Kuruluşunuzdan ayrılan bir kullanıcının Google Workspace verilerini saklamak istiyorsanız birkaç alternatif yöntemden yararlanabilirsiniz. Bu tabloda, e-posta, Google Takvim etkinlikleri ve kaynakları, Google Chat, Google Kişiler, Google Drive klasörleri ve dosyaları, Google Gruplar, Google Keep, Google Meet kayıtları ve Google Voice'u kuruluşunuzdaki belirli yöneticilerin, müdürlerin veya kullanıcıların erişebileceği şekilde saklamayla ilgili bazı seçenekler özetlenmektedir.
Not: Yöneticilerin bir kullanıcıyı geçici olarak askıya alması da mümkündür. Bu durumda kullanıcının, kuruluşunuzdaki Google hizmetlerine erişimi engellenir. Askıya alınan kullanıcıların verilerine ne olduğu konusunda daha fazla bilgi edinmek için Kullanıcıyı geçici olarak askıya alma başlıklı makaleye göz atın.
| Veri kaynağı / seçenek | Google Takeout | Uygulamada dışa ve içe aktarma | Veri taşıma hizmeti | Google Drive aktarımı | Kullanıcı silinirken (3) | Veri Dışa Aktarma Aracı | Google Apps Kasası ile dışa aktarma | Arşivlenmiş Kullanıcı lisansı |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kimler yapabilir? | Kullanıcı | Kullanıcı veya yönetici | Yönetici | Yönetici | Yönetici | Yönetici | Yönetici | Yönetici |
| E-posta | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | |||
| Takvim | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| Chat | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Kişiler | ✔ | ✔ | ✔ | |||||
| Drive klasörleri ve dosyaları (Meet kayıtları dahil) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1)(2) | ✔ | |
| Gruplar | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Keep | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ | |||||
| Ses | ✔ | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ (1) |
Notlar
(1) Yalnızca dışa aktarma, içe aktarma yok
(2) Yalnızca dosyalar, klasörler hariç
(3) Kuruluşunuzdan ayrılan kullanıcıların hesaplarını silebilirsiniz. Süper yöneticiler bir kullanıcının dosyalarını ve verilerini yeni bir sahibe aktarabilir. İçerik başka bir kullanıcıya aktarılmazsa silinir.
Verilerinizi dışa aktarma veya taşıma
Yukarıda listelenen her bir veri kaynağına ait seçimler, aşağıda daha ayrıntılı olarak, her rol için ayrı ayrı belirtilmiştir. Hem kullanıcılar hem de yöneticilere yönelik ek ürün ve manuel taşıma seçenekleri de dahil edilmiştir.
Veriler taşındıktan veya dışa aktarıldıktan sonra yöneticiler, hedef hesaba erişimleri olduğu sürece eski çalışan verilerine erişebilecektir. Arşivlenmiş Kullanıcı (AU) lisansları gibi özel veri erişimi kısıtlamaları ayrı olarak ele alınmıştır.
Not: Bu seçeneklerin kullanımı ücretsiz olsa da, aktarılan verileri muhafaza eden hesapla ilişkili Google Workspace lisans ücretleri hâlâ gereklidir. AU lisansları da buna dahildir.
E-posta
| Kullanıcı seçeneği | Nasıl yapacağınızı öğrenin | Notlar |
|---|---|---|
| Google Takeout | Google verilerinizi indirme |
Kullanıcı verilerinizi dışa aktarabilirsiniz. |
| Yönetici seçenekleri | Nasıl yapacağınızı öğrenin | Notlar |
| Veri taşıma hizmeti | Veri taşıma hizmetini kullanarak e-postaları taşıma | E-posta verilerini eski kullanıcı hesabından yeni veya mevcut bir kullanıcı hesabına aktarabilirsiniz. |
| Veri Dışa Aktarma Aracı |
Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların verilerini dışa aktarabilirsiniz. |
|
| Google Vault | Kullanıcının e-posta verilerini, Google Workspace dışında erişim için dışa aktarabilirsiniz. | |
| Arşivlenmiş Kullanıcı lisansı | Eski çalışanları ve verilerini yönetme |
Kuruluşunuzun kullanıcı verilerini bir AU lisansı kullanarak saklayabilirsiniz. Google, kullanıcı verilerini standart Google üretim sistemlerinde güvenle saklar. Veriler, kuruluşunuz tarafından belirlenen Apps Kasası saklama kuralları ve muhafazalarının koruması altında tutulur. Ayrıca verilerde arama yapabilir ve verileri dışa aktarabilirsiniz. |
| E-posta yönlendirme | Kullanıcıların e-postalarını başka bir adrese yönlendirme | Gerekli gördüğünüz e-posta verilerini sakladıktan sonra kullanıcının e-postalarını başka bir Google Workspace adresine yönlendirebilirsiniz. |
| Kullanıcı hesabını yeniden adlandırma | Bir Dizin kullanıcısının adını veya e-posta adresini değiştirme | Google Yönetici Konsolu'nda, bir iş profili adını veya e-posta adresini yeni veya mevcut bir kullanıcı hesabı olarak değiştirebilirsiniz. |
Takvim
| Kullanıcı seçeneği | Nasıl yapacağınızı öğrenin | Notlar |
|---|---|---|
| Google Takeout | Google verilerinizi indirme |
Kullanıcı verilerinizi dışa aktarabilirsiniz. |
| Kullanıcı veya yönetici seçenekleri | Nasıl yapacağınızı öğrenin | Notlar |
| Uygulama içinden manuel olarak dışa ve içe aktarma | Google Takvim'deki etkinlikleri dışa ve içe aktarma |
Tüm takvimlerinizdeki veya yalnızca tek bir takviminizdeki etkinlikleri dışa aktarabilir ve ardından bunları başka bir Google Takvim'e aktarabilirsiniz. Takvime erişiminiz varsa veya etkinlik katılımcıları arasında yer alıyorsanız verilere erişebilirsiniz. |
| Google takvimlerini veya etkinliklerini diğer sahiplere aktarma | Google takvimlerini veya etkinliklerini aktarma |
Sahibi olduğunuz takvimleri başka sahiplere aktarabilirsiniz. Ayrıca, etkinlikleri de başka bir sahibe veya takvime aktarabilirsiniz. Takvime erişiminiz varsa veya etkinlik katılımcıları arasında yer alıyorsanız verilere erişebilirsiniz. |
| Yönetici seçenekleri | Nasıl yapacağınızı öğrenin | Notlar |
| Kullanıcı silinirken | Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıyı silme veya kaldırma | Takvimleri ve takvim etkinliklerini başka takvim sahiplerine aktarabilirsiniz. Ayrıca, kullanıcı tarafından düzenlenen etkinlikler için rezerve edilmiş takvim kaynaklarını serbest bırakabilirsiniz. |
| Veri Dışa Aktarma Aracı |
Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların verilerini dışa aktarabilirsiniz. |
|
| Arşivlenmiş Kullanıcı lisansı | Eski çalışanları ve verilerini yönetme |
Kuruluşunuzun kullanıcı verilerini bir AU lisansı kullanarak saklayabilirsiniz. Google, kullanıcı verilerini standart Google üretim sistemlerinde güvenle saklar. Veriler, kuruluşunuz tarafından belirlenen Apps Kasası saklama kuralları ve muhafazalarının koruması altında tutulur. Ayrıca verilerde arama yapabilir ve verileri dışa aktarabilirsiniz. |
Sohbet
| Kullanıcı seçeneği | Nasıl yapacağınızı öğrenin | Notlar |
|---|---|---|
| Google Takeout | Google verilerinizi indirme |
Kullanıcı verilerinizi dışa aktarabilirsiniz. |
| Yönetici seçenekleri | Nasıl yapacağınızı öğrenin | Notlar |
| Veri Dışa Aktarma Aracı |
Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların verilerini dışa aktarabilirsiniz. |
|
| Google Vault | Kullanıcının Chat görüşmelerini, Google Workspace dışında erişim için dışa aktarabilirsiniz. | |
| Arşivlenmiş Kullanıcı lisansı | Eski çalışanları ve verilerini yönetme |
Kuruluşunuzun kullanıcı verilerini bir AU lisansı kullanarak saklayabilirsiniz. Google, kullanıcı verilerini standart Google üretim sistemlerinde güvenle saklar. Veriler, kuruluşunuz tarafından belirlenen Apps Kasası saklama kuralları ve muhafazalarının koruması altında tutulur. Ayrıca verilerde arama yapabilir ve verileri dışa aktarabilirsiniz. |
Kişiler
| Kullanıcı seçeneği | Nasıl yapacağınızı öğrenin | Notlar |
|---|---|---|
| Google Takeout | Google verilerinizi indirme |
Kullanıcı verilerinizi dışa aktarabilirsiniz. |
| Kullanıcı veya yönetici seçenekleri | Nasıl yapacağınızı öğrenin | Notlar |
| Uygulama içinden manuel olarak dışa ve içe aktarma | Google Kişiler'deki kişileri dışa ve içe aktarma |
Kişileri bir CSV dosyasına aktarıp ardından, yeni veya mevcut bir kullanıcı hesabına aktarabilirsiniz. |
| Yönetici seçenekleri | Nasıl yapacağınızı öğrenin | Notlar |
| Veri Dışa Aktarma Aracı | Kuruluşunuzun verilerini dışa aktarma |
Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların verilerini dışa aktarabilirsiniz. |
Drive
| Kullanıcı seçeneği | Nasıl yapacağınızı öğrenin | Notlar |
|---|---|---|
| Google Takeout | Google verilerinizi indirme |
Kullanıcı verilerinizi dışa aktarabilirsiniz. |
| Uygulama içinden manuel olarak dışa ve içe aktarma | Google Drive'daki dosyaları indirme ve yükleme |
Drive dosyalarını bilgisayarınıza indirip yeni veya mevcut bir kullanıcı hesabındaki Drive'a yükleyebilirsiniz. |
| Drive dosyalarının sahipliğini başka bir kullanıcıya aktarma | Başka bir kullanıcıyı dosyanızın sahibi yapma | Dosyaları eski kullanıcı hesabından yeni veya mevcut bir kullanıcı hesabına aktarabilirsiniz. Dosyaların aktarılması, dosyalara kimin erişebileceğini etkilemez. |
| Dosyaları ortak Drive'a taşıma | İçeriği ortak drive'a taşıma | Kuruluşunuzdaki dosya düzenleyicilerinin Drive'ımdaki içeriği bir ortak Drive'a taşımasına izin verebilirsiniz. Bir dosyayı ortak Drive'a taşırsanız, yalnızca ortak Drive'ın üyeleri ve dosyanın doğrudan paylaşıldığı kullanıcılar dosyaya erişebilir. |
| Drive dosyalarını programatik olarak indirme | Dosyaları Drive API'yi kullanarak dışa ve içe aktarma | Drive dosyalarını bilgisayarınıza programatik olarak indirip yeni veya mevcut bir kullanıcı hesabındaki Drive'a taşıyabilirsiniz. |
| Yönetici seçenekleri | Nasıl yapacağınızı öğrenin | Notlar |
| Google Drive aktarımı | Drive dosyalarını yeni bir sahibe aktarma | Dosyaları eski kullanıcı hesabından yeni veya mevcut bir kullanıcı hesabına aktarabilirsiniz. Dosyaların aktarılması, dosyalara kimin erişebileceğini etkilemez. |
| Kullanıcı silinirken | Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıyı silme veya kaldırma | Drive dosya ve dokümanlarını eski kullanıcı hesabından yeni veya mevcut bir kullanıcı hesabına aktarabilirsiniz. |
| Veri Dışa Aktarma Aracı |
Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların verilerini dışa aktarabilirsiniz. |
|
| Google Vault | Verileri Vault veritabanından dışa aktarma | Belirli bir kullanıcıya ait olan veya belirli bir kullanıcıyla paylaşılan Drive dosyalarını dışa aktarabilirsiniz. Klasörler saklanmaz. |
| Arşivlenmiş Kullanıcı lisansı | Eski çalışanları ve verilerini yönetme |
Kuruluşunuzun kullanıcı verilerini bir AU lisansı kullanarak saklayabilirsiniz. Google, kullanıcı verilerini standart Google üretim sistemlerinde güvenle saklar. Veriler, kuruluşunuz tarafından belirlenen Apps Kasası saklama kuralları ve muhafazalarının koruması altında tutulur. Ayrıca verilerde arama yapabilir ve verileri dışa aktarabilirsiniz. |
Gruplar
| Kullanıcı seçeneği | Nasıl yapacağınızı öğrenin | Notlar |
|---|---|---|
| Google Takeout | Google verilerinizi indirme |
Kullanıcı verilerinizi dışa aktarabilirsiniz. |
| Yönetici seçenekleri | Nasıl yapacağınızı öğrenin | Notlar |
| Veri Dışa Aktarma Aracı |
Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların verilerini dışa aktarabilirsiniz. |
|
| Google Vault | Verileri Vault veritabanından dışa aktarma | Kullanıcının gruplar posta verilerini ve görüşmelerini, Google Workspace dışında erişim için dışa aktarabilirsiniz. Gruba göre dışa aktarma gerçekleştirilir, ancak yalnızca belirli bir hesap tarafından gönderilen iletileri dışa aktarmak istiyorsanız arama terimlerini kullanabilirsiniz. |
| Arşivlenmiş Kullanıcı lisansı | Eski çalışanları ve verilerini yönetme |
Kuruluşunuzun kullanıcı verilerini bir AU lisansı kullanarak saklayabilirsiniz. Google, kullanıcı verilerini standart Google üretim sistemlerinde güvenle saklar. Veriler, kuruluşunuz tarafından belirlenen Apps Kasası saklama kuralları ve muhafazalarının koruması altında tutulur. Ayrıca verilerde arama yapabilir ve verileri dışa aktarabilirsiniz. |
Keep
| Kullanıcı seçeneği | Nasıl yapacağınızı öğrenin | Notlar |
|---|---|---|
| Google Takeout | Google verilerinizi indirme |
Kullanıcı verilerinizi dışa aktarabilirsiniz. |
| Yönetici seçenekleri | Nasıl yapacağınızı öğrenin | Notlar |
| Veri Dışa Aktarma Aracı |
Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların verilerini dışa aktarabilirsiniz. Not: Keep verilerini dışa aktarmak için Veri Dışa Aktarma aracını kullanabilirsiniz, ancak verileri Keep'e aktarmak için herhangi bir yöntem bulunmamaktadır. |
|
| Arşivlenmiş Kullanıcı lisansı | Eski çalışanları ve verilerini yönetme |
Kuruluşunuzun kullanıcı verilerini bir AU lisansı kullanarak saklayabilirsiniz. Google, kullanıcı verilerini standart Google üretim sistemlerinde güvenle saklar. Veriler, kuruluşunuz tarafından belirlenen Apps Kasası saklama kuralları ve muhafazalarının koruması altında tutulur. Ayrıca verilerde arama yapabilir ve verileri dışa aktarabilirsiniz. |
Ses
| Kullanıcı seçeneği | Nasıl yapacağınızı öğrenin | Notlar |
|---|---|---|
| Google Takeout | Google verilerinizi indirme |
Kullanıcı verilerinizi dışa aktarabilirsiniz. |
| Yönetici seçenekleri | Nasıl yapacağınızı öğrenin | Notlar |
| Veri Dışa Aktarma Aracı |
Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların verilerini dışa aktarabilirsiniz. |
|
| Google Vault | Verileri Vault veritabanından dışa aktarma | Kullanıcının Voice verilerini, Google Workspace dışında erişim için dışa aktarabilirsiniz. |
| Arşivlenmiş Kullanıcı lisansı | Eski çalışanları ve verilerini yönetme |
Kuruluşunuzun kullanıcı verilerini bir AU lisansı kullanarak saklayabilirsiniz. Google, kullanıcı verilerini standart Google üretim sistemlerinde güvenle saklar. Veriler, kuruluşunuz tarafından belirlenen Apps Kasası saklama kuralları ve muhafazalarının koruması altında tutulur. Ayrıca verilerde arama yapabilir ve verileri dışa aktarabilirsiniz. |
İlgili konular
- Google Workspace hesapları arasında veri aktarma
- Mezun olan öğrencilerin Google Workspace verilerini aktarmasına izin verme
- Yazılım geliştiriciyseniz Google Workspace API'lerini kullanın
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.