एडमिन के तौर पर, बेहतर मैनेजमेंट की सुविधा का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के डेटा के ऐक्सेस पर ज़्यादा कंट्रोल पाया जा सकता है. आपके पास ये काम करने की सुविधा है: मोबाइल डिवाइस की सुविधाओं पर पाबंदी लगाना, जैसे कि लॉक स्क्रीन पर सूचनाएं पाना, डिवाइस को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने की मांग करना, Android डिवाइसों, iPhone, और iPad पर ऐप्लिकेशन मैनेज करना, और डिवाइस से डेटा को वाइप करना.
ज़रूरी शर्तें
- डिवाइसों पर, मोबाइल के बेहतर मैनेजमेंट की सुविधा काम करनी चाहिए. डिवाइस से जुड़ी ज़रूरी शर्तें देखें.
- iPhone और iPad मैनेज करने के लिए, Apple Push Certificate सेट अप करें. इसके लिए, यह तरीका अपनाएं.
- बेहतर मोबाइल मैनेजमेंट की सुविधा वाले हर डिवाइस पर, सिर्फ़ एक Google खाते का इस्तेमाल किया जा सकता है.
- उपयोगकर्ता के पास ऐसा लाइसेंस होना चाहिए जो मोबाइल के बेहतर मैनेजमेंट की सुविधा के साथ काम करता हो. अगर आपने किसी ऐसे उपयोगकर्ता के लिए मोबाइल के बेहतर मैनेजमेंट की सुविधा चालू की है जिसके लाइसेंस में यह सुविधा शामिल नहीं है, तो उपयोगकर्ता के डिवाइसों पर सिर्फ़ मोबाइल के सामान्य मैनेजमेंट की सुविधा के लिए उपलब्ध सेटिंग लागू होंगी.
- उपयोगकर्ताओं को अपने डिवाइसों पर डिवाइस से जुड़ी नीति वाला ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करना होगा, ताकि आप उन्हें मैनेज कर सकें.
- Android का इस्तेमाल करने वाले लोगों को, ऐप्लिकेशन को मैन्युअल तरीके से इंस्टॉल नहीं करना चाहिए. इसके बजाय, उन्हें स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करना चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, Android डिवाइस पर Google Workspace सेट अप करना लेख पढ़ें. इंस्टॉल करने के दौरान, उपयोगकर्ताओं को वर्क प्रोफ़ाइल सेट अप करने का प्रॉम्प्ट मिलता है. हालांकि, ऐसा सिर्फ़ तब होता है, जब उनके डिवाइस पर यह सुविधा काम करती हो.
- उपयोगकर्ता के रजिस्टर किए गए iOS डिवाइसों पर, उपयोगकर्ताओं को सेटअप के दौरान इंस्टॉल करने का प्रॉम्प्ट मिलता है.
- iOS का इस्तेमाल करने वाले लोगों को, कॉन्फ़िगरेशन प्रोफ़ाइल इंस्टॉल करने का अनुरोध भी मिल सकता है. प्रोफ़ाइल और उपयोगकर्ता की जानकारी को मैनेज करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, मोबाइल ट्रेनिंग और सहायता देखें.
पहला चरण. मोबाइल के बेहतर मैनेजमेंट की सुविधा चालू करना
शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की इकाई जोड़ें पर जाएं.
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Google Admin console में, मेन्यू
डिवाइस मोबाइल और एंडपॉइंट सेटिंग यूनिवर्सल पर जाएं. इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
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सामान्य मोबाइल मैनेजमेंट पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
- मोबाइल के बेहतर मैनेजमेंट की सुविधा चालू करें:
- अगर आपको सभी ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले मोबाइल डिवाइसों को ऐडवांस मैनेजमेंट में रखना है और आपने Apple पुश सर्टिफ़िकेट सेट अप किया है, तो ऐडवांस को चुनें. अगर Apple Push Certificate सेट अप नहीं किया गया है, तो यह विकल्प उपलब्ध नहीं होता. भले ही, iOS डिवाइसों को मैनेज न किया जा रहा हो.
- अगर आपको कुछ प्लैटफ़ॉर्म के लिए, बेहतर मैनेजमेंट की सुविधा चालू करनी है या iOS डिवाइसों को मैनेज नहीं करना है, तो पसंद के मुताबिक विकल्प को चुनें. इसके बाद, प्लैटफ़ॉर्म के लिए ऐडवांस चुनें. अगर Apple Push Certificate सेट अप नहीं किया गया है, तो iOS के लिए बेहतर मैनेजमेंट की सुविधा उपलब्ध नहीं होती.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
- अगर आपको ऐसा मैसेज दिखता है कि मोबाइल पर, सिंक करने की सुविधा को चालू करना है, तो मोबाइल पर सिंक करें पर क्लिक करें. उन डिवाइसों के लिए बॉक्स चुनें जिन्हें आपको काम के डेटा को सिंक करने की अनुमति देनी है. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
- अगर आपको iOS डिवाइस और ऐप्लिकेशन मैनेज करने हैं, तो Apple push certificate बनाएं. आपको इस सर्टिफ़िकेट को हर साल रिन्यू करना होगा.
दूसरा चरण. पासवर्ड और अनुमति से जुड़ी ज़रूरी शर्तें सेट अप करना
शुरू करने से पहले: उपयोगकर्ताओं को बताएं कि उनके काम के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले मोबाइल डिवाइसों को मैनेज किया जाएगा. उन्हें अपनी सेट की गई नीतियों के बारे में बताएं. इनमें पासवर्ड से जुड़ी ज़रूरी शर्तें भी शामिल हैं.
- मैनेज किए जा रहे मोबाइल डिवाइसों के लिए, पासवर्ड से जुड़ी ज़रूरी शर्तें सेट करें. पासवर्ड की लंबाई सेट की जा सकती है, खास वर्णों का इस्तेमाल ज़रूरी किया जा सकता है, और पासवर्ड के खत्म होने की तारीख सेट की जा सकती है.
- डिवाइसों को काम का डेटा ऐक्सेस करने से पहले उनकी जांच करने के लिए, मोबाइल डिवाइसों के लिए एडमिन की अनुमति लेना ज़रूरी है.
तीसरा चरण. कंपनी के मालिकाना हक वाले मोबाइल डिवाइसों को सेट अप करना
अगर आपके पास कंपनी के मालिकाना हक वाले डिवाइस नहीं हैं, तो इस चरण को छोड़ दें.
Android के लिए
- कंपनी के मालिकाना हक वाले डिवाइसों की इन्वेंट्री बनाएं.
- पहले से तैयार डिवाइसों की मदद से, Android डिवाइसों को डिप्लॉय करें.
iPhone और iPad के लिए
चरण 4. अपने संगठन के डेटा को सुरक्षित रखना
अपने संगठन के डेटा को ज़्यादा सुरक्षित बनाने के लिए, ज़रूरत के मुताबिक या संगठन के लिए ज़रूरी होने पर, ऐडवांस मैनेजमेंट सेटिंग का इस्तेमाल करें.
सुझाए गए सेटिंग
यूनिवर्सल सेटिंग (सभी मोबाइल डिवाइसों के लिए)
- छेड़छाड़ किए गए डिवाइसों को ब्लॉक करना
- डिवाइस को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करना ज़रूरी है
- उन डिवाइसों को अपने-आप वाइप करें जो तय समय में सिंक नहीं होते
- उन डिवाइसों को ब्लॉक करें जो Android सीटीएस का अनुपालन नहीं करते हैं
- ऐप्लिकेशन की पुष्टि करने की सुविधा बंद करने की अनुमति न दें
- यूएसबी से फ़ाइल ट्रांसफ़र करने की अनुमति न दें
- नामालूम सोर्स से डाउनलोड किए गए ऐप्लिकेशन को अनुमति न दें
- लॉक स्क्रीन पर सूचनाओं की जानकारी दिखाने की अनुमति न दें
- भरोसेमंद एजेंट को अनुमति न दें (लॉक स्क्रीन की सेटिंग में जाकर)
- लॉक स्क्रीन पर सूचनाओं की जानकारी दिखाने की अनुमति न दें
- मैनेज किए गए ऐप्लिकेशन को iCloud में डेटा स्टोर करने की अनुमति न दें
- अगर डिवाइसों का बैकअप लेने की अनुमति दी जाती है, तो बैकअप के लिए डेटा एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करना ज़रूरी है
अगले चरण
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