিকে স্থানধারক হিসেবে ব্যবহার করুন

আপনি আপনার কনফিগারেশন ডিকশনারিতে টোকেন ব্যবহার করতে পারেন। টোকেনগুলো অ্যাপ ব্যবহারকারী প্রতিটি ব্যবহারকারী বা ডিভাইস সম্পর্কিত নির্দিষ্ট তথ্যের জন্য স্থানধারক হিসেবে কাজ করে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো পরিচালিত অ্যাপ একটি কনফিগারযোগ্য সেটিং হিসেবে ইমেল ঠিকানা গ্রহণ করে, তাহলে আপনি কনফিগারেশন ডিকশনারিতে ${user_email} টোকেনটি ব্যবহার করতে পারেন। গুগল এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবহারকারীর ডিভাইসে কনফিগারেশন পাঠানোর আগে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা দিয়ে টোকেনটি প্রতিস্থাপন করে দেয়।

গুগল এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট নিম্নলিখিত টোকেনগুলিকে সমর্থন করে, যেগুলি কেস-সেনসিটিভ নয়:

টোকেন	বর্ণনা
${customer_id}	আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল অ্যাকাউন্টে বরাদ্দ করা অনন্য গ্রাহক আইডি। আপনি এটি আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলের অ্যাকাউন্ট বিভাগে খুঁজে পাবেন। অ্যাকাউন্ট সেটিংস প্রোফাইল ।
${device_resource_name}	ক্লাউড আইডেন্টিটি ডিভাইস এপিআই-তে থাকা ডিভাইসের জন্য একটি অনন্য রিসোর্স নাম। বিস্তারিত জানতে, REST রিসোর্স: ডিভাইস- এ যান।
${device_serial_number}	এই টোকেনটি ব্যবহারকারী-নথিভুক্ত ডিভাইসগুলির জন্য উপলব্ধ নয় এবং এর পরিবর্তে একটি খালি স্ট্রিং ব্যবহার করা হবে। ডিভাইসের জন্য অনন্য সিরিয়াল নম্বর। যদি থাকে, আপনি এটি অ্যাডমিন কনসোলের ডিভাইস তথ্য পৃষ্ঠায় খুঁজে পাবেন। বিস্তারিত জানতে, 'মোবাইল ডিভাইসের বিবরণ দেখুন'- এ যান।
${device_serial_number_last_4}	এই টোকেনটি ব্যবহারকারী-নথিভুক্ত ডিভাইসগুলির জন্য উপলব্ধ নয় এবং এর পরিবর্তে একটি খালি স্ট্রিং ব্যবহার করা হবে। ডিভাইস সিরিয়াল নম্বরের শেষ ৪টি অক্ষর। আপনি যদি অ্যাপগুলোর কাছে সম্পূর্ণ সিরিয়াল নম্বরটি প্রকাশ করতে না চান, তবে এটি ব্যবহার করুন।
${udid}	এই টোকেনটি ব্যবহারকারী-নথিভুক্ত ডিভাইসগুলির জন্য উপলব্ধ নয় এবং এর পরিবর্তে একটি খালি স্ট্রিং ব্যবহার করা হবে। পরিচালিত অ্যাপল ডিভাইসগুলিতে অনন্য ডিভাইস শনাক্তকারী।
${user_email}	ব্যবহারকারীর ইমেইল ঠিকানা।

আপনি যদি কনফিগারেশন ডিকশনারিতে কোনো অসমর্থিত টোকেন ব্যবহার করেন, তাহলে একটি ত্রুটির বার্তা পাবেন। টোকেন প্রতিস্থাপন এড়িয়ে এর পরিবর্তে একটি আক্ষরিক টোকেন-সদৃশ স্ট্রিং ব্যবহার করতে, আপনি টোকেনটির আগে একটি $ চিহ্ন যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ডিভাইসগুলিতে কনফিগারেশন স্থাপন করার সময় টোকেনগুলিকে ${user_email} বা ${other} আক্ষরিক স্ট্রিং দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে ${user_email} বা ${other} উল্লেখ করুন।

একটি পরিচালিত কনফিগারেশন তৈরি করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. যে অ্যাপটি পরিচালনা করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।

   পরামর্শ: কোনো নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের জন্য অনুমোদিত অ্যাপগুলো শুধু দেখতে, ‘অ্যাড আ ফিল্টার’ (Add a filter) এ ক্লিক করুন। এবং সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠী নির্বাচন করুন।

3. পরিচালিত কনফিগারেশনগুলিতে ক্লিক করুন কনফিগারেশন যোগ করুন ।
4. একটি কনফিগারেশন নাম লিখুন।
5. অ্যাপটির জন্য কনফিগারেশন ডিকশনারিটি প্রবেশ করান ( উদাহরণ দেখুন)।
   দ্রষ্টব্য: অ্যাপ ডেভেলপার আপনার জন্য উপলব্ধ কনফিগারেশন অপশন এবং ভ্যালুগুলো নির্ধারণ করেন। অপশনগুলো সম্পর্কে আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে, ডেভেলপারের সাথে যোগাযোগ করুন। গুগল এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট কনফিগারেশন ডিকশনারিতে থাকা XML ফরম্যাটটি যাচাই করে, কিন্তু এটি অ্যাপের সাথে কাজ করবে কিনা তা পরীক্ষা করে না।
6. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
7. পরবর্তী বিভাগে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসারে, পরিচালিত কনফিগারেশনটি একটি সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপে বরাদ্দ করুন।

একটি সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপে একটি পরিচালিত কনফিগারেশন বরাদ্দ করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. যে অ্যাপটি পরিচালনা করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
3. পরিচালিত কনফিগারেশনগুলিতে ক্লিক করুন।
4. যে পরিচালিত কনফিগারেশনটি আপনি সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
5. সম্পাদনা করতে, আপনার পরিবর্তনগুলো করুন এবং সেভ-এ ক্লিক করুন।
6. মুছে ফেলার জন্য, ডিলিট-এ ক্লিক করুন।

কোনো সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপ থেকে একটি পরিচালিত কনফিগারেশন অপসারণ করতে, একই ধাপগুলো অনুসরণ করুন এবং পরিচালিত অ্যাপ কনফিগারেশন তালিকা থেকে কনফিগারেশন নির্বাচন করুন।

একটি পরিচালিত কনফিগারেশন সম্পাদনা বা মুছে ফেলুন

একটি পরিচালিত কনফিগারেশন মুছে ফেলার আগে, আপনাকে অবশ্যই এটিকে যেকোনো সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপ থেকে সরাতে হবে। আপনি যখন একটি কনফিগারেশন সরিয়ে ফেলেন, তখন অ্যাপটি ডেভেলপার দ্বারা সংজ্ঞায়িত ডিফল্ট অবস্থায় ফিরে আসে, যদি না আপনি একটি ভিন্ন পরিচালিত কনফিগারেশন নির্ধারণ করেন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. যে অ্যাপটি পরিচালনা করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
3. পরিচালিত কনফিগারেশনগুলিতে ক্লিক করুন।
4. একটি পরিচালিত কনফিগারেশন মুছে ফেলার জন্য, কনফিগারেশনের নামের পাশে থাকা ডিলিট বোতামে চাপ দিন।
5. একটি পরিচালিত কনফিগারেশন সম্পাদনা করতে, কনফিগারেশনের নামে ক্লিক করুন, আপনার পরিবর্তনগুলি করুন এবং সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন।

শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।

কিছু অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ চলার সময় ব্যবহারকারীর কাছ থেকে অনুমতি চেয়ে থাকে। উদাহরণস্বরূপ, একটি অ্যাপ ডিভাইসের ক্যালেন্ডার বা লোকেশন অ্যাক্সেস করার জন্য অনুরোধ করতে পারে। আপনি একটি নির্দিষ্ট অ্যাপের অনুমতি অনুরোধগুলো কীভাবে পরিচালনা করা হবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। ডিভাইসের জন্য নির্দিষ্ট করা যেকোনো রানটাইম পারমিশন পছন্দের চেয়ে এই অ্যাপ সেটিংসগুলোর অগ্রাধিকার বেশি থাকে।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. যে অ্যাপটি পরিচালনা করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
3. রানটাইম পারমিশন-এ ক্লিক করুন। যদি অ্যাপটি রানটাইম পারমিশন সমর্থন না করে, তাহলে এই অপশনটি পাওয়া যাবে না।
4. (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।

   গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।

5. প্রতিটি রানটাইম অনুমতির জন্য:
   • অনুমতিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মঞ্জুর করতে, ‘অনুমতি দিন’ নির্বাচন করুন।
   • অনুমতিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যাখ্যান করতে, ‘প্রত্যাখ্যান করুন’ নির্বাচন করুন।
   • ব্যবহারকারীকে অনুমতি দিতে বা না দিতে জিজ্ঞাসা করতে, ‘ব্যবহারকারীকে জিজ্ঞাসা করুন’ নির্বাচন করুন।
   দ্রষ্টব্য: রানটাইম পারমিশন অস্বীকার করলে কিছু অ্যাপের কার্যকারিতা প্রভাবিত হতে পারে।
6. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

   পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।

শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. যে অ্যাপটি সম্পাদনা করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
   পরামর্শ: কোনো নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের জন্য চালু থাকা অ্যাপগুলো দেখতে, ‘অ্যাড আ ফিল্টার’- এ ক্লিক করুন।
3. সেটিংস-এ ক্লিক করুন।
4. (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।

   গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।

5. সেটিংস সম্পাদনা করুন। উপলব্ধ সেটিংস প্ল্যাটফর্ম এবং ব্যবস্থাপনার ধরনের উপর নির্ভর করে:

   অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস:

   • প্রবেশের পদ্ধতি — ব্যবহারকারীরা কীভাবে অ্যাপটি পাবে তা বেছে নিন।
     • উপলব্ধ — ব্যবহারকারীদের নিজেদের অ্যাপটি ইনস্টল করতে দিন। যাদের অ্যাপটির প্রয়োজন নেই, তাদের এটি ডাউনলোড করার দরকার নেই। কোনো অ্যাপ জোরপূর্বক ইনস্টল করার আগে যদি আপনি একটি নিয়ন্ত্রিত কনফিগারেশন প্রয়োগ করতে চান, তাহলে এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
     • ফোর্স ইনস্টল — কোনো অপ্ট-আউট বিকল্প ছাড়াই পরিচালিত সমস্ত ডিভাইসে অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টল করুন। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি ব্যবহারকারীদের ফোর্স-ইনস্টল করা অ্যাপ আনইনস্টল করা থেকে বিরত রাখতে পারেন। বিজনেস প্লাস, এন্টারপ্রাইজ, জি স্যুট বিজনেস, এবং ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম সংস্করণগুলির সাথে বেসিক মোবাইল ম্যানেজমেন্টের জন্যও ফোর্স ইনস্টল সমর্থিত।
   • ব্যবহারকারীদের হোম স্ক্রিনে উইজেট যোগ করার অনুমতি দিন — কোনো উইজেট উপলব্ধ হলে ব্যবহারকারীদের একটি হোম স্ক্রিন শর্টকাট তৈরি করতে দেয়।
   • সর্বদা-সক্রিয় ভিপিএন অ্যাপ হিসেবে ব্যবহার করুন — এর জন্য একটি ওয়ার্ক প্রোফাইল বা পরিচালিত ডিভাইস থেকে আসা অ্যাপ ট্র্যাফিককে এই অ্যাপের মধ্য দিয়ে যেতে হবে। এই সেটিংটি ওয়ার্ক প্রোফাইল ট্র্যাফিকের জন্য আরও সুরক্ষিত নেটওয়ার্ক সংযোগ তৈরি করে। অ্যান্ড্রয়েড ৭.০ বা তার পরবর্তী সংস্করণ প্রয়োজন।
   • অ্যান্ড্রয়েড ১৫+ এর জন্য পাসওয়ার্ড ম্যানেজার — এই অ্যাপটি ব্যবহার করে ব্যবহারকারীরা অ্যান্ড্রয়েড ১৫ এবং তার পরবর্তী ডিভাইসগুলোতে পাসওয়ার্ড পরিচালনা করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, অ্যান্ড্রয়েডের জন্য পাসওয়ার্ড ম্যানেজার অ্যাপ চালু বা বন্ধ করুন (Turn password manager apps on or off for Android) অংশে যান।
   • অ্যাপের স্বয়ংক্রিয় আপডেটের সময় —অ্যাপ আপডেট কখন ইনস্টল হবে তা বেছে নিন:
     • ডিফল্ট —ডিভাইসটি ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত থাকলে, চার্জে থাকা অবস্থায়, সক্রিয়ভাবে ব্যবহৃত না হলে এবং অ্যাপটি ফোরগ্রাউন্ডে চালু না থাকলে অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করুন।
     • উচ্চ অগ্রাধিকার — ডেভেলপার নতুন সংস্করণ প্রকাশ করার সাথে সাথেই এবং গুগল প্লে তা পর্যালোচনা করলেই অ্যাপটি আপডেট করুন। সেই সময়ে ডিভাইসটি অফলাইনে থাকলেও, পরবর্তীবার ডিভাইসটি ইন্টারনেটে সংযুক্ত হওয়ার সাথে সাথেই অ্যাপটি আপডেট হয়ে যাবে।
     • স্থগিত করুন — বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, টিচিং অ্যান্ড লার্নিং আপগ্রেড, জি স্যুট বেসিক, জি স্যুট বিজনেস বা ক্লাউড আইডেন্টিটি ফ্রি-এর জন্য উপলব্ধ নয়। আপডেটটি প্রথম উপলব্ধ হওয়ার পর ৯০ দিনের জন্য অ্যাপ আপডেট স্থগিত করুন। ৯০ দিন পর, অ্যাপটির সর্বশেষ উপলব্ধ সংস্করণটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টল হয়ে যাবে। বিস্তারিত জানতে, সাপোর্ট অ্যাপ আপডেটস- এ যান।
   • টেস্টিং ট্র্যাক (ঐচ্ছিক) — বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, টিচিং অ্যান্ড লার্নিং আপগ্রেড, জি স্যুট বেসিক, জি স্যুট বিজনেস বা ক্লাউড আইডেন্টিটি ফ্রি-এর জন্য উপলব্ধ নয়। অ্যাপটির যে প্রি-রিলিজ টেস্ট সংস্করণগুলো আপনি ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ করতে চান, সেগুলো নির্বাচন করুন। একাধিক ট্র্যাক নির্বাচন করলে সর্বোচ্চ সংস্করণের কোডটি উপলব্ধ হয়। সংস্থাগুলোর জন্য কীভাবে একটি অ্যাপ উপলব্ধ করতে হয় তা জানতে, ‘ক্লোজড টেস্ট: সংস্থা অনুযায়ী পরীক্ষক পরিচালনা’ (Closed test: manage testers by organization ) অংশে যান।

   iOS ডিভাইস:

   • এটিকে একটি পরিচালিত অ্যাপ বানান – অ্যাপ এবং এর ডেটার উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ পেতে, এই সেটিংটি চালু করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘পরিচালিত iOS অ্যাপ কীভাবে কাজ করে’ দেখুন।
   • কনফিগারেশন প্রোফাইল মুছে ফেলার সময় এই অ্যাপটি মুছে ফেলুন – ম্যানেজড অ্যাপের ক্ষেত্রে, এই সেটিংটি চালু করুন যাতে ব্যবহারকারীর ম্যানেজমেন্ট প্রোফাইল ডিভাইস থেকে মুছে ফেলার সাথে সাথে অ্যাপটিও স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যায়। আপনি যদি এই সেটিংটি চালু না করেন, তাহলে ম্যানেজড অ্যাপগুলো ব্যবহারকারীর ডিভাইসে থেকে যাবে।
     এই সেটিংটি শুধুমাত্র ডিভাইস এনরোলমেন্টের অধীনে থাকা ডিভাইসগুলির জন্য প্রযোজ্য (কোম্পানির মালিকানাধীন ডিভাইস সহ)। ইউজার এনরোলমেন্টের অধীনে তালিকাভুক্ত ডিভাইসগুলির ক্ষেত্রে, কনফিগারেশন প্রোফাইলটি মুছে ফেলা হলে সমস্ত পরিচালিত অ্যাপ এবং কাজের ডেটাও মুছে যায়।
   • এই অ্যাপটিকে iOS শেয়ার শীট থেকে কাজের ডেটা গ্রহণ করার অনুমতি দিন – গুগল ওয়ার্কস্পেস-বহির্ভূত অ্যাপগুলিতে ডেটা শেয়ার করা সীমাবদ্ধ থাকলেও, অ্যাপটিকে কাজের ডেটা গ্রহণ করার অনুমতি দিতে এই সেটিংটি চালু করুন। বিস্তারিত জানতে, ডেটা অ্যাকশন- এ যান।

   iOS অ্যাপের ক্ষেত্রে, আপনি যদি ‘Make this a managed app’ অপশনটি আনচেক করেন, তাহলেও যে ডিভাইসগুলিতে অ্যাপটি আগে থেকেই ইনস্টল করা আছে, সেখানে এটি ম্যানেজড হিসেবেই থাকবে। তবে, ব্যবহারকারীরা Google Apps Device Policy-র অ্যাপ তালিকায় অ্যাপটির উপর একটি লাল বিস্ময়সূচক চিহ্ন দেখতে পাবেন এবং অ্যাপটিকে আনম্যানেজড-এ পরিবর্তন করতে পারবেন।

6. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

   পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।

যেসব অ্যাপ এটি সমর্থন করে, সেগুলোতে আপনি ব্যবহারকারীদের অ্যাপের মধ্যেই তাদের ব্যক্তিগত তথ্য এবং কাজের তথ্য দেখার অনুমতি দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ক্যালেন্ডারের জন্য এই সেটিংটি চালু করা হলে, ব্যবহারকারীরা তাদের কাজের প্রোফাইলে ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডারগুলো দেখার বিকল্প বেছে নিতে পারেন। যেহেতু এই সেটিংটি ক্রস-প্রোফাইল যোগাযোগের (ব্যক্তিগত এবং কাজের স্পেসের মধ্যে) সুযোগ দেয়, তাই এটি শুধুমাত্র বিশ্বস্ত অ্যাপগুলোর জন্যই চালু করা উচিত।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. যে অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপটি আপডেট করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
3. সংযুক্ত অ্যাপস কনফিগারেশন-এ ক্লিক করুন।
4. বাম দিকে, আপনি যে সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপকে অনুমতি দিতে বা ব্লক করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
5. ব্যবহারকারীদের এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারের অনুমতি দিতে বক্সটিতে টিক দিন।
6. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

যখন আপনি আপনার তালিকা থেকে কোনো অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ সরিয়ে ফেলেন, তখন ব্যবহারকারীরা পরিচালিত গুগল প্লে স্টোর বা প্লে স্টোরের 'ওয়ার্ক অ্যাপস' ট্যাব থেকে অ্যাপটি ইনস্টল করতে পারেন না। যদি কোনো ব্যবহারকারী ইতিমধ্যেই অ্যাপটি ইনস্টল করে থাকেন, তবে অ্যাপটি ডিভাইসে থেকে যায় কিন্তু এটি আর পরিচালিত হয় না। আপনি যদি ব্যবহারকারীদের গুগল প্লে থেকে যেকোনো অ্যাপ ইনস্টল করার অনুমতি দেন, তাহলেও তারা অ্যাপটি ইনস্টল করতে পারবে কিন্তু আপনি এটি পরিচালনা করতে পারবেন না।

আপনি যখন আপনার তালিকা থেকে একটি iOS অ্যাপ সরিয়ে দেন, তখন ব্যবহারকারীরা Google Device Policy অ্যাপ থেকে অ্যাপটি ইনস্টল করতে পারেন না। যদি কোনো ব্যবহারকারী ইতিমধ্যেই অ্যাপটি ইনস্টল করে থাকেন এবং অ্যাপটি পরিচালিত (managed) অবস্থায় থাকে, তবে ব্যবহারকারী তার ডিভাইস থেকে Device Policy প্রোফাইলটি না সরানো পর্যন্ত অ্যাপটি পরিচালিত অবস্থাতেই ডিভাইসে থেকে যায়। অন্যান্য ব্যবহারকারীরা অ্যাপ স্টোর থেকে অ্যাপটি ইনস্টল করতে পারলেও, আপনি এটি পরিচালনা করতে পারবেন না।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. আপনি আলাদা আলাদা অ্যাপ অথবা একসাথে অনেকগুলো অ্যাপ ডিলিট করতে পারেন:
   • একটি অ্যাপ ডিলিট করতে, তালিকা থেকে সেটি খুঁজে বের করুন এবং 'More'-এ ক্লিক করুন। মুছে ফেলুন ।
   • একাধিক অ্যাপ ডিলিট করতে, প্রতিটি অ্যাপের পাশে থাকা বক্সে টিক দিন। উপরে থাকা ডিলিট বাটনে ক্লিক করুন।

আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের জন্য উপলব্ধ সমস্ত অ্যাপ পর্যালোচনা করতে পারেন, অথবা কোন কোন সাংগঠনিক ইউনিট এবং গ্রুপের একটি নির্দিষ্ট মোবাইল অ্যাপে অ্যাক্সেস আছে তা দেখতে পারেন:

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ ।

   ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে যান

   মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. কোনো নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপ কোন অ্যাপগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবে তা পর্যালোচনা করতে:
   1. ফিল্টার যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
   2. সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপে ক্লিক করুন।
   3. সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠী নির্বাচন করুন।
3. কোনো নির্দিষ্ট অ্যাপের বন্টন পর্যালোচনা করতে, আপনি যে অ্যাপটি পর্যালোচনা করতে চান তার সারিতে মাউস পয়েন্টার রাখুন এবং 'অ্যাক্সেস বিবরণ' (Access details) -এ ক্লিক করুন। একটি প্যানেল খুলবে যেখানে গ্রুপ ও সাংগঠনিক ইউনিট এবং তাদের অ্যাপ অ্যাক্সেসের স্থিতি তালিকাভুক্ত থাকবে।

iOS ডিভাইসগুলির জন্য, উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন।

ব্যবহারকারীর ডিভাইসে ইনস্টল করা সমস্ত পরিচালিত অ্যাপের একটি তালিকা আপনি পেতে পারেন, যেখানে সংস্করণ সম্পর্কিত বিস্তারিত তথ্যও থাকবে:

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিভাইস সংক্ষিপ্ত বিবরণ ।

   ওভারভিউতে যান

   শেয়ার্ড ডিভাইস সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. মোবাইল ডিভাইস কার্ডটিতে ক্লিক করুন।
3. যে ডিভাইসটির বিবরণ দেখতে চান, সেটির সারিতে ক্লিক করুন।
   Tip: If your organization has many mobile devices, click Add a filter to narrow your search. For details, go to Find specific mobile devices .
4. Click Installed apps . The table lists the app, its version, and its App ID. For Android apps, you also get the SHA-256 hash value.

Note: To audit apps on personal Android devices that don't have a work profile, turn on application auditing .

In the Device log events , filter the log for Event name Device application change . You can filter the list further by specific device types, device application change events, the application package name, and more.

After you create your filter, you can export search result data .

For instructions, see Automate mobile management tasks with rules .