Как использовать Диск для компьютеров с управлением конечными точками Google

Эта функция доступна в версиях Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, лицензия Endpoint Education, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, G Suite Basic и G Suite Business. Сравнение версий

При развертывании Google Диска для компьютеров в организации вы, как администратор, можете ознакомиться с информацией об установке этого приложения и устройствах, которые его используют.

Как управлять доступом к данным для Диска для компьютеров

Диск для компьютеров не защищает от хищения данных. Пользователи могут копировать из него данные в незащищенные местоположения, такие как другой раздел жесткого диска.

Для управляемых устройств Диск для компьютеров одобрен по умолчанию. Чтобы управлять доступом, можно предоставить его только устройствам, принадлежащим компании (подробнее рассказывается далее на этой странице). Или же, чтобы ограничить доступ к рабочим данным на неодобренных личных устройствах, настройте уровни доступа, используя контекстно-зависимый доступ.

Как найти информацию о Диске для компьютеров на устройстве

Вы можете получить информацию о приложении "Диск для компьютеров", такую как номер версии, дата последней синхронизации и объем офлайн-данных на устройстве, в списке устройств в консоли администратора Google.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Устройства > Обзор.

    У вас должно быть право администратора Настройки общих устройств.

  2. Нажмите Конечные точки.
  3. Чтобы посмотреть только те устройства, на которых установлен Диск для компьютеров:
    1. Вверху списка устройств нажмите Добавить фильтр.
    2. Выберите Тип управления > Диск для компьютеров > Применить.
  4. Чтобы посмотреть сведения о Диске для компьютеров на устройстве, нажмите на него и найдите раздел Диск для компьютеров. Описание всей доступной информации об устройствах приведено в статье Как посмотреть сведения о ноутбуке или компьютере.

Как ограничить синхронизацию Диска для компьютеров только корпоративными устройствами

Требования. Устройства должны принадлежать компании. Диск для компьютеров нельзя использовать на устройстве, отсутствующем в списке корпоративных устройств или чей серийный номер отличается от указанного в этом списке.

Подготовка. Если вам нужно подготовить отдел или группу для этого параметра, ознакомьтесь со статьей Как добавить организационное подразделение.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Диск и Документы.

    У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.

  2. Нажмите Google Диск для компьютеров.
  3. Чтобы применить параметр к отделу или команде, сбоку выберите организационное подразделение (необязательно).
  4. Установите флажок Разрешить использование приложения "Google Диск для компьютеров" только на авторизованных устройствах.
  5. Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.

    Чтобы вернуться к наследуемому значению, нажмите Наследовать.

Если на личных (не корпоративных) устройствах уже установлен Диск для компьютеров, доступ на них к приложению будет утрачен после перезагрузки или проверки устройства на соответствие требованиям (выполняется в течение 3 часов) в зависимости от того, что произойдет раньше.

Устранение неполадок

"Администратор ограничил доступ к Google Диску авторизованными устройствами"

Если при попытке использовать Диск для компьютеров ваши пользователи видят следующее сообщение об ошибке: