بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك التحكّم في إمكانية وصول المستخدمين إلى المجموعات الداخلية في مؤسستك من خلال تطبيق مجموعات Google المتاح في "مشغّل التطبيقات" 
وعلى groups.google.com. ويمكنك إجراء ذلك من خلال تفعيل خدمة مجموعات Google للشركات أو إيقافها لحساباتهم في "وحدة تحكّم المشرف".
يؤدي تفعيل خدمة "مجموعات Google للشركات" كذلك إلى إضافة ميزات، مثل المحادثات الخاضعة للإشراف و"صناديق البريد الوارد التعاوني". يمكنك بعد ذلك إعداد سياسات على مستوى المؤسسة لإنشاء "مجموعات Google" والوصول إليها والتعاون في العمل من خلالها.
تفعيل خدمة "مجموعات Google للشركات" أو إيقافها
قبل البدء: لتفعيل خدمة لمستخدمين محدّدين أو إيقافها: يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للتحكم في الوصول حسب القسم) أو إضافتهم إلى مجموعة مخوّلة بالوصول (لمنح إذن الوصول للمستخدمين في مختلَف الأقسام أو ضمنها).-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات Google Workspace مجموعات Google للشركات.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
- انقر على حالة الخدمة.
-
لتفعيل خدمة أو إيقافها لجميع المستخدمين في مؤسستك، انقر على تفعيل للجميع أو إيقاف للجميع، ثم انقر على حفظ.
-
(اختياري) لتفعيل خدمة أو إيقافها لوحدة تنظيمية:
- على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
- لتغيير حالة الخدمة، اختَر تفعيل أو إيقاف.
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- في حال ضبط حالة الخدمة على مكتسَب وأردت الإبقاء على الإعداد المعدَّل، حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي، انقر على إلغاء.
- في حال ضبط حالة الخدمة على مُلغى، انقر على اكتساب للعودة إلى إعداد مطابق للإعداد الرئيسي أو انقر على حفظ للاحتفاظ بالإعداد الجديد حتى في حال تغيير الإعداد الرئيسي.
مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية
- (اختياري) لتفعيل خدمة لمجموعة من المستخدمين على مستوى وحدات تنظيمية متعددة أو داخلها، اختَر مجموعة مخوّلة بالوصول. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تخصيص الوصول إلى الخدمات باستخدام مجموعات الوصول.
ماذا يحدث في حال...
كان لديك مجموعات حالية في "وحدة تحكّم المشرف"
بعد تفعيل "مجموعات Google للشركات"، تصبح أي مجموعات أنشأتها من قبل في "وحدة تحكّم المشرف" متاحة لمستخدمي دليل المجموعات على "مجموعات Google". وتعتمد المجموعات التي يمكن للمستخدمين الاطِّلاع عليها على إعدادات ظهور المجموعات. قد يستغرق ظهور المجموعات ما يصل إلى 24 ساعة. ستحتفظ مجموعاتك الحالية بإعدادات المشاركة الحالية.
إيقاف خدمة "مجموعات Google للشركات"
في حال إيقاف "مجموعات Google للشركات":
- لن تصبح مجموعات مؤسستك متاحة على "مجموعات Google"، وبالتالي لن تتمكَّن من الوصول إلى ميزات مثل:
- سجلّ المحادثات الجماعية
- إعدادات الأعضاء والاشتراك
- إعدادات المجموعة المتعلِّقة بتذييلات الرسائل الإلكترونية وبادئات سطر الموضوع والإشراف على الرسائل
- لن يتم حذف المجموعات الحالية، حيث ستظل المجموعات التي أنشأتها بنفسك أو أنشأها المستخدمون في حسابك على Google Workspace. وسيظل بإمكان المستخدمين الذين لديهم إذن بالنشر في المجموعة إجراء ذلك من خلال البريد الإلكتروني. لمنع استخدام مجموعة، عليك حذفها أيضًا.
- يظل بإمكانك الوصول إلى المجموعات في "وحدة تحكّم المشرف": بصفتك مشرفًا، يظل بإمكانك الوصول إلى كل مجموعات مؤسستك في "وحدة تحكّم المشرف".
إعادة تفعيل خدمة "مجموعات Google للشركات"
في حالة تشغيل المجموعات للشركات في وقت لاحق:
- تتم استعادة مجموعات مؤسستك على "مجموعات Google". يمكنك أنت والمستخدمون الوصول إلى الإعدادات المتقدِّمة لمجموعاتكم على groups.google.com.
- لا تتم استعادة المجموعات المحذوفة: في حال حذفت أي مجموعات بعد إيقاف "مجموعات Google للشركات"، لا يمكنك استعادة هذه المجموعات.
- استعادة إمكانية الوصول إلى سجلّ المحادثات: بالنسبة إلى المجموعات التي تم تفعيل سجلّ المحادثات فيها، يتضمّن السجلّ الرسائل الجماعية التي نُشرت عند إيقاف "مجموعات Google للشركات". لا يؤثر إيقاف "مجموعات Google للشركات" أو تفعيلها على تخزين الرسائل في السجلّ. ومع ذلك، لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى سجلّ الرسائل إلا في حال تفعيل "مجموعات Google للشركات".