به عنوان یک مدیر، میتوانید از تنظیمات اشتراکگذاری دادهها استفاده کنید تا از اشتراکگذاری احتمالی دادههای Google Workspace از دستگاه iOS خود توسط کاربران با افراد خارج از سازمان خود جلوگیری کنید. این تنظیمات، انتقال دادههای کاری بین حسابهای شرکتی و شخصی در یک دستگاه iOS را برای کاربران دشوارتر میکند. به عنوان مثال، میتوانید از کپی کردن متن از یک ایمیل کاری به یک حساب شخصی توسط کاربران iOS و استفاده از یک برگه اشتراکگذاری iOS (که به عنوان نمای فعالیت نیز شناخته میشود) برای ارسال دادههای کاری به برنامههای شخصی توسط آنها جلوگیری کنید.
قبل از اینکه شروع کنی
- شما میتوانید اشتراکگذاری دادهها را فقط از برنامههای گوگل که از حفاظت از دادهها پشتیبانی میکنند، مسدود کنید. این برنامهها عبارتند از Gmail، Google Drive، Google Docs، Sheets و Slides، Google Chat و Google Meet.
- ممکن است برخی از فایلها در برنامهای غیر از Google Workspace باز شوند و تحت پوشش حفاظت از دادهها نباشند.
- این تنظیمات نمیتوانند جلوی تمام نشتهای احتمالی دادهها، مانند کپی کردن از Apple Visual Look Up، گرفتن اسکرینشات یا استفاده از افزونههای ترجمه را بگیرند.
تنظیمات چیست؟
میتوانید گزینههای اشتراکگذاری دادههای زیر را فعال یا غیرفعال کنید:
اجازه کپی و چسباندن دادههای کاری به حسابها و برنامههای شخصی
به کاربران در حسابهای کاری خود اجازه میدهد تا محتوا را از یک برنامه گوگل که از حفاظت از دادهها پشتیبانی میکند، به یک برنامه گوگل در حساب شخصی خود یا به یک برنامه شخص ثالث کپی کنند. همچنین به کاربران در هر حسابی اجازه میدهد تا محتوا را بین برنامههای گوگل جابجا کنند و از ویژگی همه صندوقهای ورودی (که پیامها را از چندین حساب جیمیل در یک صندوق ورودی ترکیب میکند) استفاده کنند.
اجازه ارسال دادههای کاری به برنامههای شخصی، از جمله همه برنامههای غیر Google Workspace در صفحه اشتراکگذاری iOS
مهم: این تنظیم برای همه اسناد و برنامهها اعمال نمیشود. برای مثال، وقتی این تنظیم را انتخاب میکنید، مانع از اشتراکگذاری سند .doc یا .docx با برنامه Microsoft Word یا سند .xls یا .xlsx با برنامه Microsoft Excel توسط کاربران نمیشود.
به کاربران در حسابهای کاریشان اجازه میدهد محتوا را از یک برنامه گوگل که از حفاظت دادهها پشتیبانی میکند، در برخی از برنامههای غیر Google Workspace کپی کنند. برای جلوگیری از استفاده کاربران از یک برگه اشتراکگذاری برای اشتراکگذاری فایلها و دادهها از حساب کاریشان به برنامههای غیر Google Workspace، این تنظیم را غیرفعال کنید.
اگر این تنظیم را خاموش کردهاید و میخواهید به یک برنامه خاص غیر از Google Workspace اجازه دهید فایلها و دادههای کاری را دریافت کند، به تنظیمات برنامه بروید و گزینه «به این برنامه اجازه دهید دادههای کاری را از صفحه اشتراکگذاری iOS دریافت کند » را انتخاب کنید. برای جزئیات بیشتر، به «ویرایش تنظیمات برنامه» بروید.
اجازه اشتراکگذاری دادههای کاری با حسابهای شخصی یا iOS Mail در برگه اشتراکگذاری iOS
به کاربران در حسابهای کاری خود اجازه میدهد تا محتوای یک برنامه گوگل که از حفاظت دادهها پشتیبانی میکند را با یک برنامه گوگل در حساب شخصی خود یا با Apple Mail به اشتراک بگذارند. برای جلوگیری از استفاده کاربران از یک برگه اشتراکگذاری برای به اشتراک گذاشتن فایلها و دادهها از حساب کاری خود به یک حساب شخصی یا با Apple Mail، این تنظیم را غیرفعال کنید.
این تنظیم فقط برای دادههایی که از برنامههای Google Workspace به اشتراک گذاشته میشوند اعمال میشود. برای جلوگیری از اشتراکگذاری با برنامههای شخص ثالث:
- برنامههای کاری را به لیست برنامههای خود اضافه کنید و آنها را مدیریت کنید. برای جزئیات بیشتر، به افزودن یک برنامه شخص ثالث بروید.
- الزام کنید که فایلهای کاری، پیوستها و لینکها فقط در برنامههای مدیریتشده با حسابهای مدیریتشده باز شوند. برای جزئیات بیشتر، به باز کردن اسناد در برنامههای مدیریتنشده بروید.
اجازه اشتراکگذاری دادههای کاری با AirDrop در صفحه اشتراکگذاری iOS
به کاربران در حسابهای کاری خود اجازه میدهد تا محتوا را از یک برنامه گوگل که از حفاظت از دادهها پشتیبانی میکند، با استفاده از یک صفحه اشتراکگذاری، در Apple AirDrop به اشتراک بگذارند. برای جلوگیری از اشتراکگذاری موارد Google Workspace توسط کاربران در AirDrop با یک صفحه اشتراکگذاری، این تنظیم را غیرفعال کنید.
اجازه چاپ فایلهای کاری
به کاربران در حسابهای کاریشان اجازه میدهد تا محتوا را در یک برنامه گوگل که از حفاظت از دادهها پشتیبانی میکند، چاپ کنند. برای جلوگیری از چاپ فایلهای Google Workspace توسط کاربران، این تنظیم را غیرفعال کنید.
امکان ذخیره دادههای کاری در فایلها با برگه اشتراکگذاری iOS و دسترسی مستقیم به دادههای کاری از فایلها
به کاربران در حسابهای کاری خود اجازه میدهد تا محتوا را از یک برنامه گوگل که از حفاظت دادهها پشتیبانی میکند، با استفاده از یک برگه اشتراکگذاری، در پوشه Files دستگاه خود ذخیره کنند. همچنین به کاربران اجازه میدهد تا مستقیماً از برنامه Files به محتوای حسابهای کاری خود در Drive دسترسی داشته باشند. برای جلوگیری از ذخیره محتوا از حساب کاری خود با گزینه Save to Files در یک برگه اشتراکگذاری توسط کاربران و دسترسی به محتوای حسابهای کاری خود در Drive از طریق برنامه Files، این تنظیم را غیرفعال کنید.
امکان ذخیره تصاویر و ویدیوهای کاری در عکسهای iOS
به کاربران در حسابهای کاری خود اجازه میدهد تصاویر و ویدیوهای Google Workspace را در عکسهای iOS ذخیره کنند. برای جلوگیری از ذخیره تصاویر یا ویدیوهای حساب کاری کاربران در برنامههای گوگل، این تنظیم را غیرفعال کنید.
اجازه دهید موارد را با برگه اشتراکگذاری iOS به مخاطبین اختصاص دهید
به کاربران در حسابهای کاریشان اجازه میدهد تا مواردی را از یک برنامه گوگل که از حفاظت از دادهها پشتیبانی میکند، با استفاده از یک برگه اشتراکگذاری به مخاطبین اختصاص دهند. برای جلوگیری از استفاده کاربران از گزینه «اختصاص به مخاطبین» در یک برگه اشتراکگذاری از حساب کاریشان، این تنظیم را غیرفعال کنید.
تنظیمات را روشن یا خاموش کنید
قبل از شروع: اگر نیاز به ایجاد یک دپارتمان یا تیم برای این تنظیمات دارید، به بخش «افزودن یک واحد سازمانی» بروید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دستگاهها موبایل و نقاط پایانی تنظیمات آی او اس .نیاز به داشتن امتیاز مدیر سرویسها و دستگاهها دارد.
روی اشتراکگذاری دادهها کلیک کنید
اقدامات دادهای .- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
یک گزینه را انتخاب کنید:
- برای جلوگیری از اشتراکگذاری احتمالی دادههای Google Workspace توسط کاربران، گزینه «به کاربران اجازه ندهید اقداماتی انجام دهند که میتواند دادههای Google Workspace مربوطه را به صورت خارجی به اشتراک بگذارد» را انتخاب کنید.
- برای اینکه به کاربران اجازه دهید برخی اقدامات اشتراکگذاری دادهها را انجام دهند، گزینه «اجازه به کاربران برای انجام اقدامات انتخابشده در دستگاههای iOS» را انتخاب کنید و تنظیمات خود را انجام دهید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.
جلوگیری از استفاده کاربران از ابزارهای نوشتاری
اگر به کاربران اجازه دهید از ابزارهای نوشتاری Apple Intelligence در برنامههای Workspace در دستگاههای iOS خود استفاده کنند، کاربران میتوانند دادههای Workspace را کپی کرده و به طور بالقوه آن را با افراد خارج از سازمان شما به اشتراک بگذارند. برای جلوگیری از اشتراکگذاری دادههای حساس توسط کاربران، ابزارهای نوشتاری را در برنامههای Workspace غیرفعال کنید.
قبل از شروع: اگر نیاز به ایجاد یک دپارتمان یا تیم برای این تنظیمات دارید، به بخش «افزودن یک واحد سازمانی» بروید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دستگاهها موبایل و نقاط پایانی تنظیمات آی او اس .نیاز به داشتن امتیاز مدیر سرویسها و دستگاهها دارد.
روی اشتراکگذاری دادهها کلیک کنید
هوش اپل .- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
گزینه «به کاربران اجازه دهید از ابزارهای نوشتاری Apple Intelligence در برنامههای Google Workspace در دستگاههای iOS استفاده کنند» را خاموش کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.
محافظت از دادهها با پیکربندی مدیریتشده
وقتی مدیریت پیشرفته موبایل برای دستگاههای iOS فعال است، میتوانید با استفاده از پیکربندی مدیریتشده، از دادههای سازمان خود بیشتر محافظت کنید. پیکربندی مدیریتشده زیر از اشتراکگذاری دادهها از منابع ناشناخته (معمولاً برنامههای غیر Google Workspace) با کاربران در یک حساب شخصی یا یک حساب شرکتی با شناسه مشتری متفاوت در یک برنامه Google (مانند Gmail، Drive، Docs، Sheets، Slides، Chat و Meet) جلوگیری میکند. برای آشنایی با نحوه تنظیم پیکربندی مدیریتشده، به «تنظیم برنامههای iOS با پیکربندیهای مدیریتشده» بروید.
<dict>
<key>GoogleWorkspaceDataSharingActionsRestrictSharingFromUnknownSourceOnlyToCustomer</key>
<string>${customer_id}</string>
</dict>
یادداشتها:
- میتوانید از این پیکربندی مدیریتشده با هر ارائهدهنده مدیریت تلفن همراهی که از پیکربندی برنامه مدیریتشده (AppConfig) پشتیبانی میکند، استفاده کنید. برای اعمال پیکربندی مدیریتشده برای برنامههای Google Workspace با استفاده از شناسه مشتری Google Workspace خود، دستورالعملهای ارائهدهنده مدیریت تلفن همراه را دنبال کنید.
-
customer_idیک شناسه مشتری منحصر به فرد است که به حساب شما اختصاص داده شده است. میتوانید آن را در کنسول مدیریت گوگل خود در بخش Account پیدا کنید. تنظیمات حساب پروفایل . - برای اطمینان از اینکه محدودیتهای اشتراکگذاری دادهها به طور مداوم اجرا میشوند، پیکربندی مدیریتشده را روی تمام برنامههای گوگل مورد استفاده سازمان خود اعمال کنید.
- برای اینکه پیکربندی مدیریتشده کار کند، برنامه باید یک برنامه مدیریتشده باشد و کاربران باید آن را از برنامه Google Device Policy نصب کنند. برای جزئیات بیشتر، به ویرایش تنظیمات برنامه بروید.
- برای جلوگیری از باز کردن فایلها و لینکهای کاری در برنامههای مدیریت نشده توسط کاربران، به «باز کردن اسناد در برنامههای مدیریت نشده» بروید.
- اگر میخواهید اشتراکگذاری دادهها از منابع ناشناس را فقط برای برخی از کاربران مجاز کنید، علامت کادر « اجازه ارسال دادههای کاری به برنامههای شخصی، از جمله همه برنامههای غیر Google Workspace در صفحه اشتراکگذاری iOS» را بردارید یا گزینه « به کاربران اجازه ندهید اقداماتی انجام دهند که میتواند دادههای Google Workspace مربوطه را به صورت خارجی در دستگاههای iOS برای آن کاربران به اشتراک بگذارد» را انتخاب کنید .
مباحث مرتبط
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.