จัดการการนำเข้าข้อมูลกับผู้ดูแลระบบคนอื่นๆ

คุณแชร์การจัดการการนำเข้าข้อมูลได้โดยการมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบการนำเข้าที่กำหนดเองและบทบาทผู้ดูแลระบบไดรฟ์ของ Google Workspace Migrate ให้กับผู้ใช้ที่ต้องการ ผู้ใช้ ที่ได้รับมอบหมายบทบาทเหล่านี้จะสร้างและเรียกใช้การนําเข้าด้วยเครื่องมือการนําเข้าข้อมูลได้

หมายเหตุ

  • ตัวแทนจำหน่ายจะนำเข้าข้อมูลให้กับบัญชีลูกค้าไม่ได้
  • หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายบทบาทเหล่านี้เรียกใช้และจัดการการนำเข้า ผู้ดูแลระบบขั้นสูง ต้องสร้างและให้สิทธิ์การเชื่อมต่อก่อน

สิทธิ์ในการย้ายข้อมูลที่คุณมอบหมายได้

เมื่อมอบสิทธิ์การย้ายข้อมูลเพื่อสร้างบทบาทผู้ดูแลระบบการนำเข้าที่กำหนดเอง คุณต้องมอบสิทธิ์ของระบบที่จำเป็นเบื้องต้นเหล่านี้ให้กับผู้ใช้ด้วย

  • การจัดการโดเมน - ต้องใช้เพื่อยืนยันโดเมนเป้าหมาย
  • ผู้ใช้ จากนั้น อ่าน - ต้องมีสิทธิ์นี้เพื่อดูและเลือกผู้ใช้สำหรับการนำเข้าข้อมูล
  • การตรวจสอบ จากนั้น ดู จากนั้น การย้ายข้อมูล - ต้องใช้ในการดูบันทึกการตรวจสอบ
  • บริการ จากนั้น ปฏิทิน จากนั้น การตั้งค่าทั้งหมด จากนั้น อาคารและทรัพยากร จากนั้น จัดการทรัพยากร จากนั้น ดูทรัพยากร - ต้องใช้เพื่อดูรายละเอียดทรัพยากรที่แชร์
  • บริการ จากนั้น ปฏิทิน จากนั้น จัดการปฏิทิน - ต้องระบุ เพื่อดูและสร้างกิจกรรมในปฏิทินสำหรับการนำเข้าข้อมูล

หลังจากมอบหมายสิทธิ์ของระบบแล้ว คุณสามารถมอบหมายสิทธิ์การย้ายข้อมูลต่อไปนี้ร่วมกันได้

  • เข้าถึงฟีเจอร์การย้ายข้อมูลทั้งหมดอย่างเต็มรูปแบบ จากนั้น ดำเนินการย้ายข้อมูล จากนั้น แก้ไขการย้ายข้อมูล จากนั้น ดูการย้ายข้อมูล - บทบาทมีสิทธิ์เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวในคอมโพเนนต์การย้ายข้อมูลและสามารถตรวจสอบความคืบหน้าได้
  • สิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์การย้ายข้อมูลทั้งหมดอย่างเต็มรูปแบบ จากนั้น ดำเนินการย้ายข้อมูล จากนั้น แก้ไขการย้ายข้อมูล - บทบาทนี้สามารถสร้างกลุ่มการนำเข้า ดำเนินการ ตั้งค่าและกำหนดค่าการนำเข้า ตรวจสอบรายงาน รวมถึงเริ่ม หยุดชั่วคราว และหยุด การนำเข้าได้

    หมายเหตุ: แม้ว่าสิทธิ์แก้ไขจะช่วยให้บทบาทนี้สร้างชุดการย้ายข้อมูลได้ แต่มีเพียงผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้นที่สร้างการเชื่อมต่อภายในชุดได้

  • สิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์การย้ายข้อมูลทั้งหมดอย่างเต็มรูปแบบ - บทบาทมีสิทธิ์ควบคุมการดูแลระบบอย่างเต็มรูปแบบ ผู้ดูแลระบบสามารถลบการเชื่อมต่อ ไฟล์การแมปค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ที่มีผู้ใช้ และกลุ่มที่จะนำเข้า รวมถึงการแมปข้อมูลประจำตัว

อนุญาตให้ผู้ใช้นำเข้าข้อมูล

วิธีมอบสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบที่จำเป็นต่อการเรียกใช้การนำเข้าข้อมูล

  1. สร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองซึ่งมีสิทธิ์ของระบบที่จำเป็น (อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในหน้านี้) ที่คุณต้องการมอบให้ผู้ใช้

  2. มอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองที่สร้างขึ้นใหม่และบทบาทระบบผู้ดูแลระบบ Google Workspace Migrate Drive ให้กับผู้ใช้ 1 คนขึ้นไป

  3. บันทึกผลลัพธ์

ยืนยันสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสมจึงจะทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

หลังจากกำหนดบทบาทแล้ว ให้ตรวจสอบสิทธิ์ของผู้ใช้

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น ผู้ใช้

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

  2. คลิกชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดหน้าบัญชี
  3. คลิกแสดงเพิ่มเติมที่ด้านล่างของหน้าบัญชีของผู้ใช้
  4. คลิกบทบาทและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

ตรวจสอบสิทธิ์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกข้อกำหนดเบื้องต้นของระบบและสิทธิ์การย้ายข้อมูลที่จำเป็นแล้ว