Как администратор, вы можете захотеть ограничить обмен электронными письмами между пользователями из разных подразделений организации. Например, школьный округ может захотеть запретить ученикам начальной школы получать электронные письма от учеников старшей школы.
Это можно сделать, создав одно правило соответствия для отправителя и одно для получателя. Дополнительную информацию см. в разделе «Настройка правил соответствия содержимого» .
Создайте 2 правила соответствия.
В приведенном ниже примере ученикам начальной школы будет запрещено получать почту от учеников старшей и средней школы.
Шаг 1: Создайте правило отправки
Создайте правило отправки, которое будет добавлять к внутренним сообщениям заголовок, идентифицирующий тип пользователя (например, учитель, ученик начальной школы или ученик средней школы).
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Гмайл Согласие .Для этого требуются права администратора в настройках Gmail .
- Слева выберите организационное подразделение пользователей, к которому вы хотите применить правило отправки, например, «Учащиеся старших классов».
- Прокрутите страницу до раздела «Соответствие требованиям», наведите указатель мыши на параметр «Соответствие контенту» и выберите один из вариантов:
- Нажмите «Настроить» .
- Если параметр уже задан, нажмите «Изменить» или «Добавить другой» .
- Добавьте или обновите описание правила, например: «Помечать все сообщения, отправленные старшеклассниками, заголовком "старшеклассник"» .
- В разделе «Сообщения электронной почты, на которые распространяется действие» убедитесь, что отмечен только флажок «Внутренние — отправитель» .
Домен считается внутренним, если он является проверенным доменом рабочей области, или поддоменом, или родительским доменом проверенного домена рабочей области.
- В разделе «Добавить выражения, описывающие содержимое, которое вы хотите найти в каждом сообщении», выберите из раскрывающегося меню «Если ВСЕ следующие условия соответствуют сообщению» .
Примечание: добавлять какие-либо выражения не следует. - В разделе «Заголовки» установите флажок «Добавить пользовательские заголовки» .
- Нажмите «Добавить» .
- В поле «Добавить заголовок» введите user-type в поле «Ключ заголовка» и имя в поле «Значение заголовка».
Например: X-user-type: high- school - Нажмите « Сохранить ».
- Нажмите «Добавить настройку» или «Сохранить» , чтобы сохранить настройки соответствия.
Повторите описанные выше шаги для других организационных подразделений, которым вы хотите запретить отправку сообщений другому организационному подразделению, например, учащимся средней школы.
Шаг 2: Создайте правило приема
Создайте правило получения для организационного подразделения, которое не должно получать электронные письма от других организационных подразделений.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Гмайл Согласие .Для этого требуются права администратора в настройках Gmail .
- Слева выберите организационное подразделение, к которому вы хотите применить правило приема, например, «Учащиеся начальной школы».
- Прокрутите страницу до раздела «Соответствие требованиям», наведите указатель мыши на параметр «Соответствие контенту» и выберите один из вариантов:
- Нажмите «Настроить» .
- Если параметр уже задан, нажмите «Изменить» или «Добавить другой».
- Добавьте или обновите описание правила, например: «Запретить учащимся начальной школы получать электронные письма из сообщений с заголовками, содержащими обозначения для старшей и средней школы» .
- В разделе «Электронные сообщения, на которые следует повлиять» установите флажок «Внутренние — получение» .
- В разделе «Добавить выражения, описывающие содержимое, которое вы хотите найти в каждом сообщении» , нажмите «Добавить» .
- В разделе «Выражения» выберите в раскрывающемся списке «Расширенное сопоставление содержимого» .
- В разделе «Местоположение» выберите «Полные заголовки» .
- В поле «Тип совпадения» выберите «Соответствует регулярному выражению» .
- В поле "Регулярное выражение" введите:
^X-user-type: (high-school|middle-school)$ - В поле «Описание регулярного выражения» введите сообщение об отклонении, если оно помечено как «high-school» или «middle-school» .
- Нажмите « Сохранить ».
- В разделе « Если указанные выше выражения совпадают, выполните следующие действия» , выберите «Отклонить сообщение» из выпадающего меню.
- В разделе «Настройка уведомления об отклонении» введите описание, которое отправитель должен получить, чтобы понять, почему сообщение было возвращено отправителю.
Например, это сообщение было отклонено, поскольку вашей организации не разрешено отправлять электронные письма организации «Учащиеся начальной школы» . - Нажмите «Добавить настройку» .
- Нажмите « Сохранить ».