في البداية، في "وحدة تحكّم المشرف" في Google، يتم وضع جميع المستخدمين والأجهزة في وحدة تنظيمية واحدة، تُعرف باسم الوحدة التنظيمية ذات المستوى الأعلى. تُطبَّق جميع الإعدادات التي تُجريها في "وحدة تحكّم المشرف" على هذه الوحدة التنظيمية ذات المستوى الأعلى، وبالتالي على جميع المستخدمين والأجهزة في حسابك.
تطبيق الإعدادات على مجموعات من المستخدمين أو الأجهزة
لتطبيق إعدادات مختلفة على بعض المستخدمين أو الأجهزة، يمكنك وضعها في وحدة تنظيمية فرعية (مثل الشؤون المالية أو الموارد البشرية) أسفل المستوى الأعلى. ويحصل المستخدمون أو الأجهزة في الوحدات التنظيمية على الإعدادات التي تطبقها عليهم. لمنع وحدة تنظيمية فرعية من اكتساب إعدادات الوحدة التنظيمية الرئيسية، يمكنك تطبيق أي إعدادات محدّدة لها على الوحدة التنظيمية الفرعية.
- مثال - يتم تفعيل خدمات Gmail وGoogle Meet وGoogle Drive للمستخدمين في الوحدة التنظيمية ذات المستوى الأعلى. ويكتسب المستخدمون في الوحدة التنظيمية الفرعية Gmail وDrive، ولكن لا يمكنهم استخدام Google Meet.
- الاقتراح - أنشئ وحدات تنظيمية منفصلة للمستخدمين والأجهزة. وبهذه الطريقة، يمكنك تخصيص الإعدادات للأجهزة المُدارة والمستخدمين المُدارين حسب الحاجة.
إعداد البنية التنظيمية
يمكنك إضافة وحدات تنظيمية فرعية أسفل الوحدة ذات المستوى الأعلى، سواء على المستوى نفسه أو في تسلسل هرمي. عند تغيير إعداد على مستوى أعلى، تتغير أيضًا إعدادات جميع الوحدات التنظيمية الفرعية التي تكتسب هذا الإعداد. ومع ذلك، تبقى الإعدادات المخصّصة بدون تغيير.
للبدء:
- إنشاء وحدات تنظيمية تحتوي على مستخدمين أو أجهزة Chrome
- لكل وحدة تنظيمية، يمكنك إجراء ما يلي:
- تفعيل الخدمات أو إيقافها للمستخدمين
- تغيير إعدادات الخدمة، مثل سياسات المشاركة في Drive
- ضبط السياسات لأجهزة Chrome
تطبيق الإعدادات على مستخدم أو جهاز واحد
لتغيير الإعدادات لمستخدم واحد أو جهاز واحد، أنشِئ وحدة تنظيمية لذلك المستخدم أو الجهاز فقط. ينتمي المستخدم أو الجهاز إلى وحدة تنظيمية واحدة ويكتسب إعدادات تلك الوحدة التنظيمية.
في حال استخدام نطاقات متعددة
يمكنك مزج ومطابقة المستخدمين من جميع نطاقاتك في وحدة تنظيمية. لتغيير الإعدادات للمستخدمين في نطاق معيّن، أنشئ وحدة تنظيمية لهؤلاء المستخدمين فقط.
خيارات للمؤسسات الكبيرة
في حال إدارة عدد كبير من المستخدمين أو مزامنة دليل LDAP، قد تحتاج إلى إجراء استثناءات لبعض مجموعات المستخدمين، بغض النظر عن وحداتهم التنظيمية.
أمامك خياران:
مجموعات الضبط (لتخصيص إعدادات الخدمة):على سبيل المثال، يمكنك منع المشاركة الخارجية لملفات Drive للمستخدمين في الأقسام بأكملها باستخدام الوحدات التنظيمية. بعد ذلك، يمكنك السماح بالمشاركة خارجيًا لمستخدمين محددين داخل كل قسم من خلال وضع هؤلاء الأشخاص في مجموعة ضبط.
لمعرفة الخطوات: تخصيص إعدادات الخدمة باستخدام مجموعات الضبط
المجموعات المخوّلة بالوصول (لتخصيص الوصول إلى الخدمات): على سبيل المثال، يمكنك إيقاف منصة YouTube للمستخدمين في أقسام بأكملها باستخدام الوحدات التنظيمية. بعد ذلك، يمكنك تفعيل المنصة لمستخدمين محددين داخل كل قسم من خلال وضعهم في مجموعة مخوّلة بالوصول.
لمعرفة الخطوات: تخصيص الوصول إلى الخدمات باستخدام المجموعات الحاصلة على إذن الوصول