بصفتك مشرفًا، تستطيع تحديد المستخدمين وخدمات Google التي يمكنهم استخدامها. ما عليك سوى تفعيل الخدمة أو إيقافها لهؤلاء المستخدمين في "وحدة تحكُّم المشرف في Google". وعندما يسجّل المستخدمون الدخول إلى حساباتهم، لن تكون لديهم سوى الخدمات التي تم تفعيلها لهم.
قبل البدء
يمكنك تفعيل خدمة أو إيقافها لبعض المستخدمين، وتتوفر لك هذه الخيارات:
- حسب القسم (الخيار الأكثر استخدامًا): يمكنك إضافة مستخدمين إلى وحدة تنظيمية للتحكّم في الوصول إلى الخدمات حسب القسم. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى الخيار 1: التحكّم في وصول الوحدات التنظيمية.
- في جميع الأقسام (خيار متقدّم): يمكنك إضافة مستخدمين إلى مجموعة مخوّلة بالوصول من أجل منح المستخدمين في جميع الأقسام أو داخلها إذن الوصول إلى الخدمات. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى الخيار 2: تخصيص الوصول إلى الخدمات باستخدام المجموعات.
خطوات تفعيل خدمة أو إيقافها لجميع المستخدمين في مؤسستك
-
في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
Google Workspace
حالة الخدمة.يتطلّب ذلك الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
- انقر على الخدمة التي تريد تفعيلها أو إيقافها.
- انقر على حالة الخدمة.
- انقر على تفعيل للجميع أو إيقاف للجميع، ثم على حفظ.
الخيار 1: التحكُّم في وصول الوحدات التنظيمية
إنّ أسهل طريقة لتفعيل الخدمة أو إيقافها لمستخدمين محدّدين هي استخدام الوحدات التنظيمية. مثلاً، لنفترض أنّك تريد من فريق التسويق فقط استخدام YouTube. أنشئ وحدة تنظيمية واحدة لفريق التسويق، وأخرى لجميع الأشخاص الآخرين. بعد ذلك، أبقِ YouTube مفعَّلاً لفريق التسويق وأوقِفه للآخرين. للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى مقالة طريقة عمل البنية التنظيمية.
انقر على اسم خدمة للحصول على التعليمات (يجب أن يكون لديك حساب مشرف).
 Google Workspace |
خدمة إضافية من Google |
 تطبيقات Google Workspace Marketplace |
|---|---|---|
|
الخيار 2: تخصيص الوصول إلى الخدمات باستخدام المجموعات
إذا كنت تستخدم الوحدات التنظيمية للتحكُّم في الإعدادات الأخرى للمستخدمين، قد يكون من الأفضل بدلاً من ذلك التحكّم في الوصول إلى خدمات معيّنة باستخدام المجموعات. يتيح لك هذا الخيار التحكّم في وصول أي مجموعة مستخدمين، بغض النظر عن البنية التنظيمية. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى تخصيص الوصول إلى الخدمة باستخدام المجموعات المخوّلة بالوصول.