iOS ডিভাইসে দুর্ঘটনাজনিত ডেটা ফাঁস প্রতিরোধ করুন

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি ডেটা শেয়ারিং সেটিংস ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের তাদের iOS ডিভাইস থেকে Google Workspace ডেটা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে শেয়ার করা থেকে বিরত রাখতে পারেন। এই সেটিংস ব্যবহারকারীদের জন্য একই iOS ডিভাইসে কর্পোরেট এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের মধ্যে কাজের ডেটা স্থানান্তর করা আরও কঠিন করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি iOS ব্যবহারকারীদের কাজের ইমেল থেকে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে টেক্সট কপি করা এবং iOS শেয়ার শিট (যাকে অ্যাক্টিভিটি ভিউও বলা হয়) ব্যবহার করে ব্যক্তিগত অ্যাপে কাজের ডেটা পাঠানো থেকে বিরত রাখতে পারেন।

শুরু করার আগে

  • আপনি কেবলমাত্র সেইসব Google অ্যাপ থেকে ডেটা শেয়ারিং প্রতিরোধ করতে পারবেন যেগুলি ডেটা সুরক্ষা সমর্থন করে। এই অ্যাপগুলি হল Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, and Slides, Google Chat এবং Google Meet।
  • কিছু ফাইল Google Workspace-এর বাইরের কোনও অ্যাপে খুলতে পারে এবং ডেটা সুরক্ষার আওতায় নাও থাকতে পারে।
  • সেটিংস সমস্ত সম্ভাব্য ডেটা ফাঁস বন্ধ করতে পারে না, যেমন অ্যাপল ভিজ্যুয়াল লুক আপ থেকে কপি করা, স্ক্রিনশট নেওয়া, অথবা অনুবাদ এক্সটেনশন ব্যবহার করা।

সেটিংস কি?

আপনি নিম্নলিখিত ডেটা শেয়ারিং বিকল্পগুলি চালু বা বন্ধ করতে পারেন:

ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট এবং অ্যাপে কাজের ডেটা কপি এবং পেস্ট করার অনুমতি দিন

তাদের কর্মক্ষেত্রের অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের তাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের একটি Google অ্যাপে বা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপে ডেটা সুরক্ষা সমর্থন করে এমন একটি Google অ্যাপ থেকে সামগ্রী অনুলিপি করার অনুমতি দেয়। এছাড়াও যেকোনো অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের Google অ্যাপের মধ্যে সামগ্রী টেনে আনতে এবং সমস্ত ইনবক্স বৈশিষ্ট্য (যা একাধিক Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তাগুলিকে একটি ইনবক্সে একত্রিত করে) ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।

iOS শেয়ার শিটে থাকা সমস্ত নন-Google Workspace অ্যাপ সহ ব্যক্তিগত অ্যাপে কাজের ডেটা পাঠানোর অনুমতি দিন

গুরুত্বপূর্ণ: এই সেটিংটি সমস্ত ডকুমেন্ট এবং অ্যাপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি এই সেটিংটি নির্বাচন করেন, তখন এটি ব্যবহারকারীদের Microsoft Word অ্যাপে .doc বা .docx ডকুমেন্ট, অথবা Microsoft Excel অ্যাপে .xls বা .xlsx ডকুমেন্ট শেয়ার করতে বাধা দেয় না।

ব্যবহারকারীদের তাদের কাজের অ্যাকাউন্টের ডেটা সুরক্ষা সমর্থন করে এমন Google অ্যাপ থেকে কিছু নন-Google Workspace অ্যাপে কন্টেন্ট কপি করার অনুমতি দেয়। ব্যবহারকারীদের তাদের কাজের অ্যাকাউন্ট থেকে নন-Google Workspace অ্যাপে ফাইল এবং ডেটা শেয়ার করার জন্য শেয়ার শিট ব্যবহার করা থেকে বিরত রাখতে, এই সেটিংটি বন্ধ করুন।

যদি আপনি এই সেটিংটি বন্ধ করে দেন এবং Google Workspace-এর বাইরের কোনও নির্দিষ্ট অ্যাপকে কাজের ফাইল এবং ডেটা গ্রহণের অনুমতি দিতে চান, তাহলে অ্যাপের সেটিংসে যান এবং iOS শেয়ার শিট থেকে এই অ্যাপকে কাজের ডেটা গ্রহণের অনুমতি দিন নির্বাচন করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, অ্যাপ সেটিংস সম্পাদনা করুন এ যান।

iOS শেয়ার শিটে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে বা iOS মেইলে কাজের ডেটা শেয়ার করার অনুমতি দিন

ব্যবহারকারীদের তাদের কর্মস্থলের অ্যাকাউন্টে থাকা Google অ্যাপে এমন কোনও কন্টেন্ট শেয়ার করতে দেয় যা ডেটা সুরক্ষা সমর্থন করে, তাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে থাকা Google অ্যাপে বা Apple Mail-এ। ব্যবহারকারীদের তাদের কর্মস্থলের অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে বা Apple Mail-এ ফাইল এবং ডেটা শেয়ার করার জন্য শেয়ার শিট ব্যবহার করা থেকে বিরত রাখতে, এই সেটিংটি বন্ধ করুন।

এই সেটিং শুধুমাত্র Google Workspace অ্যাপ থেকে শেয়ার করা ডেটার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। থার্ড-পার্টি অ্যাপের সাথে শেয়ার করা রোধ করতে:

iOS শেয়ার শিটে AirDrop ব্যবহার করে কাজের ডেটা শেয়ার করার অনুমতি দিন

ব্যবহারকারীদের তাদের কর্মক্ষেত্রের অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে শেয়ার শিট ব্যবহার করে অ্যাপল এয়ারড্রপে ডেটা সুরক্ষা সমর্থন করে এমন একটি গুগল অ্যাপ থেকে কন্টেন্ট শেয়ার করার অনুমতি দেয়। ব্যবহারকারীদের শেয়ার শিট ব্যবহার করে এয়ারড্রপে গুগল ওয়ার্কস্পেস আইটেম শেয়ার করা থেকে বিরত রাখতে, এই সেটিংটি বন্ধ করুন।

কাজের ফাইল মুদ্রণের অনুমতি দিন

ব্যবহারকারীদের তাদের কর্মস্থলের অ্যাকাউন্টের ডেটা সুরক্ষা সমর্থন করে এমন একটি Google অ্যাপে কন্টেন্ট প্রিন্ট করার অনুমতি দেয়। ব্যবহারকারীদের Google Workspace ফাইল প্রিন্ট করা থেকে বিরত রাখতে, এই সেটিংটি বন্ধ করুন।

iOS শেয়ার শিটের মাধ্যমে Files-এ কাজের ডেটা সংরক্ষণের অনুমতি দিন এবং Files থেকে সরাসরি কাজের ডেটা অ্যাক্সেস করুন

ব্যবহারকারীদের তাদের কাজের অ্যাকাউন্টের শেয়ার শিট ব্যবহার করে তাদের ডিভাইসের ফাইল ফোল্ডারে ডেটা সুরক্ষা সমর্থন করে এমন একটি Google অ্যাপ থেকে কন্টেন্ট সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়। এছাড়াও ব্যবহারকারীদের Files অ্যাপ থেকে সরাসরি ড্রাইভে তাদের কাজের অ্যাকাউন্টের কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়। ব্যবহারকারীদের শেয়ার শিটে ফাইলে সংরক্ষণ করুন বিকল্প ব্যবহার করে তাদের কাজের অ্যাকাউন্ট থেকে কন্টেন্ট সংরক্ষণ করা এবং Files অ্যাপ থেকে ড্রাইভে তাদের কাজের অ্যাকাউন্টের কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করা থেকে বিরত রাখতে, এই সেটিংটি বন্ধ করুন।

iOS ফটোতে কাজের ছবি এবং ভিডিও সংরক্ষণের অনুমতি দিন

ব্যবহারকারীদের তাদের কাজের অ্যাকাউন্টের ছবি এবং ভিডিও iOS ফটোতে Google Workspace-এর ছবি এবং ভিডিও সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়। ব্যবহারকারীদের তাদের কাজের অ্যাকাউন্ট থেকে Google অ্যাপে ছবি বা ভিডিও সংরক্ষণ করা থেকে বিরত রাখতে, এই সেটিংটি বন্ধ করুন।

iOS শেয়ার শিটের মাধ্যমে পরিচিতিগুলিতে আইটেম বরাদ্দ করার অনুমতি দিন

ব্যবহারকারীদের তাদের কাজের অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত একটি Google অ্যাপ থেকে আইটেমগুলি শেয়ার শিট ব্যবহার করে পরিচিতিদের কাছে অ্যাসাইন করতে দেয়। ব্যবহারকারীদের তাদের কাজের অ্যাকাউন্টের শেয়ার শিটে "পরিচিতিদের জন্য অ্যাসাইন করুন" বিকল্পটি ব্যবহার করা থেকে বিরত রাখতে, এই সেটিংটি বন্ধ করুন।

সেটিংস চালু বা বন্ধ করুন

শুরু করার আগে: যদি আপনার এই সেটিং এর জন্য একটি বিভাগ বা দল সেট আপ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে "একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন" এ যান।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর ডিভাইস এবং তারপর মোবাইল এবং এন্ডপয়েন্ট এবং তারপর সেটিংস এবং তারপর আইওএস ।

    পরিষেবা এবং ডিভাইস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. ডেটা শেয়ারিং-এ ক্লিক করুন। এবং তারপর ডেটা অ্যাকশন ।

  3. (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।

  4. একটি বিকল্প বেছে নিন:

    • ব্যবহারকারীদের Google Workspace ডেটা বাইরে থেকে শেয়ার করা থেকে বিরত রাখতে, ব্যবহারকারীদের এমন পদক্ষেপ নেওয়ার অনুমতি দেবেন না যা প্রযোজ্য Google Workspace ডেটা বাইরে থেকে শেয়ার করতে পারে তা নির্বাচন করুন।
    • ব্যবহারকারীদের কিছু ডেটা শেয়ারিং অ্যাকশন নেওয়ার অনুমতি দিতে, iOS ডিভাইসে ব্যবহারকারীদের নির্বাচিত অ্যাকশন নেওয়ার অনুমতি দিন এবং আপনার সেটিংস নির্বাচন করুন।
  5. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

    পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।

পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন

ব্যবহারকারীদের লেখার সরঞ্জাম ব্যবহার থেকে বিরত রাখুন

যদি আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের iOS ডিভাইসে Apple Intelligence Writing Tools in Workspace অ্যাপ ব্যবহার করার অনুমতি দেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা Workspace ডেটা কপি করতে পারবেন এবং সম্ভাব্যভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে শেয়ার করতে পারবেন। ব্যবহারকারীদের সংবেদনশীল ডেটা শেয়ার করা থেকে বিরত রাখতে, Workspace অ্যাপে Writing Tools বন্ধ করুন।

শুরু করার আগে: যদি আপনার এই সেটিং এর জন্য একটি বিভাগ বা দল সেট আপ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে "একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন" এ যান।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর ডিভাইস এবং তারপর মোবাইল এবং এন্ডপয়েন্ট এবং তারপর সেটিংস এবং তারপর আইওএস ।

    পরিষেবা এবং ডিভাইস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. ডেটা শেয়ারিং-এ ক্লিক করুন। এবং তারপর অ্যাপল ইন্টেলিজেন্স ।

  3. (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।

  4. iOS ডিভাইসে Google Workspace অ্যাপের মধ্যে ব্যবহারকারীদের Apple Intelligence Writing Tools ব্যবহার করার অনুমতি দিন বন্ধ করুন।

  5. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

    পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।

পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন

একটি পরিচালিত কনফিগারেশনের মাধ্যমে ডেটা সুরক্ষিত করুন

iOS ডিভাইসের জন্য উন্নত মোবাইল ম্যানেজমেন্ট চালু থাকলে, আপনি একটি পরিচালিত কনফিগারেশন ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা আরও সুরক্ষিত করতে পারেন। নিম্নলিখিত পরিচালিত কনফিগারেশনটি অজানা উৎস (সাধারণত Google Workspace নয় এমন অ্যাপ) থেকে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট বা Google অ্যাপে (যেমন Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Chat এবং Meet) ভিন্ন গ্রাহক আইডি সহ কর্পোরেট অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের সাথে ডেটা শেয়ার করা থেকে বিরত রাখে। পরিচালিত কনফিগারেশন কীভাবে সেট আপ করবেন তা জানতে, পরিচালিত কনফিগারেশন সহ iOS অ্যাপ সেট আপ করুন বিভাগে যান।

<dict>
  <key>GoogleWorkspaceDataSharingActionsRestrictSharingFromUnknownSourceOnlyToCustomer</key>
  <string>${customer_id}</string>
</dict>

নোট:

  • আপনি এই পরিচালিত কনফিগারেশনটি যেকোনো মোবাইল ম্যানেজমেন্ট প্রোভাইডার ব্যবহার করতে পারেন যারা ম্যানেজড অ্যাপ কনফিগারেশন (AppConfig) সমর্থন করে। আপনার Google Workspace গ্রাহক আইডি ব্যবহার করে Google Workspace অ্যাপের জন্য ম্যানেজড কনফিগারেশন প্রয়োগ করতে মোবাইল ম্যানেজমেন্ট প্রোভাইডারের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
  • customer_id হল একটি অনন্য গ্রাহক আইডি যা আপনার অ্যাকাউন্টে বরাদ্দ করা হয়েছে। আপনি এটি আপনার Google Admin কনসোলে Account এ খুঁজে পেতে পারেন। এবং তারপর অ্যাকাউন্ট সেটিংস এবং তারপর প্রোফাইল ।
  • ডেটা শেয়ারিং বিধিনিষেধ যাতে ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ করা হয় তা নিশ্চিত করতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহৃত সমস্ত Google অ্যাপে পরিচালিত কনফিগারেশন প্রয়োগ করুন।
  • পরিচালিত কনফিগারেশনটি কাজ করার জন্য, অ্যাপটিকে অবশ্যই একটি পরিচালিত অ্যাপ হতে হবে এবং ব্যবহারকারীদের এটি Google ডিভাইস নীতি অ্যাপ থেকে ইনস্টল করতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, অ্যাপ সেটিংস সম্পাদনা করুন এ যান।
  • ব্যবহারকারীদের অ-পরিচালিত অ্যাপগুলিতে কাজের ফাইল এবং লিঙ্কগুলি খুলতে বাধা দিতে, অ-পরিচালিত অ্যাপগুলিতে ডক্স খুলুন এ যান।
  • যদি আপনি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য অজানা উৎস থেকে ডেটা শেয়ার করার অনুমতি দিতে চান, তাহলে iOS শেয়ার শিট বক্সে "অ্যালাউ সেন্ডিং অফ ওয়ার্ক ডেটা টু পার্সোনাল অ্যাপস, যার মধ্যে সমস্ত নন-গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাপস অন্তর্ভুক্ত" টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন অথবা "ব্যবহারকারীদের এমন পদক্ষেপ নিতে অনুমতি দেবেন না যা প্রযোজ্য গুগল ওয়ার্কস্পেস ডেটা iOS ডিভাইসে বাহ্যিকভাবে শেয়ার করতে পারে" নির্বাচন করুন।


Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।