بالنسبة إلى عملاء Workspace for Education، لا ينطبق هذا الإعداد إلا على إطلاق خدمات إضافية جديدة وليس عندما يصبح أحد التطبيقات المتوفّرة للاستخدام قبل إطلاقها خدمة إضافية.
عندما تُضيف Google خدمة أساسية أو إضافية جديدة إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google"، يمكنك، بصفتك مشرفًا، تفعيل الخدمة تلقائيًا لجميع المستخدمين. أو يمكنك إيقاف الخدمات الجديدة في البداية، ثم تحديد موعد تفعيلها للمستخدمين.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الحساب إعدادات الحساب الإعدادات المفضّلة.يجب الحصول على امتيازات المشرف في إعدادات النطاق.
- في قسم الإعدادات المفضّلة لنشر الخدمات الجديدة، انقر على المنتجات الجديدة.
- حدِّد أحد الخيارات التالية:
- التفعيل عند الإصدار: يمكن لجميع المستخدمين الوصول فورًا إلى المنتجات والخدمات الإضافية الجديدة. ملاحظة: بعد تفعيل الخدمة، يمكنك تفعيلها أو إيقافها لوحدة تنظيمية أو مجموعة من المستخدمين في أي وقت باستخدام الإعداد حالة الخدمة.
- الإيقاف عند الإصدار: لا يمكن للمستخدمين استخدام المنتجات والخدمات الإضافية الجديدة إلا في حال تفعيلها.
- في أسفل الشاشة، انقر على حفظ.
ملاحظة: في الوقت الحالي، لا تتضمّن إصدارات Google Workspace Essentials جميع خدمات Google Workspace الأساسية ولا يمكن ضمان توفُّر الخدمات الجديدة المستقبلية فيها. مزيد من المعلومات حول إصدارات Google Workspace Essentials
عندما يصبح "تطبيق متاح للاستخدام قبل إطلاقه" خدمة إضافية
- تُفعَّل الخدمة تلقائيًا للمستخدمين في أي من الحالتَين التاليتَين:
- عند ضبط الإعدادات المفضَّلة للمنتجات الجديدة على التفعيل عند الإصدار (وحدة تحكُّم المشرف > الحساب > إعدادات الحساب > الإعدادات المفضَّلة).
- عند ضبط حالة الخدمة على مفعَّلة للجميع (وحدة تحكُّم المشرف > التطبيقات > الخدمات الإضافية من Google > التطبيقات المتاح للاستخدام قبل إطلاقها).
- لإيقاف التطبيق تلقائيًا عندما يصبح خدمة، يجب إيقاف كل من الإعدادات المفضَّلة للمنتجات الجديدة وإعدادات حالة الخدمة.
- بعد أن تصبح الخدمة خدمة إضافية من Google، يمكنك إدارة أذونات الوصول من خلال إعدادات حالة الخدمة في "وحدة تحكّم المشرف".
مزيد من المعلومات حول "التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها"