تفعيل "نماذج Google" أو إيقافها للمستخدمين

هذه المقالة مخصَّصة للمشرفين. للحصول على المساعدة في إدارة الملفات، يُرجى الانتقال إلى مركز التعلُّم.

إذا كنت مشرف حسابات Google لمؤسسة، يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام "نماذج Google" من حساباتهم.

يمكن للمستخدمين الذين تم تفعيل "نماذج Google" لهم إنشاء النماذج وتعديلها والرد عليها. يتم تفعيل "نماذج Google" تلقائيًا لجميع المؤسسات الجديدة والمؤسسات التي تستخدم Drive.

لاستخدام "نماذج Google" في مؤسستك:

إن أردت تفعيل "نماذج Google"، فعليك أيضًا تفعيل Google Drive. للاطّلاع على الخطوات، انتقِل إلى تفعيل Drive أو إيقافه للمستخدمين.

في حال أوقفت "نماذج Google"...

في حال إيقاف "نماذج Google"، لن يتمكّن المستخدمون في مؤسستك من الوصول إلى النماذج أو الرد عليها. وتظهر لهم رسالة خطأ عند محاولة فتح نموذج أو خدمة "نماذج Google".

تحديد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام "نماذج Google" في مؤسستك

قبل البدء: لتفعيل خدمة لمستخدمين محدّدين أو إيقافها: يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للتحكم في الوصول حسب القسم) أو إضافتهم إلى مجموعة مخوّلة بالوصول (لمنح إذن الوصول للمستخدمين في مختلَف الأقسام أو ضمنها).

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم  التطبيقات ثم Google Workspace ثم ‫Drive و"مستندات Google" ثم نماذج Google.

    يتطلّب امتلاك امتياز المشرف في Drive و"مستندات Google".

  2. لتفعيل الخدمة أو إيقافها لجميع المستخدمين في مؤسستك، انقر على تفعيل أو إيقاف، ثم على حفظ.
  3. (اختياري) لتفعيل خدمة أو إيقافها لوحدة تنظيمية:
    1. على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
    2. لتغيير حالة الخدمة، اختَر تفعيل أو إيقاف.
    3. حدِّد خيارًا مما يلي:
      • في حال ضبط حالة الخدمة على مكتسَب وأردت الإبقاء على الإعداد المعدَّل، حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي، انقر على إلغاء.
      • في حال ضبط حالة الخدمة على مُلغى، انقر على اكتساب للعودة إلى إعداد مطابق للإعداد الرئيسي أو انقر على حفظ للاحتفاظ بالإعداد الجديد حتى في حال تغيير الإعداد الرئيسي.
        مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية
  4. (اختياري) لتفعيل خدمة لمجموعة من المستخدمين على مستوى وحدات تنظيمية متعددة أو داخلها، اختَر مجموعة مخوّلة بالوصول. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تخصيص الوصول إلى الخدمة باستخدام المجموعات المخوّلة بالوصول.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

تدريب للمستخدمين النهائيين