從 Exchange 遷移資料

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

機構管理員可以透過 Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME)，將使用者在 Microsoft Exchange 環境中的電子郵件、行事曆和聯絡人資料遷移至 Google Workspace。

步驟 1：事前準備

符合系統需求：詳情請參閱 GWMME 系統需求。
建立 Outlook 設定檔 (下方的步驟 4 會用到)：您可以使用 Microsoft Outlook 設定檔處理任何 Exchange 設定，但是，在下列情況下，您「必須」使用 Outlook 設定檔：
- 從 Exchange 2016 以上版本遷移。
- 從 Exchange Online (Microsoft 365) 遷移。如要這麼做，必須使用 Outlook 2016 以上版本或 Microsoft 365 的 Outlook (電腦版)。
- 在 GWMME 電腦上安裝 Outlook 2016 以上版本 (即使是從 Exchange 2013 以下版本進行遷移亦然)
建立 CSV 檔案 - 根據您要遷移的資料類型，您可能需要 2 個 CSV 檔案：
- 控制檔案 - 決定要遷移資料的來源使用者，以及遷移目標的 Google Workspace 帳戶。
- 對應檔案 - 如果要遷移日曆資料，就需要這個檔案。
詳情請參閱「為遷移作業建立 CSV 檔案」。

您必須先為帳戶授權 GWMME，才能安裝這個軟體。

您可以透過執行 GWMME 來遷移資料：

視您使用的 Outlook 版本而定，您可能不會看到這個步驟提及的部分欄位。

依序點選「開始」「Google Workspace Migration」「Google Workspace Migration for Microsoft Exchange」。
在「伺服器類型」部分選取「Exchange」。
如果是從 Exchange Online (Microsoft 365) 或 Exchange 2016 以上版本進行遷移，請點選「Specify a profile to use for migration」(指定遷移作業使用的設定檔)，然後選取 Outlook 管理員設定檔。
如果是從其他 Exchange 版本進行遷移：
1. 點選「主機名稱/IP 位址」欄位，輸入來源網域名稱，或是與您要遷移資料的電子郵件伺服器對應的 IP 位址。例如：smtp.<公司網域>.com 或 198.51.100.1。
2. 點選「管理員使用者名稱」，根據您要用來開啟使用者郵件存放區的 Exchange 管理員帳戶，輸入相應的使用者名稱。
點選 [下一步]。

在「Google Workspace 網域名稱」欄位中，輸入新的主要 Google Workspace 目標網域，做為資料遷移的目的地。
如要將郵件遷移至含有次要網域的 Google Workspace 帳戶，您輸入的目標網域可能與要遷移的電子郵件地址的網域不同。
在「Service account credentials file」(服務帳戶憑證檔案) 欄位中，輸入授權程序所建立 JSON 憑證檔案的路徑。
如果是 Google Workspace 管理員使用者，請輸入 Google Workspace 超級管理員帳戶的完整電子郵件地址。
點選 [下一步]。

針對您要遷移的資料類型，逐一勾選旁邊的方塊。
在「要遷移的帳戶檔案」或「要遷移的資料夾檔案」部分，點選「更多」圖示，前往在上述步驟中建立的對應檔案，然後點選「開啟」。
檢查遷移設定，視需要勾選個別設定旁邊的方塊：
- Migrate all data (遷移所有資料) - 在遷移期間覆寫現有資料 (如果取消勾選，系統會略過重複的郵件)
- 儲存設定：保留目前的設定供日後使用
- 執行診斷：在遷移作業前驗證設定
- 預估：預估來源使用者的郵件數量
- Migrate (遷移) - 執行遷移
點選 [下一步]。
如果出現系統提示，請根據要用來開啟使用者郵件存放區的 Exchange 管理員帳戶，輸入相應的使用者名稱和密碼。
提示：如果希望往後的遷移作業略過這個步驟，請勾選「記住我的密碼」方塊。
依序點選「下一步」和「開始」。