Dışa aktarmak istediğiniz Workspace verilerini seçme

Tüm verileri dışa aktarmak mı istiyorsunuz? Kuruluşunuzun tüm verilerini dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.

Veri Dışa Aktarma Aracı'nı kullanarak kuruluşunuzun tüm veya bazı verilerini bir Google Cloud Storage arşivine aktarabilir ve indirebilirsiniz. Bazı kuruluşların veri kümesinin tamamını değil, yalnızca belirli verileri dışa aktarması gerekir. Örneğin, bazı kuruluşların yalnızca satış departmanı tarafından oluşturulan içeriği dışa aktarması gerekebilir.

Kullanıcılarınızın verilerini indirmesine olanak tanımak için Google Paket Servisi'ne izin verin ve kullanıcıları Google verilerinizi indirme başlıklı makaleye yönlendirin.

Bu sayfada yer alan konular

Başlamadan önce
Kullanıcılarınızın verilerini dışa aktarma
Dışa aktarılan verileri görüntüleme ve indirme

Başlamadan önce

Koşullar

Kuruluşunuzun verilerini dışa aktarmak için şu koşulları karşılamanız gerekir:

Kurumsal hesabınızı 30 günden kısa bir süre önce oluşturmadıysanız en az 30 gün önce oluşturulmuş bir Google Workspace veya Cloud Identity süper yönetici hesabı kullanın.
Hesabınızda 2 Adımlı Doğrulama'yı etkinleştirin. 2 Adımlı Doğrulama, yalnızca dışa aktarmayı başlatan yönetici için zorunludur. Hesabınızda 2 Adımlı Doğrulama'nın etkin olup olmadığını kontrol etmek için hesabınızın güvenlik ayarlarını inceleyin.

Dışa aktarılan verilere erişebilmeniz için yönetici hesaplarınızda Google Cloud etkinleştirilmiş olmalıdır. Ayrıntılı bilgileri Kullanıcılar için Google Cloud'u etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleden inceleyebilirsiniz.

Google Workspace sürümüne göre dışa aktarma özellikleri

Hangi dışa aktarma özelliklerini kullanabileceğiniz, Google Workspace sürümünüze göre belirlenir.

	Assured Controls, Assured Controls Plus	Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus	Diğer tüm Google Workspace sürümleri
Kuruluşunuzun tüm verilerini dışa aktarma	✔	✔	✔
Tek bir kullanıcı için filtrelenmiş veri dışa aktarma işlemi gerçekleştirme	✔	✔	✔
Kuruluş birimleri, gruplar veya en fazla 100 kullanıcı için filtrelenmiş veri dışa aktarma işlemi gerçekleştirme	✔	✔
Bir veya daha fazla temel Workspace hizmeti için filtrelenmiş veri dışa aktarma işlemi gerçekleştirme	✔
Tek bir Drive etiketi için filtrelenmiş veri dışa aktarma işlemi gerçekleştirme	✔
Son 7, 30 veya 90 günlük dönem için filtrelenmiş veri dışa aktarma işlemi gerçekleştirme	✔
Sürekli dışa aktarma işlemleri gerçekleştirme	✔
FINRA'ya uygun dışa aktarma işlemi gerçekleştirme	✔
Kendi Cloud Storage paketinize (yerel veri depolama alanı) dışa aktarma işlemi gerçekleştirme	✔
Eş zamanlı dışa aktarma sayısı	2	2	Aşağıdakilerden birini seçin: Bir tam dışa aktarma işlemi ve bir tek kullanıcılı dışa aktarma işlemi İki tek kullanıcılı dışa aktarma işlemi
Tam veri dışa aktarma işlemleri arasındaki minimum zaman aralığı	Yok	Yok	30 gün

Hangi veriler dışa aktarılır?

Süper yöneticiler; belirli kuruluş birimleri, gruplar veya kullanıcılardan gelen verileri dışa aktarmak için Veri Dışa Aktarma Aracı'ndaki filtreleri kullanabilir. Veriler hizmete (ör. Gmail veya Drive) ya da tek bir Drive etiketine göre filtrelenebilir veya belirli bir zaman aralığıyla sınırlanabilir.

Google Workspace for Education sürümleri için not: Veri Dışa Aktarma Aracı'nda kuruluş birimi veya grup filtrelerini kullanırken Tüm kullanıcılar 18 yaşında ya da daha büyük yaş etiketini seçtiğinizden emin olun. Ayrıntılı bilgi için Google hizmetlerine erişimi yaşa göre yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Veri Dışa Aktarma Aracı genellikle kullanıcılar için Google Paket Servisi'nde bulunanlarla aynı verileri dışa aktarır. Her hizmet için hangi verilerin dışa aktarıldığı hakkında bilgi edinmek isterseniz Kuruluşunuzun tüm verilerini dışa aktarma başlıklı makaledeki listeye göz atın.

Filtrelenmiş bir veri dışa aktarma işlemine şu veriler dahil edilmez:

Son 24 saat içinde eklenen kuruluş birimleri ve gruplar dışa aktarılamayabilir.
Kullanıcılara ait olmayan veriler (ör. ortak Drive'daki bir doküman) dışa aktarılmaz. Örneğin, bir kullanıcı e-tablo oluşturup bunu Drive'ım bölümünde saklarsa e-tablonun sahibi kullanıcı olur. Ancak kullanıcı bir e-tablo oluşturup bunu ortak Drive'a taşırsa kullanıcı artık e-tablonun sahibi olmaz. Bireysel kullanıcılara ait olmayan özellikler arasında şunlar vardır:
- Chat alanları ve doğrudan grup mesajları
- Google Sites
- Ortak Drive'lar
- İkincil takvimler
Ortak Drive verileri zaman aralığına göre filtrelenemez ve eksiksiz bir grup olarak dışa aktarılır.

Ortak Drive'lardaki içerikler dahil olmak üzere kuruluşun tamamına ait verileri dışa aktarmak için Kuruluşunuzun tüm verilerini dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.

Dışa aktarılan veriler nerede depolanır?

Veri Dışa Aktarma Aracı, kuruluşunuzun verilerini bir Google Cloud Storage (GCS) paketine aktarır. Varsayılan olarak Veri Dışa Aktarma Aracı, Google tarafından sağlanan geçici bir Cloud Storage paketi sunar.

Google Workspace Assured Controls ve Assured Controls Plus eklentiniz varsa yerel veri depolama alanından yararlanmak için sahip olduğunuz bir Cloud Storage paketini belirtebilirsiniz. Bu özellik, veri egemenliğiyle ilgili endişeleri gidererek verilerinizin konumu ve bu verilere kimlerin erişebileceği üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlar.

Google tarafından sağlanan bir paket seçerseniz

ABD veya Avrupa'da bulunan bir paketi seçebilir ya da Tercih yok'u belirleyebilirsiniz.
Dışa aktarılan veriler, dışa aktarma işleminin başlangıcından 60 gün sonra otomatik olarak silinir.

Kendi Cloud Storage paketinizi seçerseniz

Verilerinizi 60 günden daha uzun süre saklamak için özel dışa aktarma işlemi oluşturmanız ve kendi Cloud Storage paketinizi seçmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için Yerel veri depolama alanını kullanarak Workspace verilerinizi dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.

Verileri dışa aktarma işlemi ne kadar sürer?

Bir dışa aktarma işlemi başlattığınızda tüm süper yöneticiler, veri dışa aktarma işleminin beklemede olduğunu belirten bir e-posta alır. Dışa aktarma işlemi, başlatıldıktan en az 48 saat sonra çalışmaya başlar. Bu bekleme süresi kuruluşunuzun verilerinin güvenliğini sağlamaya yardımcı olur.

Veri dışa aktarma işlemi genellikle 72 saat sürer ancak aktarılan verilerin boyutuna bağlı olarak bu süre 14 günü de bulabilir. İşlem tamamlandığında tüm süper yöneticiler bir bildirim e-postası alır. Dışa aktarma dosyasını tüm süper yöneticiler görüntüleyebilir.

Sürekli dışa aktarma işlemlerini ayarlama ve yönetme

Sürekli dışa aktarma işlemlerine yalnızca Assured Controls lisansına sahip kullanıcıların verileri dahil edilir.

Sürekli dışa aktarma işlemlerini planlayabilir ve otomatik hâle getirebilirsiniz. Sürekli dışa aktarma özelliği, belirli bir yönetici paket servisi yapılandırması oluşturup bu dışa aktarma işlemini sürekli olarak çalıştırmanıza olanak tanır. Veri Dışa Aktarma Aracı, dışa aktarma işlemini otomatik olarak sürekli çalıştırır ve önceki dışa aktarma işleminin başlamasından beş gün sonra otomatik olarak yeni bir dışa aktarma işlemi başlatır. Yeni dışa aktarma işlemi için önceki dışa aktarma işleminin tamamlanması beklenir. Her çalıştırmada yeni bir arşiv oluşturulur.

Veri Dışa Aktarma Aracı, otomatik sürekli dışa aktarma işlemleriyle oluşturulan arşivleri bir Sürekli etiketiyle etiketler.

Sürekli dışa aktarma işlemlerini durdurma veya duraklatma

Bir arşivin gelecekteki dışa aktarma işlemlerini durdurmak veya duraklatmak için arşivin İşlemler açılır menüsünden Sürekli dışa aktarımı devre dışı bırak'ı seçin. Etiket, Devre dışı olarak değişir.
Arşivin sürekli dışa aktarma işlemlerini devam ettirmeye hazır olduğunuzda Sürekli dışa aktarımı etkinleştir'i seçin.

Sürekli dışa aktarma işlemini düzenleme

Gelecekteki dışa aktarma işlemlerine hangi verilerin dahil edileceğini değiştirmek veya farklı bir hedef sağlamak için bir arşivin İşlemler açılır menüsünden Dışa aktarmayı düzenle'yi seçin. Değişikliklerinizi yapın ve Dışa aktarmayı güncelle'yi tıklayın. Gelecekteki dışa aktarma işlemlerinde yeni ayarlar kullanılır.

Kullanıcılarınızın verilerini dışa aktarma

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Veri dışa aktarma'ya gidin.

Veri dışa aktarma'ya gidin

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
Yeni dışa aktarma işlemi oluştur'u tıklayın.
Ad kutusuna dışa aktarma işleminiz için bir ad girin.
Dışa aktarma türü kutusundan Standart'ı seçin.
Kapsam kutusunda, hangi kullanıcıların verilerinin dışa aktarılacağını seçin:
- Yalnızca yöneticilerin erişebildiği veriler de dahil olmak üzere kuruluşunuzun tüm verilerini dışa aktarmak için Tüm kullanıcı verilerini dışa aktar'ı seçin ve sonraki adımı atlayın. Daha fazla bilgi için Kuruluşunuzun tüm verilerini dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Seçilen kullanıcıların verilerini dışa aktarmak için Belirli kullanıcılara ait verileri dışa aktar'ı seçin ve kullanıcıların kuruluş birimi, grup veya bireysel kullanıcı adlarına göre mi tanımlanacağını belirleyin.
(İsteğe bağlı) Verileri Gruplar, Kuruluş birimleri veya Kullanıcı adları'ndan mı dışa aktarmak istediğinizi seçin. Ardından seçim kutusunu tıklayın ve seçiminizi yapın veya yazın.
- Kuruluş birimi seçtiğinizde, yalnızca seçilen kuruluş biriminin doğrudan üyeleri dışa aktarılır; alt kuruluş birimlerinin üyeleri dışa aktarılmaz. Örneğin, bir Finans kuruluş biriminin Avrupa ve Asya adlı iki alt kuruluş birimi olduğunu varsayalım. Finans kuruluş birimini seçerseniz yalnızca Finans bölümündeki doğrudan kullanıcılar dışa aktarılır. Avrupa ve Asya kuruluş birimleri dışa aktarılmaz.
Hizmet kutusunda, verilerini dışa aktarmak istediğiniz hizmetleri seçin.
(İsteğe bağlı) Etiketler kutusunda, verileri belirli Google Drive etiketleriyle dışa aktarmayı seçebilirsiniz. Açılır menüden istediğiniz Drive etiketini seçin.
Tarih aralığı ve türü kutusunda, belirli bir zaman aralığındaki Google Drive, Gmail ve Chat verilerini dışa aktarmak için bir tarih aralığı seçin veya sürekli dışa aktarma işlemleri ayarlayın. Sürekli dışa aktarma işlemleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Not: Ortak Drive dosyaları, zaman aralığına göre filtrelenemez.
(İsteğe bağlı) Sürekli dışa aktarma'yı ayarlamak için onay kutusunu seçin.
Not: Yalnızca Assured Controls eklentisi bulunan kuruluşlar Sürekli dışa aktarma kutusunu görür.
Hedef kutusunda, dışa aktarılan verilerin nereye kaydedileceğini seçin.
Veri Dışa Aktarma Aracı, kullanıcı verilerini Google tarafından sağlanan veya size ait bir Cloud Storage paketine aktarabilir. Dışa aktarılan verilerin depolandığı yer hakkında daha fazla bilgi edinin
- Google tarafından sağlanan geçici bir paket kullanmak için Google tarafından sağlanan paket'i ve paketin bulunduğu bölgeyi seçin: ABD, Avrupa veya Tercih yok.
  Not: Google tarafından sağlanan geçici Cloud Storage paketi, sürekli dışa aktarma işlemlerinde kullanılamaz.
- Kendi Cloud Storage paketinizi seçmek için Paketiniz'i seçin ve oluşturduğunuz paketin adını girin. Örnek: my-gws-data-export-bucket
Dışa aktarmayı başlat'ı tıklayın.
Gerekli bilgiler mevcutsa dışa aktarımınızın tahmini çalışma zamanı hesaplanır. İşlem tamamlandığında tahmini tamamlanma süresi gösterilir.

Dışa aktarılan verileri görüntüleme ve indirme

Veri dışa aktarma işleminiz tamamlandıktan sonra kuruluşunuzdaki süper yöneticiler, arşivi görüntüleme bağlantısını içeren bir e-posta bildirimi alır. Arşive Google Yönetici Konsolu'nu kullanarak da erişebilirsiniz.

Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Veri dışa aktarma'ya gidin.

Veri dışa aktarma'ya gidin

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
Veri dışa aktarma tablosunda tüm veri dışa aktarımlarınız listelenir ve şunlar yer alır:
- Dışa aktarım adları
- Son başlangıç ve bitiş tarihleri
- Dışa aktarımları ayarlayan kullanıcı
- Dışa aktarım durumu
- Dışa aktarılan verilerle yapabileceğiniz işlemler
Ayrıntılı bir görünüm açmak için veri dışa aktarma tablosunda dışa aktarımın adını tıklayın.
Kapsam bölümünde, hangi kullanıcıların, grupların veya kuruluş birimlerinin dışa aktarıldığını görebilirsiniz.
Durum bölümünde, dışa aktarımın tamamen çalışıp çalışmadığını veya hata olup olmadığını görebilirsiniz:
- Başarısız: Hiçbir veri dışa aktarılmadı.
- Hatalar var: Arşivde bazı veriler eksik.
- Tamamlandı: Tüm veriler dışa aktarıldı.
Arşivi görüntülemek için İşlemler Arşivi görüntüle'yi tıklayın.
Veri dışa aktarımınız hatalarla tamamlandıysa düzeltme işlemi çalıştırabilirsiniz.

Veri dışa aktarım arşivinizi görüntüleme

Dışa aktarılan veri arşiviniz, ZIP dosyaları olarak adlandırılan sıkıştırılmış dosyalar hâlindedir. Kök klasörde, ilgili kullanıcının verilerine sahip bir ZIP dosyası içeren kullanıcı klasörlerinin listesi yer alır. Veriler, Drive ya da Gmail gibi hizmetlere ve dosya boyutu sınırına göre ayrılır. Örneğin, bir kullanıcının Drive ve Gmail verileri Drive (1. Bölüm), Drive (2. Bölüm), Gmail (1. Bölüm) ve Gmail (2. Bölüm) olarak etiketlenmiş birden fazla dosyaya ayrılmış olabilir.

Not: Hizmetlerin sırası, her dışa aktarımda farklı olabilir. Bu nedenle bir seferinde Drive, başka bir seferinde Gmail en üstte görünürse merak etmeyin.

Dışa aktarılan veri arşivinizi görüntülemek ve indirmek için:

Cloud Storage kullanıcı arayüzünde kök klasörü tıklayın.
Not: Ortak Drive'lardaki dosyalar gibi bazı verilerin sahibi kullanıcı değil, bir hizmet hesabıdır. Dışa aktarma arşivinde hizmet hesapları "Kaynak" olarak adlandırılır.
Cloud Storage kullanıcı arayüzü kullanıldığında nesneler ancak tek tek indirilebilir. Aynı anda bir klasörü veya birden çok nesneyi indirmek için gcloud storage komut satırı aracını kullanın.
Örnek:

gcloud storage cp --continue-on-error --recursive \

"gs://[gcloud storage URI for your takeout bucket]" .

Kullanıcının verilerini indirmek için ZIP dosyasını tıklayın.
Kullanıcının verilerini ürüne göre incelemek için ZIP dosyasını açın.

İlgili konular

Eski çalışan verilerini saklamak için kullanabileceğiniz seçenekler