כשמגדירים את חשבון Google Workspace, אפשר לייבא נתונים ממקורות אחרים במהלך תהליך ההגדרה.
את השלבים האלה משלימים במסוף Google Admin במהלך תהליך ההגדרה. אחרי שמגדירים את הדומיין, אפשר לייבא את הנתונים העסקיים, לנהל את תקינות הדומיין או לנסות תכונות פרימיום של Workspace.
ייבוא משתמשים מ-Exchange Online
אם יש לכם תוכנית גמישה ל-Workspace, אתם יכולים לייבא עד 10 משתמשים מ-Microsoft Exchange Online כשאתם מגדירים את חשבון Workspace. אם יש לכם מינוי שנתי או מינוי לתקופה מוגדרת מראש, תצטרכו להוסיף עוד רישיונות לפני שתוכלו לייבא משתמשים במהלך ההגדרה של Workspace. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הוספת רישיונות או שינוי מגבלת הרכישה.
תהליך הייבוא לא מוחק או משנה משתמשים קיימים ב-Exchange Online. במקום זאת, פרטי המשתמש מועתקים ל-Workspace.
כדי לייבא משתמשים מ-Exchange Online במהלך ההגדרה של Workspace:
- לוחצים על פתיחת כלי הייבוא.
- לוחצים על Microsoft
המשך. - לוחצים על התחברות.
- בוחרים את החשבון שרוצים לקשרלוחצים על אישור.
- (אופציונלי) כדי לבדוק את המשתמשים שייובאו, לוחצים על הצגת המשתמשים.
- לוחצים על התחלת הייבוא.
- (אופציונלי) כדי להמשיך בהגדרת חשבון Workspace בזמן ייבוא המשתמשים, לוחצים על המשך ההגדרה.
אחרי שכל משתמש מיובא, מקבלים אימייל עם הוראות לכניסה ל-Workspace. חשוב להעביר את האימייל לכתובת אימייל משנית של המשתמשים שייבאתם.
אחרי שהייבוא של כל המשתמשים מסתיים, אפשר ללחוץ על ייבוא נתוני אימייל כדי להתחיל לייבא משתמשים נוספים מ-Exchange Online. פרטים נוספים מופיעים במאמר שימוש בשיטת ברירת המחדל לייבוא נתונים מ-Exchange Online.
ייבוא חשבון IMAP
בתור האדמינים שמגדירים את חשבון Workspace של הארגון, אתם יכולים לייבא נתוני אימייל מחשבון IMAP אל Workspace במהלך תהליך ההגדרה של Workspace. הייבוא לא מוחק או משנה את חשבון ה-IMAP. במקום זאת, המידע מועתק ל-Workspace.
כדי לייבא את נתוני האימייל מ-IMAP במהלך ההגדרה של Workspace:
- לוחצים על פתיחת כלי הייבוא.
- לוחצים על מקורות אחרים של אימיילהמשך.
- מזינים את השם של שרת ה-IMAPלוחצים על בדיקת החיבור.
- מזינים את כתובת האימייל והסיסמה של IMAPלוחצים על התחלת הייבוא.
- (אופציונלי) כדי להמשיך בהגדרת חשבון Workspace בזמן שהייבוא מ-IMAP פועל, לוחצים על המשך ההגדרה.
אחרי שייבאתם את כל נתוני האימייל מ-IMAP, תוכלו ללחוץ על ייבוא נתוני אימייל כדי להתחיל לייבא משתמשי IMAP נוספים. פרטים נוספים מופיעים במאמר ייבוא אימיילים מחשבון IMAP.