為外寄電子郵件加上標準頁尾

只要使用「附加註腳」設定，系統就會自動為外寄郵件新增註腳文字。您可能會想要為法律、資訊或促銷用途的外寄郵件加上註腳文字。

「附加註腳」設定會套用至機構單位的全體使用者，子機構中的使用者會沿用上層機構的設定。註腳設定會套用至所有郵件，包括來自 Google Workspace 電子郵件別名的郵件。

重要事項：如果電子郵件已由 Gmail 的 Google Workspace 用戶端加密 (CSE) 功能加密，則不適用附加頁尾功能。

為網域或機構設定電子郵件註腳

1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」 「應用程式」「Google Workspace」「Gmail」「法規遵循」。

   前往「法規遵循」頁面

   必須具備 Gmail 設定管理員權限。

2. 在左側選取機構。

3. 捲動至「法規遵循」部分中的「附加註腳」設定。將游標移至該設定上，然後按一下「設定」。如果這項設定已設置完畢，請按一下「編輯」或「新增其他」。

4. 輸入註腳文字：

   • 最多可輸入 10,000 個字元。
   • 如要自訂文字外觀，請使用文字格式工具。文字編輯器不支援 HTML 內容。
   • 如要插入圖片，請按一下 ，然後輸入公開網路伺服器上的圖片網址。您無法在註腳中使用儲存在 Google 雲端硬碟中的圖片。

5. (選用) 選取「在機構內部傳送的郵件中附加註腳」。

6. 按一下「新增設定」或「儲存」。您新增的設定隨即會加到「法規遵循設定」頁面中。

7. 按一下底部的 [儲存]。
   變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

8. 如要測試註腳效果，您可以將郵件傳送至網域以外的電子郵件地址。

注意：使用第三方電子郵件用戶端 (例如 Microsoft Outlook 或 Apple 郵件) 寄出的郵件具有格式化註腳，以純文字傳送的郵件則不支援在註腳中新增的圖片或格式化文字。系統會轉而新增一個純文字註腳。