管理員可能需要限制不同機構單位的使用者互傳電子郵件，例如禁止學區內的高中生傳送電子郵件給小學生。
只要為寄件者和收件者分別建立一項規範規則，即可達成上述目標。詳情請參閱「設定內容規範規則」。
建立 2 項規範規則
以下範例將說明如何禁止高中生和國中生傳送電子郵件給小學生。
步驟 1：建立傳送規則
建立傳送規則，讓系統將能夠分辨使用者類型 (例如老師、小學生或高中生) 的標頭套用至內部郵件。
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」
「應用程式」「Google Workspace」「Gmail」「法規遵循」。必須具備 Gmail 設定管理員權限。
- 在左側選取要套用傳送規則的使用者 (例如高中生) 所屬的機構單位。
- 捲動至「法規遵循」部分，將滑鼠游標指向「內容規範」設定，然後選擇下列任一做法：
- 按一下「Configure」(設定)。
- 如果這項設定已設置完畢，請按一下「編輯」或「新增其他」。
- 新增或更新這個規則的說明，例如：將 high-school 標頭套用至所有高中生傳送的郵件。
- 在「受影響的電子郵件」下方，確認您僅勾選了「內部 - 傳送」方塊。
如果網域是通過驗證的 Workspace 網域，或是已驗證 Workspace 網域的子網域或上層網域，則屬於內部網域。
- 在「描述您要在所有郵件中搜尋內容的條件運算式」下方，從下拉式選單中選取「如果郵件符合下列所有條件」。
注意：請勿新增任何實際運算式。 - 在「標頭」下方，勾選「新增自訂標頭」。
- 按一下 [新增]。
- 在「新增標頭」下方的「標頭金鑰」欄位中輸入 user-type，並在「標頭值」欄位中輸入名稱。
例如：X-user-type: high-school - 按一下 [儲存]。
- 按一下「新增設定」或「儲存」，儲存規範設定。
如果還有其他需要禁止互傳郵件的機構單位 (例如國中)，請重複執行上述步驟。
步驟 2：建立接收規則
為特定機構單位建立接收規則，防止其使用者收到其他機構單位傳送的郵件。
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」
「應用程式」「Google Workspace」「Gmail」「法規遵循」。必須具備 Gmail 設定管理員權限。
- 在左側選取要套用接收規則的機構單位 (例如小學)。
- 捲動至「法規遵循」部分，將滑鼠游標指向「內容規範」設定，然後選擇下列任一做法：
- 按一下「Configure」(設定)。
- 如果這項設定已設置完畢，請按一下「編輯」或「新增其他」。
- 新增或更新這個規則的說明，例如：避免小學生收到含有 high-school 標頭和 middle-school 標頭的電子郵件。
- 在「受影響的電子郵件」下方，勾選「內部 - 接收」。
- 在「描述您要在所有郵件中搜尋內容的條件運算式」下方，按一下「新增」。
- 在「運算式」下方，在下拉式清單中選取「進階內容比對」。
- 在「位置」下方，選取「完整標頭」。
- 在「比對類型」下方，選取「與規則運算式相符」。
- 在「規則運算式」Regexp下方，輸入：
^X-user-type: (high-school|middle-school)$ - 在「規則運算式說明」下方，輸入「拒絕含有 high-school 或 middle-school 標頭的郵件」。
- 按一下 [儲存]。
- 在「如果符合上述條件運算式，則執行下列動作」下方，在下拉式選單中選擇「拒絕郵件」。
- 在「自訂拒絕通知」下方輸入給寄件者的說明，讓他們瞭解郵件遭到退回的原因。
例如：貴機構不得傳送電子郵件給小學生所屬的機構，因此這封電子郵件已遭到拒絕。 - 按一下「新增設定」。
- 按一下 [儲存]。