管理員可能想限制不同機構單位的使用者互傳電子郵件。舉例來說，學區可能會想禁止小學生接收高中生的電子郵件。
方法是為寄件者和收件者各建立一項法規遵循規則。詳情請參閱「設定內容規範規則」。
建立 2 項規範規則
在下方範例中，系統會禁止小學生接收來自高中生和國中生的郵件。
步驟 1：建立傳送規則
建立傳送規則，讓系統分辨使用者類型 (例如老師、小學生或高中生) 並將標頭套用至內部郵件。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」圖示 
「Google Workspace」「Gmail」「法規遵循」。必須具備 Gmail 設定管理員權限。
- 在左側選取要套用傳送規則的使用者所屬組織單位，例如「高中生」。
- 捲動至「法規遵循」部分，將滑鼠游標移至「內容規範」設定，然後選擇下列任一選項：
- 按一下 [設定]。
- 如果這項設定已設置完畢，請按一下 [編輯] 或 [新增其他]。
- 新增或更新這個規則的說明，例如：將 high-school 標頭套用至所有高中生傳送的郵件。
- 在「受影響的電子郵件」下方，確認您僅勾選了「內部 - 傳送」方塊。
如果網域是通過驗證的 Workspace 網域，或是已驗證 Workspace 網域的子網域或上層網域，則屬於內部網域。
- 在「描述您要在所有郵件中搜尋內容的條件運算式」下方，選取下拉式選單中的「如果郵件符合下列所有條件」。
注意：請勿新增實際的運算式。 - 在「標頭」下方，勾選 [新增自訂標頭]。
- 按一下 [新增]。
- 在「新增標頭」下方的 [標頭金鑰] 欄位中輸入 user-type，並在 [標頭值] 欄位中輸入名稱。
例如：X-user-type: high-school - 按一下「儲存」。
- 按一下「新增設定」或「儲存」，儲存法規遵循設定。
如要禁止其他組織單位 (例如國中生) 傳送訊息給其他組織單位，請重複上述步驟。
步驟 2：建立接收規則
為不應接收其他組織單位電子郵件的組織單位建立接收規則。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」圖示 「Google Workspace」「Gmail」「法規遵循」。必須具備 Gmail 設定管理員權限。
- 在左側選取要套用接收規則的組織單位，例如「國小學生」。
- 捲動至「法規遵循」部分，將滑鼠游標移至「內容規範」設定，然後選擇下列任一選項：
- 按一下 [設定]。
- 如果這項設定已設置完畢，請按一下 [編輯] 或 [新增其他]。
- 新增或更新這個規則的說明，例如：避免小學生收到含有 high-school 標頭和 middle-school 標頭的電子郵件。
- 在「受影響的郵件」下方勾選 [內部 - 接收] 方塊。
- 在「描述您要在所有郵件中搜尋內容的條件運算式」下方，按一下 [新增]。
- 在「運算式」下方，從下拉式清單中選取「進階內容比對」。
- 在「位置」下方，選取 [完整標頭]。
- 在「比對類型」下方，選取「與規則運算式相符」。
- 在「規則運算式」下方，輸入：
^X-user-type: (high-school|middle-school)$ - 在「規則運算式說明」下方，輸入「拒絕含有 high-school 或 middle-school 標頭的郵件」。
- 按一下 [儲存]。
- 在「如果符合上述條件運算式，則執行下列動作」下方，從下拉式選單中選取「拒絕郵件」。
- 在「自訂拒絕通知」下方輸入給寄件者的說明，讓他們瞭解郵件遭到退回的原因。
舉例來說，貴機構無權傳送電子郵件給 Elementary School Students 機構，因此這封郵件遭到拒絕。 - 按一下 [新增設定]。
- 按一下 [儲存]。