אדמינים של הארגון יכולים לבחור אילו סוגים של הודעות אימייל לגבי מוצרים ומידע חינוכי הם רוצים לקבל מ-Google. אם אתם משתמשים בכלי'יועץ האבטחה', אתם יכולים גם לקבל מדי פעם הודעות אימייל עם המלצות בנושא אבטחה.
כתובות אימייל של החשבון ושל המוצרים
התראות ועדכונים חשובים נשלחים רק לאדמין הראשי בחשבון. האדמין הראשי הוא מי שנרשם לשירות Google Workspace שלכם. במקרה הצורך, אפשר לשנות את האדמין הראשי.
כל שאר האימיילים נשלחים לאדמינים של חשבון Google Workspace שיש להם הרשאות לשינוי הגדרות הדומיין. האימיילים האלה יכולים לכלול:
- טיפים ועדכונים
- הודעות על תכונות
- הצעות מ-Google
- הזמנות לסקרים ולבדיקות
אדמינים יכולים לבטל את ההרשמה לאימייל בכל שלב בלחיצה על הקישור לביטול הרשמה באימייל.
אימיילים עם מידע וטיפים
כדי שהמשתמשים בארגון שלכם ב-Google Workspace יקבלו אימיילים עם שיטות מומלצות, טיפים ועדכונים על תכונות, צריך לסמן את התיבה הדרכות ועדכונים על מוצרים למשתמשים בהעדפות התקשורת.
עדכון העדפות התקשורת באימייל
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חשבון
הגדרות חשבון
העדפות.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות הדומיין.
- בקטע העדפות תקשורת, לוחצים על אימייל.
- בוחרים את סוגי האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמשתמשים אחרים.
- לוחצים על שמירה.
הודעות אימייל מהכלי לשיפור אבטחת הנתונים
למידע נוסף על הכלי לשיפור אבטחת הנתונים ועל הרשמה לקבלת המלצות באימייל או ביטול ההרשמה, עבור אל הכלי לשיפור אבטחת הנתונים: הפעלת הגדרות מומלצות.