تفعيل Keep أو إيقافه للمستخدمين

هذه المقالة مخصَّصة للمشرفين. للحصول على المساعدة في إدارة الملفات، يُرجى الانتقال إلى مركز التعلُّم.

بصفتك مشرفًا، يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام Google Keep في مؤسستك. يمكن للمستخدمين الذين تم تفعيل Keep لهم استخدامه لإنشاء ملاحظات وإدارتها ومشاركتها داخل مؤسستك.

يتم تفعيل Keep تلقائيًا لجميع المؤسسات الجديدة والمؤسسات التي تستخدم Drive. يمكنك أيضًا اختيار تفعيل الخدمات الجديدة أو إيقافها من البداية.

لاستخدام Keep في مؤسستك، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

إذا أوقفت Keep:

لا يمكن لأي مستخدم في مؤسستك إنشاء ملاحظات Google Keep أو عرضها أو الوصول إليها.

تحديد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام Keep في مؤسستك

قبل البدء: لتفعيل خدمة لمستخدمين محدّدين أو إيقافها: يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للتحكم في الوصول حسب القسم) أو إضافتهم إلى مجموعة مخوّلة بالوصول (لمنح إذن الوصول للمستخدمين في مختلَف الأقسام أو ضمنها).

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم  التطبيقات ثم Google Workspace ثم Keep.

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. انقر على حالة الخدمة.

  3. لتفعيل خدمة أو إيقافها لجميع المستخدمين في مؤسستك، انقر على تفعيل للجميع أو إيقاف للجميع، ثم انقر على حفظ.

  4. (اختياري) لتفعيل خدمة أو إيقافها لوحدة تنظيمية:
    1. على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
    2. لتغيير حالة الخدمة، اختَر تفعيل أو إيقاف.
    3. حدِّد خيارًا مما يلي:
      • في حال ضبط حالة الخدمة على مكتسَب وأردت الإبقاء على الإعداد المعدَّل، حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي، انقر على إلغاء.
      • في حال ضبط حالة الخدمة على مُلغى، انقر على اكتساب للعودة إلى إعداد مطابق للإعداد الرئيسي أو انقر على حفظ للاحتفاظ بالإعداد الجديد حتى في حال تغيير الإعداد الرئيسي.
        مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية
  5. (اختياري) لتفعيل خدمة لمجموعة من المستخدمين على مستوى وحدات تنظيمية متعددة أو داخلها، اختَر مجموعة مخوّلة بالوصول. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تخصيص الوصول إلى الخدمة باستخدام المجموعات المخوّلة بالوصول.
  6. (اختياري) اضبط خيارات إعدادات Drive ذات الصلة بتطبيق Keep.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

تدريب المستخدمين