نقل البيانات من ملفات PST

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام أداة Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) لنقل بيانات البريد الإلكتروني أو التقويم أو جهات الاتصال إلى حسابات Google Workspace من ملفات جدول التخزين الشخصي (PST). يمكنك أيضًا نقل الرسائل الإلكترونية إلى Google Vault بدون إضافة الرسائل إلى صناديق البريد الوارد للمستخدمين في Gmail.

قبل البدء

  • تحقَّق من إصدار Microsoft Outlook: إصدار Outlook على جهاز عميل GWMME هو الإصدار نفسه المُستخدَم في إنشاء ملف PST أو إصدار أحدث. انتقِل إلى متطلبات النظام لأداة GWMME.
  • تفعيل Gmail للمستخدمين: في حال نقل البيانات إلى Google Vault، يجب أن يُفعِّل المستخدمون في الحساب المستهدف خدمة Gmail قبل نقل البيانات. يُرجى الانتقال إلى تفعيل خدمة أو إيقافها لمستخدمي Google Workspace.

الخطوة 1: تفويض أداة GWMME

لكي تتمكن من تثبيت أداة GWMME، عليك تفويض أداة GWMME لحسابك.

الخطوة 2: تنزيل أداة GWMME وتثبيتها

  1. انتقِل إلى صفحة تنزيل أداة GWMME.
  2. انقر على تنزيل GWMME.
  3. افتح أداة التثبيت واتَّبِع التعليمات لتثبيت أداة GWMME.

الخطوة 3: تنظيم مجلدات جدول التخزين الشخصي (PST) وملفاته

  1. بالنسبة إلى كل ملف ومجلد في جدول التخزين الشخصي (PST)، أوقِف حماية كلمة المرور واسمح بأذونات القراءة والكتابة.

  2. إعداد بنية مجلد PST:

    1. أنشئ مجلدًا بمستوى أعلى.
    2. في المجلد ذي المستوى الأعلى، أضِف مجلدًا لكل مستخدم تنقل بياناته.
    3. امنح المجلدات الفردية الاسم نفسه كعناوين البريد الإلكتروني الرئيسية في حسابك المصدر. مثلاً، إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني المصدر هو user1@example.com، يمكنك تسمية المجلد الفردي user1@example.com.

    4. ضَع ملفات PST في المجلدات الفردية.

      مثال:

      C:\PST (المجلد ذو المستوى الأعلى)

      • user1@example.com (مجلد المستخدم)
        • ‫Mail.pst (ملف PST)
        • Archive.pst (ملف PST)
      • user2@example.com (مجلد المستخدم)
        • Archive.pst (ملف PST)

الخطوة 4: إنشاء ملفات CSV

يمكنك إنشاء ملف تحكُّم بتنسيق CSV لحسابات المستخدمين التي تنقل بياناتها للتأكُّد من ربط بيانات المصدر بشكل صحيح مع حسابات المستخدمين الجديدة. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء ملفات CSV لنقل البيانات.

في حال نقل أحداث التقويم، قد تحتاج إلى إنشاء ملف ربط بتنسيق CSV.

الخطوة 5: نقل البيانات

يمكنك نقل البيانات بتشغيل أداة GWMME:

  • على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Microsoft Windows، باستخدام واجهة GWMME، اتّبع التعليمات الواردة أدناه في هذا القسم.
  • من سطر الأوامر (يتناسب ذلك بشكل أفضل مع المشرفين ذوي الخبرة)، انتقِل إلى نقل البيانات باستخدام سطر الأوامر.

1. إدخال تفاصيل خادم Exchange

  1. انقر على بدء ثمGoogle Workspace Migration ثمGoogle Workspace Migration for Microsoft Exchange.
  2. بالنسبة إلى نوع الخادم، اختَر Exchange.
  3. اختَر تحديد مجلد يحتوي على ملفات PST، وبالنسبة إلى حقل المجلد الذي يحتوي على ملفات PST، حدِّد المسار إلى مجلد PST ذي المستوى الأعلى.
  4. انقر على التالي.

2. إدخال معلومات المستخدم والنطاق

  1. بالنسبة إلى اسم نطاق Google Workspace، أدخِل نطاق Google Workspace الأساسي الجديد الذي سيتم نقل البيانات إليه.
  2. بالنسبة إلى ملف بيانات اعتماد حساب الخدمة، أدخِل المسار إلى ملف بيانات اعتماد JSON الذي تم إنشاؤه كجزء من عملية التفويض.
  3. بالنسبة إلى مستخدم مشرف Google Workspace، حدِّد عنوان البريد الإلكتروني الكامل للمشرف المتميّز في Google Workspace.
  4. انقر على التالي.

3- اختيار مكان نقل الرسائل

يمكنك نقل البيانات إلى Google Workspace أو إلى Google Vault. في حال نقل الرسائل إلى Vault:

  • لا تظهر الرسائل في صناديق البريد الوارد للمستخدمين على Gmail.
  • تتم إزالة معلومات المجلدات من الرسائل قبل نقلها. لا تحتوي الرسائل المنقولة على تصنيفات.
  • لا تستبدل أداة GWMME الرسائل المكررة التي تم نقلها في السابق إلى Vault ولا تبحث عنها.
  • ستحدد قواعد الاحتفاظ بالبيانات مدة تجميد بيانات الرسائل في Vault.

    للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى آلية عمل الاحتفاظ بالبيانات.

الخيار 1: نقل البيانات إلى Google Workspace

بالنسبة إلى الخيارات المتقدّمة غير المتوفّرة في واجهة أداة GWMME، يمكنك استخدام سطر الأوامر. للاطّلاع على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى نقل البيانات باستخدام سطر الأوامر.

  1. ضَع علامة في المربّع لكل نوع من البيانات تريد نقله: بريد إلكتروني أو تقويم أو جهات اتصال.
  2. بالنسبة إلى ملف الحسابات المراد نقلها، انقر على "المزيد" وانتقِل إلى ملف الربط بتنسيق CSV، وانقر على فتح.
  3. انقر على التالي وانتقِل إلى مراجعة إعدادات نقل البيانات (أدناه في هذه الصفحة).

الخيار 2: نقل الرسائل إلى Google Vault:

  1. ضَع علامة في المربّع الرسائل الإلكترونية لتكون نوع البيانات التي تريد نقلها.
  2. انقر على خيارات متقدمة.
  3. ضَع علامة في المربّع نقل البيانات إلى Google Vault وانقر على حسنًا.
  4. انقر على التالي وانتقِل إلى مراجعة إعدادات نقل البيانات (أدناه في هذه الصفحة).

4. مراجعة إعدادات نقل البيانات

  1. راجِع إعدادات نقل البيانات، وضَع علامة في المربّع بجانب كل إعداد اختياري تريد استخدامه:
    • نقل كل البيانات: يتم استبدال البيانات الحالية أثناء عملية نقل البيانات (يتم تخطّي الرسائل المُكرَّرة عند إزالة العلامة من المربّع.)
    • حفظ الإعدادات: يتم الاحتفاظ بالإعداد الحالي للاستخدام في المستقبل.
    • تشغيل بيانات التشخيص: يتم التحقّق من الإعداد قبل تشغيل عملية نقل البيانات.
    • تقدير: يتم تقدير عدد الرسائل لدى المستخدمين المصدر.
    • نقل البيانات: يتم تنفيذ عملية نقل البيانات.
  2. انقر على التالي.
  3. إذا طُلِب منك، حدِّد اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب مشرف Exchange الذي تستخدمه في فتح مخازن بريد المستخدمين.

    ملاحظة: يؤدي اختيار تذكُّر كلمة المرور لحسابي إلى تجاوز هذه الخطوة في عمليات نقل البيانات المستقبلية.

  4. انقر على التالي ثمبدء.

تحديد المشاكل وحلّها

الرسائل مفقودة أو لم يتم نقلها من خلال المرسِل أو المستلِم الصحيح

من الممكن ألا يحتوي ملف PST على عنوان SMTP لمرسِل الرسالة أو مستلمها. وبدلاً من ذلك، ربما يتضمن عنوان Exchange X.500. ومن الممكن أن تحدث هذه المشكلة في حال عدم إنشاء ملف شخصي لقائمة العناوين العمومية (GAL)، أو إزالة المستخدم منها. لحلّ المشكلة، يُرجى الانتقال إلى تحديد مشاكل GWMME وحلّها.

التقاويم التي تم نقلها كتقاويم إضافية

إذا كنت تستخدم ملف PST تم تصديره أو أرشفته، لا يمكن التعرُّف على مجلد الجذر الأساسي لبيانات التقويم وجهات الاتصال. يتم نقل بيانات التقاويم باعتبارها تقاويم أخرى في "تقويم Google"، بدلاً من نقلها كتقويم تلقائي.

يمكنك تجنُّب هذا عن طريق استخدام سطر الأوامر لتحديد الوسيطة --noenable_label_prefix. يؤدي تشغيل هذا الأمر إلى فتح واجهة GWMME والسماح لك بنقل البيانات بشكلٍ طبيعي، ولكن بدون إنشاء البادئات.

مثال:

"C:\Program Files\Google\Google Workspace Migration\ExchangeMigration.exe" --noenable_label_prefix

لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى نقل البيانات باستخدام سطر الأوامر.


إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات المرتبطة بهما هي علامات تجارية مسجَّلة مملوكة من قِبل شركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية تملكها الشركات ذات الصلة بها.