এই নিবন্ধটি প্রশাসকদের জন্য। আপনার মোবাইল ডিভাইসে কীভাবে আপনার কাজের অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করবেন তা জানতে, এখানে যান ।
আপনি যদি মোবাইল ডিভাইস পরিচালনা না করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে মোবাইল ম্যানেজমেন্ট বন্ধ করে দিতে পারেন। একটি আলাদা সেটিংয়ের মাধ্যমে, আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের মোবাইল ডিভাইসে কাজের ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করা থেকেও বিরত রাখতে পারেন।
মোবাইল ম্যানেজমেন্ট বন্ধ না করে যদি মোবাইল ডিভাইসের জন্য পাসওয়ার্ডের আবশ্যকতা বন্ধ করতে চান, তাহলে এখানে যান ।
মোবাইল ম্যানেজমেন্ট বন্ধ করার প্রভাব বুঝুন
যদি আপনি মোবাইল ম্যানেজমেন্ট বন্ধ করে দেন এবং ডিভাইসগুলোকে কাজের ডেটা সিঙ্ক করা থেকে বিরত রাখেন :
- ব্যবহারকারীরা তাদের মোবাইল ডিভাইসের অ্যাপগুলোতে সাইন ইন করার জন্য অফিসের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারবেন না। তবে, তারা একটি ব্রাউজার অ্যাপের মাধ্যমে জিমেইল এবং অন্যান্য পরিষেবার ওয়েব সংস্করণে সাইন ইন করতে পারবেন।
আপনি যদি মোবাইল ম্যানেজমেন্ট বন্ধ করে দেন, কিন্তু ডিভাইসগুলোকে কাজের ডেটা সিঙ্ক করার অনুমতি দেন:
- ডিভাইসটি হারিয়ে গেলে বা চুরি হয়ে গেলে, আপনি সেটির অফিসের ডেটা মুছে ফেলতে পারবেন না।
- আপনি গুগল অ্যাডমিন কনসোল থেকে পলিসি প্রয়োগ করতে বা ডিভাইস পরিচালনা করতে পারবেন না।
- অ্যাডমিন কনসোলে পূর্বে পরিচালিত ডিভাইসগুলোর তথ্য আপনি এখনও পেতে পারেন।
- (শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য) নতুন ডিভাইসগুলো তালিকাভুক্ত হয় যদি সেগুলো গুগল সিঙ্ক ব্যবহার করে ডেটা সিঙ্ক করে।
- কাজের ডেটা অ্যাক্সেস করার আগে আপনি ডিভাইসগুলো পর্যালোচনা ও অনুমোদন করতে পারবেন না, এমনকি যখন ডিভাইস অ্যাক্সেসের জন্য অ্যাডমিন অনুমোদনের প্রয়োজন হয় তখনও।
- যেসব অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারী অ্যাডভান্সড মোবাইল ম্যানেজমেন্টের অধীনে ছিলেন, তারা অ্যাপ ডাউনলোড বা ইনস্টল করতে পারবেন না। শুধুমাত্র সেইসব অ্যাপই কাজ করবে যেগুলো আপনি মোবাইল ম্যানেজমেন্ট বন্ধ করার আগে ইনস্টল করেছেন অথবা যেগুলো আপনার EMM-এ অনুমোদিত। এই সমস্যা এড়াতে, নিম্নলিখিত বিকল্প উপায়গুলোর মধ্যে একটি ব্যবহার করুন:
- ঐ ব্যবহারকারীদের জন্য প্রাথমিক মোবাইল ব্যবস্থাপনা সক্ষম করুন।
- ডিভাইস থেকে ওয়ার্ক প্রোফাইলটি মুছে ফেলুন, তারপর ওয়ার্ক অ্যাকাউন্টটি আবার সেট আপ করুন।
- ডিভাইসটি ফ্যাক্টরি রিসেট করুন।
- যখন আমরা কোনো সন্দেহজনক সাইন-ইন প্রচেষ্টা শনাক্ত করি, তখন আমরা কোনো নিয়ন্ত্রিত মোবাইল ডিভাইসে ব্যবহারকারীদের পরিচয় যাচাই করতে বলতে পারি না। তবে, আমরা মোবাইল ডিভাইসের জন্য অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারি। বিস্তারিত জানতে, ‘অতিরিক্ত নিরাপত্তার মাধ্যমে ব্যবহারকারীর পরিচয় যাচাই করুন ’ দেখুন।
ডিভাইসগুলিকে কাজের ডেটা সিঙ্ক করা থেকে বিরত রাখুন
আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত মোবাইল ডিভাইস অথবা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ধরনের ডিভাইস বা সাংগঠনিক ইউনিটকে কাজের ডেটা সিঙ্ক করা থেকে বিরত রাখতে পারেন।
শুরু করার আগে: এই সেটিংয়ের জন্য যদি কোনো বিভাগ বা দল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’- এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিভাইস মোবাইল এবং এন্ডপয়েন্ট সেটিংস সার্বজনীন ।মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- ডেটা অ্যাক্সেস-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলোকে কাজের ডেটা সিঙ্ক করা থেকে বিরত রাখতে, অ্যান্ড্রয়েড সিঙ্ক-এ ক্লিক করুন এবং বক্সটি থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিন।
- আইফোন এবং আইপ্যাডে কাজের ডেটা সিঙ্ক হওয়া আটকাতে, iOS Sync-এ ক্লিক করুন এবং বক্সটি থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিন।
- (শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য) গুগল সিঙ্ক ডিভাইসগুলোকে (যেমন মাইক্রোসফট উইন্ডোজ ফোন, আইওএস, এবং ব্ল্যাকবেরি) কাজের ডেটা সিঙ্ক করা থেকে বিরত রাখতে, গুগল সিঙ্ক-এ ক্লিক করুন এবং ‘Allow work data to sync via ActiveSync’ বক্স থেকে টিক চিহ্নটি তুলে দিন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।
ব্যবস্থাপনা বন্ধ করুন (সুপারিশ করা হয় না)
আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত মোবাইল ডিভাইসের জন্য অথবা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু ডিভাইসের জন্য মোবাইল ম্যানেজমেন্ট বন্ধ করতে পারেন। আপনি যদি ম্যানেজমেন্ট বন্ধ করেন, তবে আমরা সুপারিশ করি যে আপনি ডিভাইসগুলোকে কাজের ডেটা সিঙ্ক করা থেকেও বিরত রাখুন।
শুরু করার আগে: এই সেটিংয়ের জন্য যদি কোনো বিভাগ বা দল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’- এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিভাইস মোবাইল এবং এন্ডপয়েন্ট সেটিংস সার্বজনীন ।মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- সাধারণ ক্লিক করুন মোবাইল ব্যবস্থাপনা ।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- একটি বিকল্প বেছে নিন:
- সমস্ত মোবাইল ডিভাইসের ব্যবস্থাপনা বন্ধ করতে, ‘মোবাইল ব্যবস্থাপনা বন্ধ করুন’ নির্বাচন করুন।
- শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু ডিভাইসের জন্য এটি বন্ধ করতে, ‘কাস্টম’ নির্বাচন করুন। এরপর, যে ডিভাইসগুলো আপনি পরিচালনা করতে চান না, সেগুলোর জন্য ‘আনম্যানেজড’ নির্বাচন করুন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।
- (সুপারিশকৃত) ডিভাইসগুলোকে কাজের ডেটা সিঙ্ক করা থেকে বিরত রাখুন ।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।