প্রশাসক হিসেবে, আপনি যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য গুগল ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ স্থাপন করেন, তখন আপনি ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ ব্যবহারকারী ডিভাইস এবং ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ ইনস্টলেশন সম্পর্কিত তথ্য পর্যালোচনা করতে পারেন।
ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভের ডেটাতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করুন
ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ ডেটা চুরি প্রতিরোধ করে না। ব্যবহারকারীরা ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ থেকে অন্য হার্ড ড্রাইভ পার্টিশনের মতো অসুরক্ষিত স্থানে ডেটা কপি করতে পারে।
ম্যানেজড ডিভাইসগুলোর জন্য, ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ ডিফল্টরূপে অনুমোদিত থাকে। আপনি কোম্পানির মালিকানাধীন ডিভাইসগুলোতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন (এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে বিস্তারিত)। অথবা, অননুমোদিত ব্যক্তিগত ডিভাইসে কাজের ডেটার অ্যাক্সেস সীমিত করতে, কনটেক্সট-অ্যাওয়্যার অ্যাক্সেস ব্যবহার করে অ্যাক্সেস লেভেল কনফিগার করুন।
একটি ডিভাইসে ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ সম্পর্কে তথ্য খুঁজুন
আপনি গুগল অ্যাডমিন কনসোলের ডিভাইস তালিকা থেকে ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভের তথ্য, যেমন ভার্সন নম্বর, শেষ সিঙ্কের তারিখ, বা ডিভাইসে থাকা অফলাইন ডেটার পরিমাণ পেতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিভাইস সংক্ষিপ্ত বিবরণ ।শেয়ার্ড ডিভাইস সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- এন্ডপয়েন্টগুলিতে ক্লিক করুন।
- শুধুমাত্র ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ আছে এমন ডিভাইসগুলি দেখতে:
- ডিভাইস তালিকার শীর্ষে, ‘একটি ফিল্টার যোগ করুন ’ এ ক্লিক করুন।
- ব্যবস্থাপনার ধরণ নির্বাচন করুন ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ আবেদন করুন ।
- কোনো ডিভাইসের জন্য 'ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ'-এর বিবরণ দেখতে, ডিভাইসটিতে ক্লিক করুন এবং 'ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ' বিভাগটি খুঁজুন। উপলব্ধ সমস্ত ডিভাইসের তথ্যের বিবরণের জন্য, 'ল্যাপটপ এবং ডেস্কটপ ডিভাইসের বিবরণ দেখুন ' দেখুন।
ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভকে কোম্পানির মালিকানাধীন ডিভাইসে সীমাবদ্ধ করুন
শর্তাবলী: ডিভাইসগুলো অবশ্যই আপনার কোম্পানির মালিকানাধীন ডিভাইসের ইনভেন্টরিতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। যদি ইনভেন্টরিতে থাকা সিরিয়াল নম্বরটি ডিভাইসের সিরিয়াল নম্বরের সাথে না মেলে, অথবা ডিভাইসটি ইনভেন্টরিতে না থাকে, তাহলে ডিভাইসটি 'ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ' ব্যবহার করার জন্য ব্লক হয়ে যাবে।
শুরু করার আগে: এই সেটিংয়ের জন্য যদি কোনো বিভাগ বা দল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’- এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- ডেস্কটপের জন্য গুগল ড্রাইভে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- শুধুমাত্র অনুমোদিত ডিভাইসগুলিতে ডেস্কটপের জন্য গুগল ড্রাইভের অনুমতি দিন বিকল্পটি চেক করুন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।
যদি ব্যক্তিগত (কোম্পানির মালিকানাধীন নয়) ডিভাইসগুলিতে আগে থেকেই 'ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ' ইনস্টল করা থাকে, তাহলে ডিভাইসটি রিস্টার্ট করার পর অথবা 'ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ' ডিভাইসটির সম্মতি যাচাই করার পর (সর্বোচ্চ ৩ ঘণ্টা), এই দুটির মধ্যে যেটি আগে ঘটে, ডিভাইসটি তার অ্যাক্সেস হারায়।
সমস্যা সমাধান
আপনার প্রশাসক অনুমোদিত ডিভাইসগুলির জন্য গুগল ড্রাইভ অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করেছেন।
আপনার ব্যবহারকারীরা ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ ব্যবহার করার চেষ্টা করার সময় যদি এই ত্রুটির বার্তাটি দেখতে পান:
- ডিভাইসের তালিকাটি খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে ডিভাইসটি তালিকায় আছে (এটি মুছে ফেলা হয়নি)।
- নিশ্চিত করুন যে ডিভাইসটির সিরিয়াল নম্বরটি কোম্পানির মালিকানাধীন ডিভাইসের ইনভেন্টরিতে প্রবেশ করানো নম্বরের সাথে মেলে।