"التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها" هي خدمات ومنتجات طوّرتها فِرق Google، وهي لم تصبح بعد خدمة إضافية أو أساسية في Google Workspace. من خلال خيار "التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها"، يمكنك إتاحة هذه المنتجات والخدمات للمستخدمين في مؤسستك.
نطوّر بعض "التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها" لتصبح خدمة إضافية أو أساسية في Google Workspace. عندها، تحصل الخدمة الجديدة على إعداداتها وصفحة مركز المساعدة الخاصة بها، ولن تتم إدارتها بعد ذلك من خلال خيار "التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها".
تحديد مَن يمكنه استخدام "التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها"
بصفتك مشرفًا، يمكنك تحديد مَن يمكنه استخدام "التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها":
- تكون إعدادات "التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها" غير مفعَّلة تلقائيًا في جميع الإصدارات.
- يتيح لك الإعداد تفعيل أو إيقاف كل "التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها". ولا يمكنك تفعيل تطبيقات فردية أو إيقافها كل على حدة.
- إصدارات Google Workspace for Education: لا يُسمح للمستخدمين دون الـ 18 عامًا باستخدام هذه التطبيقات من خلال حساباتهم على Google Workspace for Education. وينطبق ذلك حتى في حال تفعيل إعدادات "التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها". للاطّلاع على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة التحكّم في الوصول إلى خدمات Google حسب الفئة العمرية.
- وفقًا للإعدادات التلقائية، ليس بإمكان هذه التطبيقات الوصول إلى الخدمات الأساسية.
قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
-
في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات خدمات Google الإضافية.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
في قائمة جميع الخدمات، انتقِل للأسفل وانقر على التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها. سيتم فتح صفحة إعدادات "التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها".
في صفحة إعدادات "التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها"، انقر على حالة الخدمة.
-
لتفعيل خدمة أو إيقافها لجميع المستخدمين في مؤسستك، انقر على تفعيل للجميع أو إيقاف للجميع، ثم انقر على حفظ.
-
(اختياري) لتفعيل خدمة أو إيقافها لوحدة تنظيمية:
- على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
- لتغيير حالة الخدمة، اختَر تفعيل أو إيقاف.
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- في حال ضبط حالة الخدمة على مكتسَب وأردت الإبقاء على الإعداد المعدَّل، حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي، انقر على إلغاء.
- في حال ضبط حالة الخدمة على مُلغى، انقر على اكتساب للعودة إلى إعداد مطابق للإعداد الرئيسي أو انقر على حفظ للاحتفاظ بالإعداد الجديد حتى في حال تغيير الإعداد الرئيسي.
مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية
- (اختياري) لتفعيل خدمة لمجموعة من المستخدمين على مستوى وحدات تنظيمية متعددة أو داخلها، اختَر مجموعة مخوّلة بالوصول. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تخصيص الوصول إلى الخدمة باستخدام المجموعات المخوّلة بالوصول.
إدارة وصول "التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها" إلى الخدمات الأساسية
عندما تكون "التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها" مفعَّلة، يكون لها المستوى الأدنى من الوصول إلى بيانات Google Workspace المطلوبة لأداء وظائفها. وقد لا يكون مستوى الوصول هذا كافيًا لإتاحة جميع الميزات في التطبيقات.
للسماح بوصول "التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها" إلى الخدمات الأساسية في Google Workspace (لاتخاذ إجراءات مثل التصدير إلى Gmail والحفظ في Google Drive)، يمكنك تفعيل أذونات الوصول إلى البيانات الأساسية لجميع المستخدمين في مؤسستك أو لبعض منهم.
قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
-
في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات خدمات Google الإضافية.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
- في قائمة جميع الخدمات، انتقِل للأسفل وانقر على التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها. سيتم فتح صفحة إعدادات "التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها".
- في صفحة إعدادات "تطبيقات الاستخدام التجريبي"، انقر على أذونات الوصول إلى البيانات الأساسية.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- انقر على السماح للمستخدمين في مؤسستك بالوصول إلى Google Workspace و"بيانات العميل" باستخدام "التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها".
-
انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
عند توفّر عنصر تحكّم فردي لتفعيل أو إيقاف أحد "التطبيقات المتاحة للاستخدام قبل إطلاقها"
ستُعلن Google عن موعد إيقاف تطبيق متاح للاستخدام قبل إطلاقه أو موعد ترقيته ليصبح خدمة في Google. في حال أصبح تطبيق متاح للاستخدام قبل إطلاقه خدمة في Google:
- تُفعَّل الخدمة تلقائيًا للمستخدمين في أي من الحالتَين التاليتَين:
- عند ضبط الإعدادات المفضَّلة للمنتجات الجديدة على التفعيل عند الإصدار (وحدة تحكُّم المشرف > الحساب > إعدادات الحساب > الإعدادات المفضَّلة).
- عند ضبط حالة الخدمة على مفعَّلة للجميع (وحدة تحكُّم المشرف > التطبيقات > الخدمات الإضافية من Google > التطبيقات المتاح للاستخدام قبل إطلاقها).
- لإيقاف التطبيق تلقائيًا عندما يصبح خدمة، يجب إيقاف كل من الإعدادات المفضَّلة للمنتجات الجديدة وإعدادات حالة الخدمة.
- بعد أن تصبح الخدمة خدمة إضافية من Google، يمكنك إدارة أذونات الوصول من خلال إعدادات حالة الخدمة في "وحدة تحكّم المشرف".