מדריך פריסה לארגונים גדולים

ל: ארגונים עם 300 משתמשים או יותר

כדי להציג את Google Workspace למשתמשים, לבדוק את השירותים ואת העברת הנתונים ולהעביר את כל הארגון בהצלחה, אפשר לפעול לפי תוכנית ההשקה שלנו ל-90 יום. אפשר גם למצוא שותף שיעזור בהטמעה.

לפני שמתחילים: אם אתם עדיין לא משתמשים ב-Google Workspace, אתם יכולים להירשם לתקופת ניסיון בחינם.

שלב 1: צוות ה-IT המרכזי מתחיל להשתמש ב-Google Workspace

יום 0 עד 30:

מגדירים חשבונות משתמשים ו-Gmail לצוות ה-IT של הפיילוט כדי שהוא יוכל להתחיל להשתמש ב-Google Workspace בעבודה היומיומית. מתכננים את אסטרטגיות העברת הנתונים, הניידות והאימות של הארגון, ומודיעים על המעבר הקרוב.

כך עושים זאת

שלב 2: משתמשים ראשונים מתחילים להשתמש ב-Google Workspace

יום 31 עד יום 60:

יוצרים חשבונות משתמשים כדי להפנות הודעות לקבוצה של משתמשים ראשונים (כ-5% מהמשתמשים). מעבירים את האימיילים, היומנים ואנשי הקשר שלהם אל Google Workspace, ומגדירים את המכשירים הניידים שלהם. ממשיכים להעלות את המודעות של הארגון למעבר, ומתכננים את הפעולות של מוקד התמיכה.

למידע נוסף

שלב 3: השקת התכונה בארגון

יום 61 עד יום 90:

יוצרים חשבונות Google Workspace למשתמשים שנותרו. משלימים את העברת הנתונים של המשתמשים. לאחר מכן, אפשר להעביר את כל האימיילים של המשתמשים ל-Gmail. לבסוף, מכינים את התקשורת, ההדרכה והתמיכה למשתמשים לקראת ההשקה.

כך עושים זאת