นำเข้าข้อมูลระหว่างการตั้งค่า (เบต้า)

เมื่อตั้งค่าบัญชี Google Workspace คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งที่มาอื่นๆ ได้ในระหว่างกระบวนการตั้งค่า

คุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ในระหว่างกระบวนการตั้งค่า เมื่อตั้งค่าโดเมนแล้ว คุณจะมีตัวเลือกในการนำเข้าข้อมูลธุรกิจ จัดการสถานะโดเมน หรือสำรวจฟีเจอร์พรีเมียมของ Workspace

หมายเหตุ: การใช้เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลกับข้อมูลที่คุณนำเข้าในระหว่างการตั้งค่า Workspace จะสร้างข้อมูลที่ซ้ำกัน โปรดอย่าสร้างการนำเข้าหลายรายการสำหรับเนื้อหาเดียวกันเพื่อหลีกเลี่ยงการทำข้อมูลซ้ำ

นำเข้าข้อมูล Microsoft

หากใช้แพ็กเกจยืดหยุ่นสำหรับ Workspace คุณจะนำเข้าผู้ใช้ Microsoft ได้สูงสุด 10 รายเมื่อตั้งค่าบัญชี Workspace หากใช้แพ็กเกจรายปี/ตามระยะเวลาที่กำหนด คุณต้องเพิ่มใบอนุญาตก่อนจึงจะนำเข้าผู้ใช้ได้ในระหว่างการตั้งค่า Workspace โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มใบอนุญาตหรือเปลี่ยนขีดจำกัดการซื้อ

กระบวนการนำเข้าจะไม่ลบหรือแก้ไขผู้ใช้ Microsoft ที่มีอยู่ แต่ระบบจะคัดลอกข้อมูลผู้ใช้ไปยัง Workspace

วิธีนำเข้าผู้ใช้จาก Exchange Online ในระหว่างการตั้งค่า Workspace

1. คลิกไปที่เครื่องมือการนำเข้า
2. คลิก Microsoft ต่อไป
3. คลิกเชื่อมต่อ
4. เลือกบัญชีที่ต้องการเชื่อมต่อ คลิก ยอมรับ
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการดูรายชื่อผู้ใช้ที่จะนำเข้า ให้คลิกแก้ไข สำหรับตรวจสอบผู้ใช้
   1. หากต้องการนำผู้ใช้ออกจากรายการ ให้ยกเลิกการเลือกช่องข้างอีเมลของผู้ใช้
   2. คลิกยืนยันผู้ใช้
6. (ไม่บังคับ) หากต้องการระบุประเภทข้อมูลที่จะนำเข้าสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด ให้ทำดังนี้
   1. สำหรับตรวจสอบการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูล คลิกแก้ไข
   2. เลือกช่องต่อไปนี้อย่างน้อย 1 ช่อง
      • อีเมล
      • กิจกรรมในปฏิทิน
      • รายชื่อติดต่อ
      • ไฟล์
      • Tasks
   3. คลิกยืนยันการตั้งค่า
7. คลิกเริ่มการนำเข้า

8. (ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการนำเข้า ให้คลิกหยุดการนำเข้า

   ซึ่งระบบอาจใช้เวลาสักครู่การนำเข้าจึงจะหยุด และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ ระบบจะไม่ลบข้อมูลที่นำเข้าก่อนที่คุณจะหยุดกระบวนการออกจาก Workspace

   คุณไม่สามารถเริ่มการนำเข้าใหม่ได้ หากต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับการเริ่มการนำเข้าข้อมูลใหม่ โปรดไปที่ ใช้เมธอดการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ Exchange Online หรือ ใช้เมธอดการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ OneDrive

9. (ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งค่าบัญชี Workspace ต่อไปในขณะที่ระบบกำลังนำเข้าผู้ใช้ ให้คลิกดำเนินการตั้งค่าต่อ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้

   • ตรวจสอบสถานะ—ตรวจสอบความคืบหน้าของการนำเข้าข้อมูล
   • ตรวจสอบสิทธิ์—ตรวจสอบว่าข้อความอีเมลส่งได้อย่างถูกต้อง
   • เริ่มต้นใช้งาน—เปิดคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับฟีเจอร์พรีเมียมของ Workspace

หลังจากนำเข้าผู้ใช้แต่ละรายแล้ว คุณจะได้รับอีเมลพร้อมวิธีการลงชื่อเข้าใช้ Workspace โปรดส่งต่ออีเมลไปยังอีเมลสำรองของผู้ใช้ที่คุณนำเข้า

เมื่อนำเข้าผู้ใช้เสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถคลิกนำเข้าข้อมูลอีเมล เพื่อเริ่มนำเข้าข้อมูล Microsoft เพิ่มเติม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ ใช้เมธอดการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ Exchange Online หรือ ใช้เมธอดการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ OneDrive

หากต้องการดูขั้นตอนการตั้งค่า Workspace เพิ่มเติม โปรดไปที่คู่มือเริ่มใช้งานฉบับย่อสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หรือ คู่มือเริ่มใช้งานฉบับย่อสำหรับธุรกิจขนาดกลาง

นำเข้าบัญชี IMAP

ในฐานะผู้ดูแลระบบที่ตั้งค่าบัญชี Workspace ขององค์กร คุณสามารถนำเข้าข้อมูลอีเมลจากบัญชี IMAP ไปยัง Workspace ได้ในระหว่างกระบวนการตั้งค่า Workspace การนำเข้าข้อมูลจะไม่ลบหรือแก้ไขบัญชี IMAP แต่ระบบจะคัดลอกข้อมูลไปยัง Workspace

วิธีนำเข้าข้อมูลอีเมล IMAP ในระหว่างการตั้งค่า Workspace

1. คลิกไปที่เครื่องมือการนำเข้า
2. คลิกแหล่งที่มาของอีเมลอื่นๆ ต่อไป
3. ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ IMAP คลิก ทดสอบการเชื่อมต่อ
4. ป้อนอีเมลและรหัสผ่าน IMAP คลิกเริ่มการนำเข้า

5. (ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการนำเข้า ให้คลิกหยุดการนำเข้า

   ซึ่งระบบอาจใช้เวลาสักครู่การนำเข้าจึงจะหยุด และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ ระบบจะไม่ลบข้อมูลที่นำเข้าก่อนที่คุณจะหยุดกระบวนการออกจาก Workspace

   คุณไม่สามารถเริ่มการนำเข้าใหม่ได้ หากต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับการเริ่มการนำเข้าข้อมูลใหม่ โปรดไปที่ นำเข้าอีเมลจากบัญชี IMAP

6. (ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งค่าบัญชี Workspace ต่อไปในขณะที่ระบบกำลังนำเข้า IMAP ให้คลิกดำเนินการตั้งค่าต่อ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้

   • ตรวจสอบสถานะ—ตรวจสอบความคืบหน้าของการนำเข้าข้อมูล
   • ตรวจสอบสิทธิ์—ตรวจสอบว่าข้อความอีเมลส่งได้อย่างถูกต้อง
   • เริ่มต้นใช้งาน—เปิดคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับฟีเจอร์พรีเมียมของ Workspace

หลังจากนำเข้าข้อมูลอีเมล IMAP เสร็จแล้ว ให้คลิกนำเข้าข้อมูลอีเมล เพื่อเริ่มนำเข้าผู้ใช้ IMAP เพิ่มเติม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อนำเข้าอีเมลจากบัญชี IMAP

หากต้องการดูขั้นตอนการตั้งค่า Workspace เพิ่มเติม โปรดไปที่คู่มือเริ่มใช้งานฉบับย่อสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หรือ คู่มือเริ่มใช้งานฉบับย่อสำหรับธุรกิจขนาดกลาง