När du implementerar Google Drive för datorn för organisationen kan du granska information om enheter som använder Drive för datorn och Drive för datorn-installationen.
Styra åtkomsten till data för Drive för datorn
Drive för datorn förhindrar inte datastöld. Användarna kan kopiera data från Drive för datorn till osäkra områden, till exempel en annan hårddiskpartition.
För hanterade enheter är Drive för datorn godkänt som standard. Du kan styra åtkomsten genom att begränsa den till företagsägda enheter (mer information finns längre ned på den här sidan). Om du vill begränsa åtkomsten till jobbdata på ej godkända personliga enheter kan du konfigurera åtkomstnivåer med kontextkänslig åtkomst.
Hitta information om Drive för datorn på en enhet
Du kan få information om Drive för datorn, till exempel versionsnummer, datum för senaste synkronisering eller mängden offlinedata på en enhet, i enhetslistan i Googles administratörskonsol.
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Enheter
Översikt.
Administratörsbehörigheten Delade enhetsinställningar krävs.
- Klicka på Slutpunkter.
- Så här visar du enbart enheter som har Drive för datorn:
- Överst på enhetslistan klickar du på Lägg till ett filter.
- Välj Hanteringstyp
Drive för datorn
Använd.
- Om du vill visa information om Drive för datorn för en enhet klickar du på enheten och letar reda på avsnittet Drive för datorn. En beskrivning av all tillgänglig enhetsinformation finns i Visa detaljer om laptops och stationära enheter.
Begränsa Drive för datorn till företagsägda enheter
Krav: Enheterna måste anges i registret över företagsägda enheter. Om serienumret i registret inte matchar enhetens serienummer eller om enheten inte finns i registret, blockeras den från att använda Drive för datorn.
Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägg till en organisationsenhet.
-
Öppna Meny i Googles administratörskonsol
Appar
Google Workspace
Drive och Dokument.
- Klicka på Google Drive för datorn.
- (Valfritt) Välj en organisationsenhet vid sidan om du vill att inställningen ska gälla för en avdelning eller ett team.
- Markera Tillåt enbart Google Drive för datorn på auktoriserade enheter.
-
Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv.
Om personliga (ej företagsägda) enheter redan har Drive för datorn, förlorar de åtkomsten vid det som inträffar först av att de startas om eller att Drive för datorn kontrollerar enhetens efterlevnad (maximalt tre timmar).
Felsökning
”Administratören har begränsat åtkomsten till Google Drive till auktoriserade enheter.”
Om användarna ser det här felmeddelandet när de försöker använda Drive för datorn:
- Öppna enhetslistan och kontrollera att enheten finns med (den har inte raderats).
- Bekräfta att enhetens serienummer stämmer överens med det som har angetts i registret över företagsägda enheter.