Konfigurera Drive för datorn för organisationen

Den här artikeln är avsedd för administratörer. Om du vill veta mer om hur du konfigurerar och använder Drive för datorn på din egen enhet kan du gå hit i stället.

Stöds för alla utgåvor av Google Workspace, Cloud Identity och G Suite

Google Drive för datorn kan hjälpa användarna att komma igång med molnbaserade filer och samarbete. Med Drive för datorn är det enkelt att flytta befintliga filer till Drive och behålla bekanta arbetsflöden på datorn. Som administratör kan du välja hur användarna får Drive för datorn på sina datorer och vilka funktioner som är tillgängliga för dem. Du kan tillåta att användarna installerar Drive för datorn själva eller så kan du installera det åt dem med hjälp av verktyg för mjukvarudistribution.

Innan du börjar

Läs igenom systemkraven.

Så här synkroniserar och streamar Drive för datorn filer

Med Drive för datorn kan användarna komma åt molnfiler direkt från datorns filsystem:

  • Molnstreaming och bandbredd: Drive-filer lagras i molnet och streamas på begäran. Streaming frigör lokalt hårddiskutrymme och minskar den bandbredd som krävs för att hålla alla filer synkroniserade. Mer information om streaming- och speglingslägen finns i Använda Google Drive för datorn.
  • Offlineåtkomst: Användare kan göra utvalda Drive-filer och mappar tillgängliga för offlineanvändning i Drive för datorn, som synkroniserar ändringar med molnet när de är online. För molnbaserade Dokument, Kalkylark, Presentationer och Formulär kan du även ställa in offlineåtkomst till Dokument, Kalkylark och Presentationer i en webbläsare. Mina kartor är inte tillgängligt offline.
  • Pekarfiler för Dokument, Kalkylark och Presentationer: Filer för Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär och Mina kartor på en dator är små genvägsfiler med Google-tillägg, till exempel .gdoc, .gsheet och .gslides, som öppnas i en webbläsare. Eftersom dessa genvägsfiler pekar på molndokument kan de inte säkerhetskopieras, laddas upp eller kopieras med synkroniseringsklienter från tredje part. Om du drar en .gdoc- eller .gsheet-fil från skrivbordet till en delad enhet i en webbläsare visas felet Det går inte att duplicera filnamn.gdoc. Om du vill lägga till en fil på en delad enhet använder du i stället en webbläsare och går till Lägga till filer och mappar på en delad enhet.
  • Kontoåtkomst och raderade filer: Användare behöver ett aktivt Google-konto för att få åtkomst till sina Drive-filer i Drive för datorn. Filer som raderas från Drive för dator flyttas till papperskorgen och raderas permanent efter 30 dagar.

Steg 1: Konfigurera Drive för datorn för organisationen

Innan du börjar: Läs om det behövs hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.

Drive för datorn är aktiverat som standard. Du kan behöva aktivera Drive för datorn om det tidigare har inaktiverats.

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument följt av Google Drive för datorn.

    Administratörsbehörighet för Drive och dokument-inställningar krävs.

  2. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  3. (Valfritt) Klicka på Aktivera Drive för datorn.
    • Om du vill aktivera Drive för datorn om det tidigare har inaktiverats markerar du rutan Tillåt Google Drive för datorn i organisationen.
    • Markera rutan Tillåt enbart Google Drive för datorn på auktoriserade enheter om du endast vill aktivera åtkomst på auktoriserade enheter.
    • Markera rutan Visa nedladdningslänk för Google Drive för datorn om du vill tillåta att Drive på webben uppmuntrar användarna att installera Drive för datorn. Användarna måste ha administratörsbehörigheter på sina datorer för att kunna installera.
    • Markera rutan Tillåt användarna att aktivera realtidsnärvaro i Microsoft Office från Google Drive för datorn om du vill tillåta användare att visa vem som redigerar delade Microsoft Office-filer.
  4. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).

  5. (Valfritt) Klicka på Synkroniseringsalternativ.
    • Om du vill tillåta att användarna synkroniserar mappar till Drive markerar du rutan Tillåt användarna att synkronisera lokala mappar till Drive.
    • Om du vill tillåta att användarna använder spegelsynkronisering för katalogen Min enhet markerar du rutan Tillåt att användarna speglar Min enhet. Läs mer
    • Om du vill tillåta att användarna säkerhetskopierar filer och mappar från externa medier som USB-enheter, kameror och telefoner markerar du rutan Tillåt att användarna säkerhetskopierar filer och mappar från externa medier.
  6. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).

Steg 2: Installera Drive för datorn på enheter i organisationen

Du kan välja att låta användarna installera Drive för datorn själva, installera det manuellt åt dem eller använda verktyg för programvaruhantering för att automatiskt distribuera Drive för datorn till organisationen.

Om du vill installera Drive för datorn manuellt med installationsprogrammet följer du stegen i Använda Google Drive för datorn hemma, på jobbet eller i skolan.

Om du vill installera Drive för datorn tyst följer du de här stegen för din enhet:

Windows

  1. Ladda ned GoogleDriveSetup.exe.
    Ladda ned nu
  2. Kör installationsprogrammet i tyst läge: 
    GoogleDriveSetup --silent --desktop_shortcut

    Obs!

    • Flaggan desktop_shortcut för Drive för datorn är valfri. Användare kan också hitta Drive för datorn i Windows aktivitetsfält.
    • Om du vill hoppa över att starta appen efter installationen lägger du till parametern --skip_launch_new.
    • Drive för datorn inkluderar kortkommandon till Google Dokument, Kalkylark och Presentationer som standard. Du kan inaktivera kortkommandona för Dokumentredigerare genom att lägga till parametern
      --gsuite_shortcuts=false i installationsprogrammet.

Mac

  1. Ladda ned GoogleDrive.dmg.
    Ladda ned nu
  2. Kör installationsprogrammet i tyst läge:
    hdiutil mount GoogleDrive.dmg; sudo installer -pkg /Volumes/Install\ Google\ Drive/GoogleDrive.pkg -target "/Volumes/Macintosh HD"; hdiutil unmount /Volumes/Install\ Google\ Drive/

Obs! En mapp med namnet localhost kan visas när du startar Drive för datorn på en Mac för första gången. This is expected behavior, and you can ignore this folder.

Om du har problem med att installera Drive för datorn startar du om datorn och försöker igen.

Steg 3: (Valfritt) Avancerad konfiguration av Drive för datorn

Som administratör kan du ange åsidosättningsvärden för inställningar i Drive för datorn, till exempel cacheminnets plats, bandbreddsgränser och proxyinställningar. Mer information finns i Avancerad konfiguration av Drive för datorn.

Som standard är Drive för datorn konfigurerat för automatisk uppdatering på användarnas datorer med Google Update (Windows) eller Google Software Update (Mac). Automatiska uppdateringar förhindrar avbrott i tjänsten, främjar datasäkerheten och ger användarna åtkomst till nya funktioner så snart de är tillgängliga (läs mer om att hålla Drive för datorn uppdaterat). Du kan dock inaktivera automatiska uppdateringar. Följ stegen i Konfigurera automatiska uppdateringar (Windows) eller Hantera Chrome-uppdateringar (CBCM).

Kända problem

Kompatibilitet med Digital Guardian

Drive för datorn är inte kompatibelt med Digital Guardian.

Störningar från antivirusprogram

Vissa virusdetekterings- och säkerhetsprogram kan störa driften av Drive för datorn.

Programvara för virusskanning och förebyggande av dataförlust kan interagera med Drive för datorn på oväntade sätt. Detta inkluderar ofta när programvaran skannar i bakgrunden eller när du öppnar eller sparar filer. När du felsöker problem med Drive för datorn kan du utesluta katalogerna för Drive för datorn från genomsökningen eller ta bort säkerhetsmjukvaran för att isolera källan till problemet.

  • För Windows: Standardplatsen för streaming är G:, men det kan vara en annan plats som du har konfigurerat.
  • För macOS – Standardplatsen för streaming är /Users/<Lokalt användarnamn>/Library/CloudStorage/<Workspace-e-postadress>, men det kan vara en annan plats som du har konfigurerat.

Problem med synkroniseringen

Om du synkroniserar en mapp med både Drive för datorn och en annan synkroniseringstjänst kan det leda till att filerna inte synkroniseras med Drive eller tas bort helt och hållet från Google Drive. Var försiktig när du gör konfigurationsändringar i de andra programmen.

Avinstallera Drive för datorn tyst från Windows-enheter

Utöver vanliga avinstallationsmetoder kan du avinstallera Drive för datorn tyst från Windows-enheter. Kör:

%PROGRAMFILES%\Google\Drive File Stream\<VERSION>\uninstall.exe --silent --force_stop

Obs!

  • Argumentet --force_stop krävs om Drive för datorn körs för närvarande. Argumentet --silent är valfritt. Det döljer avinstallationsrutor och hoppar över slutanvändarbekräftelse av avinstallationen.
  • Registernyckeln UninstallString för Drive för datorn, (Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\{6BBAE539-2232-434A-A4E5-9A33560C6283}), pekar på uninstall.exe.

Om du inte tillåter Drive för datorn

När Drive för datorn inte är tillåtet för organisationen kan användarna inte logga in eller använda appen. Om de använde Drive för datorn i speglingsläge innan det förbjöds finns filerna som synkroniserades från Drive kvar på datorn men synkroniseras inte längre.

Användarna kan fortfarande ladda upp filer på och ladda ned filer från Drive manuellt på webben och de har tillgång till Dokument, Kalkylark, Presentationer och Formulär. Så här blockerar du vissa eller alla dessa funktioner:


Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.