Migra datos desde Exchange

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

Como administrador de tu organización, puedes migrar los datos de correo electrónico, calendario y contactos de los usuarios de tu entorno de Microsoft Exchange a Google Workspace con Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME).

Paso 1: Antes de comenzar

  1. Cumple con los requisitos del sistema: Para obtener más información, consulta los requisitos del sistema de GWMME.
  2. Configura un perfil de Outlook para usarlo en el paso 4 (a continuación): Puedes usar un perfil de Microsoft Outlook con cualquier configuración de Exchange. Sin embargo, debes usar un perfil de Outlook en los siguientes casos:
    • Estás migrando desde Exchange 2016 o una versión posterior.
    • Estás migrando desde Exchange Online (Microsoft 365). Si es así, debes usar Outlook 2016 o una versión posterior, o bien Outlook de Microsoft 365 (versión de escritorio).
    • Tener instalado Outlook 2016 o una versión posterior en tu computadora con GWMME (incluso si migras desde Exchange 2013 o una versión anterior)

  3. Crea archivos CSV: Según lo que planees migrar, es posible que necesites 2 archivos CSV:

    • Archivo de control: Determina los usuarios de origen que se migran y las cuentas de Google Workspace a las que se migran sus datos.
    • Archivo de asignación: Se requiere si migras datos del calendario.

    Para obtener más información, consulta Crea archivos CSV para tu migración.

Paso 2: Autoriza GWMME

Antes de instalar GWMME, debes autorizar GWMME para tu cuenta.

Paso 3: Descarga e instala GWMME

  1. Ve a la página de descarga de GWMME.
  2. Haz clic en Descargar GWMME.
  3. Abre el instalador y sigue las instrucciones para instalar GWMME.

Paso 4: Migra los datos

Puedes migrar datos ejecutando GWMME de la siguiente manera:

  • En una computadora con Microsoft Windows, a través de la interfaz de GWMME: Sigue las instrucciones que se indican a continuación, en esta sección.
  • Desde la línea de comandos (más adecuado para administradores experimentados): Ve a Migra datos con la línea de comandos.

1. Ingresa los detalles del servidor de Exchange

Según la versión de Outlook que uses, es posible que no veas todos los campos en este paso.

  1. Haz clic en Comenzar y luegoGoogle Workspace Migration y luegoGoogle Workspace Migration for Microsoft Exchange.
  2. En Server Type, selecciona Exchange.
  3. Si migras desde Exchange Online (Microsoft 365) o Exchange 2016 o versiones posteriores, haz clic en Specify a profile to use for migration y selecciona un perfil de administrador de Outlook.
  4. Si migras desde otras versiones de Exchange, ten en cuenta lo siguiente:
    1. Haz clic en Nombre de host/dirección IP y, luego, ingresa el nombre de dominio de origen o la dirección IP del servidor de correo electrónico desde el que realizas la migración. Por ejemplo: smtp.example.com o 198.51.100.1.
    2. Haz clic en Nombre de usuario del administrador y, luego, ingresa el nombre de usuario de la cuenta de administrador de Exchange que deseas usar para abrir los almacenes de correo de tus usuarios.
  5. Haz clic en Siguiente.

2. Ingresa la información del usuario y el dominio

  1. En Nombre de dominio de Google Workspace, ingresa el nuevo dominio principal de destino de Google Workspace al que se migrarán los datos.

    Si migras el correo a una cuenta de Google Workspace con dominios secundarios, es posible que el dominio de destino que ingreses difiera del dominio de las direcciones de correo electrónico que migras.

  2. En Archivo de credenciales de la cuenta de servicio, ingresa la ruta de acceso al archivo JSON que se creó como parte del proceso de autorización.
  3. Si eres un usuario administrador de Google Workspace, ingresa la dirección de correo electrónico completa de tu cuenta de superadministrador de Google Workspace.
  4. Haz clic en Siguiente.

3. Revisa la configuración de la migración

  1. Marca la casilla junto a cada tipo de datos que quieras migrar.
  2. En Archivo de cuentas para migrar o Archivo de carpetas para migrar, haz clic en Más , navega hasta el archivo de asignación que creaste anteriormente y, luego, haz clic en Abrir.
  3. Revisa la configuración de migración y marca la casilla junto a cada parámetro de configuración opcional que quieras usar:
    • Migrar todos los datos: Sobrescribe los datos existentes durante la migración (se omiten los mensajes duplicados cuando no se marca esta opción).
    • Guardar configuración: Conserva la configuración actual para usarla en el futuro.
    • Ejecutar diagnósticos: Verifica la configuración antes de ejecutar la migración.
    • Estimar: Estima el recuento de mensajes para los usuarios de la fuente.
    • Migrate: Realiza la migración.
  4. Haz clic en Siguiente.
  5. Si se te solicita, especifica el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta de administrador de Exchange que usas para abrir los almacenes de correo de tus usuarios.

    Sugerencia: Para omitir este paso en migraciones futuras, marca la casilla Recordar mi contraseña.

  6. Haz clic en Siguiente y luegoIniciar.

Guía para administradores de GWMME: Configura el acceso a tu servidor de Exchange o IMAP (solo en inglés)


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