Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic en G Suite Business. Vergelijk uw editie
U kunt de geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken om grootschalige gegevensimporten van Microsoft OneDrive naar Google Workspace te stroomlijnen.
Over de geavanceerde methode voor het importeren van gegevens
- Deze methode maakt gebruik van uw eigen, specifieke API-quota.
- Je configureert een Microsoft Azure-applicatie via de Azure-portal en importeert je gegevens in batches naar Workspace.
- Bij het importeren worden gegevens in OneDrive niet verwijderd of gewijzigd, maar gekopieerd naar het gebruikersaccount in Workspace.
- Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Admin-console voor het Workspace-account waarnaar u importeert.
- Niet alle OneDrive-functies worden ondersteund. Ga naar Wat wordt er geïmporteerd vanuit OneDrive? voor meer informatie.
Als je liever gegevens importeert met het gedeelde API-quotum van Google, ga dan naar De standaardmethode voor gegevensimport voor OneDrive gebruiken .
Werkruimtevereisten
- Zorg ervoor dat een superbeheerder de gegevensimport instelt en uitvoert. Resellers kunnen geen gegevens importeren voor hun klantaccounts.
- Schakel Google Drive in voor alle gebruikers die u importeert naar Workspace. Ga voor meer informatie naar Google Drive en Docs in- of uitschakelen voor gebruikers .
- Voor elke gebruiker die u importeert, heeft u een Workspace-gebruikersaccount en -licentie nodig. Zie Opties voor het toevoegen van gebruikers voor meer informatie.
- U kunt maximaal 4 batches tegelijk importeren, waarbij elke batch maximaal 5.000 gebruikers ondersteunt.
OneDrive-vereisten
- De gegevensimport moet worden uitgevoerd door een globale beheerder .
- Je hebt het e-mailadres nodig van elke OneDrive-gebruiker met bestanden die je wilt importeren. Zie ' Plan waar en hoe je je gebruikersaccounts beheert' voor meer informatie.
Voordat je begint
- Een Azure-toepassing maken — Om een veilige gegevensimport van OneDrive naar uw Workspace-account te garanderen, moet u eerst een Azure-toepassing maken in de Azure-portal. Zie Azure-toepassing instellen voor OneDrive en SharePoint Online voor meer informatie.
- Voorkom dubbele bestanden — Als u een gegevensimport voor een batch OneDrive-gegevens afsluit en een nieuwe import voor dezelfde batch start, kan de tweede import dubbele bestanden in Workspace aanmaken. Om dubbele bestanden te voorkomen, start u geen twee imports voor dezelfde batch gegevens.
Voorkom ontbrekende gegevens — U kunt problemen ondervinden als u een gegevensimport van OneDrive naar een werkruimtelocatie voltooit en afsluit en vervolgens de volgende 3 acties uitvoert:
- Maak binnen 14 dagen na de eerste gegevensimport een nieuwe gegevensimport aan voor dezelfde dataset.
- Importeer de dataset naar een tweede werkruimtelocatie.
- Stop de gegevensimport voordat er gegevens naar Workspace kunnen worden gekopieerd.
Wanneer u de gegevensimport opnieuw start, wordt deze uitgevoerd als een delta-import en worden de OneDrive-gegevens van de eerste werkruimtelocatie naar de tweede werkruimtelocatie verplaatst. De geïmporteerde gegevens zijn niet langer beschikbaar in de eerste werkruimtelocatie.
Stap 1: Verbinden met Microsoft OneDrive
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren Geavanceerd .Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Klik op de pagina 'Geavanceerd' bij 'Gegevensimportbatches' op 'Nieuwe batch' .
- Selecteer bij Gegevenstype de optie OneDrive . Klik op Doorgaan .
- Voor stap 1: Uw OneDrive-account verbinden , voert u de volgende gegevens uit uw Azure-app in:
- Klant-ID
- Klantgeheim
- Huurders-ID
- SharePoint-hostnaam
- Klik op Verbinden .
Om de beveiligingsinstellingen te voltooien en de verbinding te verifiëren:
Klik op Certificaat downloaden .
Hiermee wordt een certificaatbestand voor Azure gedownload.
Ga naar uw geregistreerde toepassing in de Azure-portal .
In Azure klikt u op Certificaten en geheimen.
Certificaten Certificaat uploaden .Upload het certificaat dat u hebt gedownload en voer eventueel een beschrijving in.
Klik op Verbinding verifiëren .
Workspace valideert de Azure-referenties en het certificaat en werkt de verbindingsstatus bij om een succesvolle verbinding weer te geven.
Stap 2: Selecteer de gebruikers die u wilt importeren
Upload een CSV-bestand met de OneDrive-URL van elke gebruiker en het Google Workspace-e-mailadres waarnaar ze overstappen. Je kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en de informatie toevoegen om ervoor te zorgen dat je CSV-bestand de juiste indeling heeft. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.
Let op: u kunt maximaal 4 batches tegelijk importeren, waarbij elke batch bij voorkeur 1.000 persoonlijke sites bevat (dit aantal wordt aanbevolen als beste werkwijze, maar maximaal 5.000 persoonlijke sites zijn toegestaan).
Om het CSV-bestand te maken:
- Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bron-OneDrive-URL' toe en voer de URL in voor elke OneDrive-site of siteverzameling. Gebruik een aparte regel voor elke URL. Als u meerdere specifieke mappen van hetzelfde OneDrive-account wilt importeren, kunt u dezelfde URL in meerdere regels herhalen en verschillende paden opgeven in de optionele kolom 'Pad naar bronmap' .
De gebruikersadressen die aan deze kolom worden toegevoegd, moeten de volgende indeling hebben:
- "-my.sharepoint.com" moet aan de URL worden toegevoegd.
Ampersands (@) en punten (.) moeten worden vervangen door een underscore (_).
Bijvoorbeeld, kim@your.company.com wordt omgezet naar https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com . Opmerking: Als uw gebruikers de foutmelding ' Bestand niet gevonden' ontvangen, controleer dan of de opgegeven siteadressen of bestands-URL's correct zijn.
Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Doel-GUser' toe en voer het e-mailadres van de werkruimte van elke gebruiker in. Bij een OneDrive-migratie worden de bronbestanden gemigreerd naar de MijnDrive van de doel-GUser.
(Optioneel) Voeg in de derde kolom de koptekst Doelmap-ID toe (Optioneel) en voer de ID in van de Drive-map waarnaar u de gegevens wilt migreren.
- Je vindt de map-ID in de URL van de Drive-map, na /folders/ .
- Als u geen doelmap-ID voor de schijf opgeeft, wordt de inhoud geïmporteerd naar het hoogste niveau van de persoonlijke schijf van de doelgebruiker.
(Optioneel) Voeg in de laatste kolom de koptekst ' Pad naar bronmap' toe (Optioneel) en voer het pad in van de specifieke map die u wilt migreren, bijvoorbeeld Map1/Map2 .
- Als u deze header gebruikt, migreert de tool voor gegevensimport alleen die specifieke map.
- Als u meerdere mappen opgeeft voor dezelfde bron-URL, moeten de mappaden volledig gescheiden zijn en mogen ze niet in elkaar genesteld zijn. Bijvoorbeeld: Folder1 en Folder1/Folder2 zijn ongeldig.
Voorbeeld:
Bron OneDrive-URL Doelwit GUser Doelmap-ID (optioneel) Pad naar de bronmap (optioneel) https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com 15j5zAuUYjVL9iIejyTTzadqwwarUqpb7 Map1 https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
Upload het bestand naar de Google Admin-console:
- Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
- Selecteer uw CSV-mappingbestand Klik op Openen .
- Klik op Taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.
Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
- Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. Ja , ter bevestiging.
- Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.
Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .
- Selecteer het bestand en klik op Verwijderen.
Stap 3: Maak en upload een identiteitskaart
Maak indien nodig een tweede CSV-bestand (apart van het bestand met OneDrive-gebruikers) om elke OneDrive-gebruiker of -groep te koppelen aan de gebruikers en groepen in de werkruimte. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. De machtigingen worden standaard geïmporteerd. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.
Je hebt geen identiteitskaart nodig als:
- Het e-mailadres van de gebruiker in OneDrive, bijvoorbeeld raha@example.com, is hetzelfde in Workspace.
- Alle gebruikers hebben dezelfde gebruikersnaam in OneDrive en Workspace, maar zijn gekoppeld aan een andere domeinnaam. Alleen de domeinnaam, bijvoorbeeld van @example.com naar @altostrat.com, is anders.
Om de identiteitskaart te maken:
- Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bronentiteit' toe en voer een e-mailadres in voor elke OneDrive-gebruiker of -groep waarvan de machtigingen moeten worden geïmporteerd. Gebruik een aparte rij voor elke entiteit (gebruiker of groep).
Gebruikers kunnen groepsnamen ook koppelen aan specifieke Google Groepen of individuele e-mailadressen.
Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Bestemmings-e-mailadres' toe en voer voor elke gebruiker of groep een e-mailadres voor de werkruimte in. Gebruik een aparte regel voor elke gebruiker of groep.
Voorbeeld :
Bronentiteit Bestemmings-e-mail emma@example.com emma@solarmora.com Groep Team A group-team-a@solarmora.com
Stap 4: Selecteer de instellingen voor gegevensimport.
- Klik op Instellingen bewerken en gebruik een van de onderstaande instellingen om te kiezen welke gegevens u vanuit OneDrive wilt kopiëren.
(Optioneel) Om alle OneDrive-gebruikers en 365-groepen te importeren, inclusief degenen die niet in de identiteitskaart worden gevonden, vinkt u het vakje 'Alle extra accounts die tijdens de gegevensimport worden gevonden, in kaart brengen' aan en kiest u een optie:
- Als het e-mailadres van het Microsoft-account hetzelfde is als het adres in Google Workspace, selecteer dan ' Hun oorspronkelijke e-mailadres behouden' .
- Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers en 365-groepen verandert, selecteer dan ' Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts'. Selecteer een domein.
Opmerking: Als het vakje 'Alle extra accounts die tijdens de gegevensimport zijn gevonden in kaart brengen' niet is aangevinkt, zorg er dan voor dat de identiteitskaart alle verwijderde gebruikers of gebruikers die geen toegang tot hun mailbox hebben, bevat.
(Optioneel) Om bestanden op datum te kopiëren, vinkt u het vakje 'Alleen bestanden opnemen die na de volgende datum zijn gemaakt of gewijzigd' aan en kiest u een optie:
- Om bestanden te kopiëren die na een bepaalde datum zijn gemaakt, selecteert u 'Gemaakt door' en vervolgens een datum.
- Om bestanden te kopiëren die na een bepaalde datum zijn gewijzigd, selecteert u 'Gewijzigd door' en voert u vervolgens een datum in.
Let op: de datuminstellingen zijn gebaseerd op uw lokale tijdzone en gelden alleen voor individuele bestanden, niet voor mappen. Alle mappen worden geïmporteerd, ongeacht de datum die u selecteert.
Als u niet alle bestandstypen wilt importeren, vink dan het vakje 'Specifieke bestandsindelingen uitsluiten' aan en voer de bestandsextensies in die u wilt uitsluiten. Scheid verschillende bestandsextensies met een komma (bijvoorbeeld tmp, log, bak, enzovoort).
Als u geen grotere bestanden wilt importeren, vinkt u het vakje 'Bestanden groter dan de volgende grootte uitsluiten ' aan, voert u een maximale grootte in en selecteert u vervolgens MB of GB .
Als de oorspronkelijke maker of laatste bewerker van een bestand niet wordt gevonden, vink dan het vakje 'Doelgebruiker gebruiken als oorspronkelijke maker of bewerker niet wordt gevonden ' aan om in plaats daarvan de doelgebruiker te gebruiken. Deze instelling is standaard ingeschakeld.
Als u bestanden en mappen met beperkende machtigingen wilt importeren, bijvoorbeeld wanneer een gebruiker wel machtigingen heeft voor een bovenliggend bestand of een bovenliggende map, maar niet voor het onderliggende bestand of de onderliggende map, vink dan het vakje 'Beperkte bestanden en mappen importeren ' aan. Hiermee kunt u de items importeren met beperkte toegang.
Alle bestanden met beperkende machtigingen worden geïmporteerd in de map ' Bestanden met beperkende machtigingen' op de schijf van de doelgebruiker en er worden snelkoppelingen naar deze bestanden gemaakt op hun daadwerkelijke locaties. Dit wordt gedaan om ervoor te zorgen dat de bestanden de juiste machtigingen hebben.
Klik op Wijzigingen opslaan .
Stap 5: Start een gegevensimport
Voordat je begint:
- De eerste import kan tot 15 minuten duren, maar het kan ook langer duren. Tijdens deze fase worden er geen wijzigingen in de voortgangssamenvatting weergegeven. U hoeft de import niet te stoppen of af te sluiten.
- Door een gegevensimport te starten, wordt domeinbrede delegatie verleend en wordt een client-ID voor gegevensimport in Workspace aangemaakt. Zie voor meer informatie Toegang tot de API beheren met domeinbrede delegatie .
Om de huidige batch gegevens te importeren:
- Klik op Volledige import uitvoeren .
- Bekijk de updates voor de volgende informatie in realtime terwijl de gegevensimport bezig is:
- Ontdekte items — Totaal aantal taken dat is geïmporteerd, overgeslagen of mislukt
- Waarschuwing — Aantal taken dat is voltooid, maar niet naar verwachting is afgerond
- Mislukt — Aantal taken dat niet kon worden geïmporteerd vanwege een fout.
- Overgeslagen — Het aantal taken dat is overgeslagen vanwege bepaalde instellingen voor gegevensimport, of omdat ze al tijdens een eerdere import zijn voltooid.
- Succesvol — Aantal taken dat succesvol is afgerond
- Verwerkte gebruikers — Aantal gebruikers dat volledig is geïmporteerd
- Verstreken tijd — De tijd die is verstreken sinds de gegevensimport is gestart.
- Verwerkte sites — Aantal sites dat succesvol is geïmporteerd
- Gevonden bestanden — Aantal bestanden dat is gedetecteerd tijdens de gegevensimport
- Geïmporteerde bestanden — Aantal bestanden dat succesvol is geïmporteerd
- Overgeslagen bestanden — Aantal eerder geïmporteerde bestanden dat is overgeslagen
- Bestanden niet geïmporteerd — Aantal bestanden dat niet naar Drive kon worden geïmporteerd
- Ontdekkingsproblemen — Aantal mappen van het bronaccount dat niet kon worden geïndexeerd
- (Optioneel) Om een rapport te exporteren voor een gegevensimport die bezig is:
- Klik op Gegevensimportlogboeken bekijken of Siterapport exporteren .
- Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klik dan op Taken.
de link naar het rapport. - Om het rapport in Google Sheets te openen, klikt u op 'Openen in Google Sheets' .
- (Optioneel) Om een lopende import te stoppen, klikt u op Import stoppen . Deze actie kan een paar minuten duren en het importproces wordt niet teruggedraaid. Als u tegelijkertijd andere batches uitvoert, worden deze batches gewoon verder geïmporteerd. Alle OneDrive-gegevens die zijn geïmporteerd voordat u de import stopt, worden niet verwijderd uit Werkruimte.
Zodra de import is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken en eventuele rapporten als bijlage. Zie ' Een OneDrive-gegevensimportrapport begrijpen' voor meer informatie.
Stap 6: Sluit een voltooide gegevensimport af.
- Als u een import voor een batch gegevens afsluit en een nieuwe import voor dezelfde batch start, kan de tweede import duplicaten in Workspace aanmaken. Om duplicaten te voorkomen, moet u geen twee imports voor dezelfde batch gegevens starten.
- Zodra u de gegevensimport voor een batch afsluit, hebt u geen toegang meer tot de configuratiegegevens of rapporten ervan. Sluit een import niet af voordat deze volledig is voltooid en er geen verdere importen meer nodig zijn.
- U kunt delta-importen uitvoeren en de informatie van een voltooide import bekijken in de beheerdersconsole totdat u de import afsluit.
Om een voltooide gegevensimport te verlaten:
- Als u nieuwe of bijgewerkte bestanden wilt importeren voordat u afsluit, volgt u de stappen in Een delta-import uitvoeren voor OneDrive .
- (Optioneel) Om rapporten van een gegevensimport op te slaan, klikt u op Gegevensimportlogboeken bekijken. Exporteer het siterapport .
- Klik op Import verlaten Sluit af en verwijder de import .
Retentie & juridische bewaarplicht
Gegevensimport is bedoeld als productiviteitsfunctie en is niet ontworpen om te helpen bij wettelijke nalevingskwesties. U en uw organisatie zijn zelf verantwoordelijk voor het beoordelen en voldoen aan de wettelijke nalevingsvereisten van uw organisatie. Als u bestanden en mappen nodig hebt voor wettelijke nalevingsdoeleinden, kunt u overwegen om een back-up van de bestanden in OneDrive te maken voordat u gegevens importeert naar Google Workspace.
Gerelateerd onderwerp
Productmatrix voor Google Workspace-migratie
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.