"مجموعات Google للشركات" هي خدمة أساسية ضمن "وحدة تحكّم المشرف في Google" تتحكَّم في كيفية استخدام مجموعات مؤسستك في تطبيق المستخدم "مجموعات Google" على groups.google.com.
بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك استخدام "مجموعات Google للشركات" في ما يلي:
- التحكُّم في إمكانية وصول المستخدمين إلى مجموعات مؤسستك على "مجموعات Google"، الأمر الذي يحدِّده تفعيل خدمة "مجموعات Google للشركات" أو إيقافها
- التحكّم في كيفية استخدام مجموعاتك على "مجموعات Google"
ملاحظة: إذا فعّل مشرف متميّز ميزة "موافقة جهات متعددة" للمشاركة في "مجموعات Google للشركات"، سيؤدي أي تغيير في إعدادات المشاركة إلى بدء عملية "موافقة جهات متعددة". يجب إكمال هذه العملية قبل أن يصبح التغيير ساريًا. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى موافقة جهات متعددة على الإجراءات الحسّاسة.
تفعيل خدمة "مجموعات Google للشركات" مقابل إيقافها
في حال تفعيل خدمة "مجموعات Google للشركات"
-
تصبح مجموعات مؤسستك متاحة على دليل المجموعات في "مجموعات Google" لدى المستخدمين في مشغّل التطبيقات 
كما هو موضَّح هنا وعلى groups.google.com. - بصفتك مشرفًا، يمكنك السماح للمستخدمين بإنشاء المجموعات في مؤسستك. يمكنك أيضًا إعداد السياسات على مستوى المؤسسة للوصول إلى المجموعات والعمل فيها.
- يمكنك ويمكن لمالكي المجموعات ومدرائها استخدام مجموعة كـ "بريد وارد تعاوني" وإعداد سياسات نشر المشاركات والإشراف وغير ذلك من الميزات على "مجموعات Google".
- يمكن للأعضاء الحاصلين على الأذونات الصحيحة الوصول إلى مجموعات مؤسستك في دليل مجموعات Google والاطّلاع على محادثات المجموعات ونشر المشاركات بها وإجراء غير ذلك من المهام الأخرى.
في حال إيقاف خدمة "مجموعات Google للشركات"
- لا تكون مجموعات مؤسستك متاحة على تطبيق "مجموعات Google" للمستخدمين.
- لا يمكن السماح للمستخدمين بإنشاء المجموعات في مؤسستك.
- لا يمكنك استخدام "صناديق البريد الوارد التعاونية" أو الإشراف على المحادثات أو إضافة بعض الميزات الأخرى.
- يظل بإمكان المشرفين إنشاء مجموعات في "وحدة تحكّم المشرف" يمكن استخدامها بعدة طرق أخرى (راجِع المذكور أدناه).
ملاحظة: لإظهار المجموعات الخارجية أو إخفائها في "مجموعات Google"، يمكنك استخدام خدمة "مجموعات Google" الإضافية.
الخطوة 1: مقارنة الميزات المتاحة
في ما يلي الميزات التي تحصل عليها عند تفعيل خدمة "مجموعات Google للشركات" مقابل إيقافها:
| ميزة "مجموعات Google" المتاحة | خدمة "مجموعات Google للشركات" | |
|---|---|---|
| تطبيق "مجموعات Google" (على groups.google.com) | مفعّل | إيقاف |
| الإتاحة في مشغّل التطبيقات للمستخدم |
✔ | * |
| إظهار المجموعات المتاحة للجميع والمجموعات الخارجية الأخرى | * | * |
| إظهار المجموعات الداخلية في مؤسستك | ✔ | |
* لا تتوفَّر هذه الميزة إلا عند تفعيل خدمة "مجموعات Google" الإضافية في وحدة تحكُّم المشرف
| كيفية استخدام المجموعات | ||
|---|---|---|
| قائمة عناوين بريد إلكتروني وقائمة توزيع للمشاركة وإرسال دعوات تقويم | ✔ | ✔ |
| مجموعة ضبط لضبط إعدادات "وحدة تحكّم المشرف" | ✔ | ✔ |
| الجمهور المستهدف للمشاركة على Drive و"مستندات Google" | ✔ | ✔ |
| صندوق البريد الوارد التعاوني | ✔ | |
| المحادثات الجماعية باستخدام الميزات الإضافية | ✔ | |
| المستخدمون الذين يمكنهم إنشاء مجموعات | ||
| المشرفون الحاصلون على إذن مميّز "مجموعات Google" | ✔ | ✔ |
| المستخدمون الداخليون (في حال السماح لهم بذلك ضمن إعداداتك) | ✔ | |
| الأشخاص الخارجيون (في حال السماح لهم بذلك ضمن إعداداتك) | ✔ | |
| خيارات إدارة انتساب في المجموعة | ||
| إضافة الأعضاء مباشرةً | ✔ | ✔ |
| الإدارة الديناميكية للأعضاء، مثلاً حسب القسم | ✔ | ✔ |
| الإدارة المُجمَّعة للأعضاء باستخدام واجهة برمجة التطبيقات أو المزامنة مع خادم LDAP | ✔ | ✔ |
| إضافة أعضاء خارجيين إلى مجموعة | ✔ | ✔ |
| دعوة المستخدمين للانضمام إلى مجموعة | ✔ | |
| السماح للمستخدمين غير الأعضاء بطلب عضوية | ✔ |
الخطوة 2: التعرّف على مكان إدارة مجموعات مؤسستك
يمكنك تخطّي هذا القسم في حال إيقاف "مجموعات Google للشركات". في هذه الحالة، تتم إدارة كل المجموعات الداخلية من "وحدة تحكّم المشرف".
في حال تفعيل "مجموعات Google للشركات"، يمكنك إدارة مجموعات المؤسسة إما من "وحدة تحكّم المشرف" أو تطبيق "مجموعات Google". كل من هذين الموقعين يسمح لك بإدارة المجموعات نفسها، إلا إنك قد تحتاج إلى أحدهما بالتحديد لاستخدام ميزة معيَّنة.
في ما يلي توضيح للمهام التي يمكنك القيام بها وموقعها.
- وحدة تحكّم المشرف: في الصفحة الرئيسية
قائمة مجموعات Google (ما لم يُذكَر خلاف ذلك) - مجموعات Google: يتم فتحها من مشغّل التطبيقات أو على groups.google.com
| مهمة المشرف | وحدة تحكم المشرف | مجموعات Google |
|---|---|---|
| إنشاء مجموعات جديدة لهؤلاء المستخدمين | ||
| قوائم عناوين البريد الإلكتروني والمشاركة ودعوات التقويم والمناقشات الخاضعة للإشراف | ✔ | ✔ |
| صندوق البريد الوارد التعاوني | ✔ | ✔ |
| الجمهور المستهدف للمشاركة على Drive و"مستندات Google" | * | |
| مجموعة ضبط لضبط إعدادات "وحدة تحكّم المشرف" | ✔ | |
| إدارة العضوية في مجموعة | ||
| إضافة الأعضاء وإزالتهم يدويًا | ✔ | ✔ |
| الإدارة الديناميكية للأعضاء، مثلاً حسب القسم | ✔ | |
| تحديد الأدوار التلقائية للأعضاء (المالك والمدير والعضو) | ✔ | ✔ |
| إنشاء أدوار مخصّصة وإسنادها لمجموعة | ✔ | |
| عرض إعدادات المجموعة وإدارتها | ||
| الاطّلاع على مجموعات مؤسستك | ✔ | ✔ |
| تعديل اسم مجموعة أو عنوان بريد إلكتروني | ✔ | ✔ |
| حذف مجموعة | ✔ | ✔ |
| إضافة رسالة ترحيب وردود تلقائية وغير ذلك الكثير | ✔ | |
| استخدام مجموعة كبريد وارد تعاوني | ✔ | |
| إدارة محادثات المجموعة والإشراف عليها | ✔ |
* يمكنك العثور على مجموعات الجمهور المستهدف في الدليل 
الجمهور المستهدف، وليس في قائمة "مجموعات Google" الرئيسية.