Sigue nuestro plan de implementación de 90 días para presentar Google Workspace a tus usuarios, probar los servicios y la migración de datos, y realizar la transición de toda tu organización de forma correcta. También puedes buscar un socio que te ayude con la implementación.
Antes de comenzar: Si aún no usas Google Workspace, regístrate para obtener una prueba gratuita.
Fase 1: El personal de TI principal comienza a usar Google Workspace
Días 0 a 30:
Configura las cuentas de usuario y Gmail para el personal de TI de la prueba piloto para que puedan comenzar a usar Google Workspace en su trabajo diario. Planifica las estrategias de migración de datos, dispositivos móviles y autenticación de tu organización. Además, anuncia la próxima transición.
Más información
- Ejecuta una prueba piloto de 5 pasos
- Guías técnicas de transición
- Recursos de administración de cambios
- Recursos y herramientas legales y de cumplimiento
Fase 2: Los usuarios pioneros comienzan a usar Google Workspace
Días 31 a 60:
Crea cuentas de usuario para enrutar mensajes a una selección de usuarios pioneros (aproximadamente el 5% de tus usuarios). Migra sus correos electrónicos, calendarios y contactos a Google Workspace, y configura sus dispositivos móviles. Sigue informando a tu organización sobre la transición y planifica las operaciones de tu mesa de ayuda.
Más información
Guía de inicio rápido para pequeñas empresas
Pídeles a los usuarios pioneros que sigan los mismos pasos de configuración que para un equipo pequeño.
Fase 3: Lanzamiento para la organización
Días 61 a 90:
Crea cuentas de Google Workspace para los usuarios restantes. Completa la migración de los datos de los usuarios. Después de eso, puedes enrutar el correo electrónico de todos los usuarios a Gmail. Por último, prepara las comunicaciones, la capacitación y la asistencia para los usuarios.