Configura Essentials para tu dominio

Para administrar Essentials en toda tu organización

Usa esta guía para configurar funciones adicionales de Google Workspace Essentials para tu dominio. Para configurar estas funciones, debes ser el propietario o el administrador de TI del dominio de tu organización.
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Regístrate con la dirección de correo electrónico de tu empresa

Regístrate en Essentials Starter con la dirección de correo electrónico del dominio en el que planeas usar Essentials. La dirección debe ser una en la que puedas recibir correos electrónicos actualmente.

Nota: No puedes registrarte con una dirección de un host web público, como gmail.com o yahoo.com. En su lugar, debes usar una dirección personalizada, como la de una empresa o una organización.

*Como alternativa, puedes comprar la edición Enterprise Essentials o Enterprise Essentials Plus a través de un representante de ventas de Google o un distribuidor local.*
2

Actualiza a Enterprise Essentials o Enterprise Essentials Plus

Si te registraste en la edición Essentials Starter, ve a la página Facturación en la Consola del administrador de Google y actualiza tu suscripción a Enterprise Essentials o Enterprise Essentials Plus.

También puedes actualizar a cualquiera de las ediciones durante el proceso de verificación del dominio en el siguiente paso.

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3

Verifica tu dominio para acceder a más funciones

Si actualizas a Enterprise Essentials, puedes acceder a las siguientes funciones:

  • Funciones de administración de usuarios (identidades), como la posibilidad de crear cuentas de usuario y administrar perfiles de usuario
  • Funciones de seguridad avanzadas, como la verificación en 2 pasos administrada por el administrador y la supervisión y aplicación de contraseñas

Si actualizas a Enterprise Essentials Plus, puedes acceder a las funciones mencionadas anteriormente y a las siguientes funciones adicionales:

  • Prevención de pérdida de datos (DLP): Define reglas que protejan la privacidad y eviten que los usuarios compartan contenido sensible en Google Drive con personas ajenas a tu organización.
  • Reglas de confianza: Consulta, edita o borra las reglas de confianza.
  • Cloud Identity Premium: Accede a la seguridad empresarial, la administración de aplicaciones y la administración automatización de dispositivos.
  • Acceso adaptado al contexto: Crea políticas de control de acceso detallado basadas en atributos, como la identidad del usuario, la ubicación, el estado de seguridad del dispositivo y la dirección IP.
  • Transparencia de acceso: Revisa los registros de las acciones que realiza el personal de Google cuando accede al contenido de los usuarios.
  • Acceso a BigQuery para los registros de auditoría del administrador: Exporta los registros de acceso del administrador para analizarlos en BigQuery.
  • Work Insights: Accede a una herramienta de informes para obtener métricas detalladas sobre la adopción de Google Workspace por parte de tus usuarios.
  • Regiones de datos: Elige una ubicación geográfica para todos los usuarios de tu organización y accede a funciones avanzadas, como elegir diferentes ubicaciones según la unidad organizacional o el grupo, y la generación de informes y la auditoría.
  • Encriptación del cliente: Permite que los usuarios agreguen otra capa de encriptación a los archivos de Drive, los correos electrónicos y mucho más.

Para acceder a las funciones, verifica que tú o tu organización sean propietarios del dominio. Luego, tomarás el control administrativo total de todas las cuentas de usuario de Essentials de tu organización.

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4

Configura una nueva cuenta de facturación para tu dominio

Después de verificar tu dominio, debes configurar una nueva cuenta de facturación. Hazlo incluso si ya configuraste la facturación como cliente verificado por correo electrónico en el paso 1 de esta guía. Para proteger tus datos, borramos las cuentas de facturación que se configuraron para un servicio verificado por correo electrónico.

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5

Accede a tu cuenta de administrador

Después de verificar tu dominio, administrarás todos los servicios, los usuarios y los controles de seguridad desde la Consola del administrador de Google. Si antes administrabas tu equipo de Essentials con el panel de equipo en Drive, ahora realizarás estas tareas en la Consola del administrador.

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6

Configura y administra tu equipo

Usa la Consola del administrador para configurar y administrar las cuentas y la información de contacto de tus usuarios.

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7

Cómo administrar videollamadas

Configura las funciones de videoconferencias que deseas que tengan tus usuarios.

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8

Administra la colaboración en el chat

Configura las funciones de chat que deseas que tengan tus usuarios.

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9

Trabaja con el almacenamiento en la nube y los documentos en línea

Importa los archivos de tu organización a Google Drive. Configura las opciones de almacenamiento y uso compartido de archivos. Luego, descubre un potente conjunto de apps de documentos, hojas de cálculo y presentaciones con las que trabajas en tu navegador.

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10

Administrar calendarios

(Opcional) Activa Calendario

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11

Configura la cuenta de tu organización

Agrega tu logotipo. Luego, según las necesidades de tu empresa, puedes configurar funciones adicionales de seguridad de la cuenta.

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Según la región
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Cómo capacitar a sus usuarios

Obtén guías de capacitación, sugerencias, ejemplos de clientes y otros recursos para ayudar a tus usuarios a trabajar de forma más inteligente y dominar Essentials en el lugar de trabajo.
13

Actualiza para obtener más servicios

¿Estás listo para más? Actualiza a una edición Business o Enterprise para agregar Gmail a tu conjunto de servicios.

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