إضافة الميزات وإدارة المحادثات في "مجموعات Google"

تظهر رسالة ترحيب المجموعة في "مجموعات Google" أسفل اسم المجموعة على قائمة محادثات المجموعة.

الردود التلقائية هي رسائل تُرسَل تلقائيًا عندما يرسِل المستخدمون رسائل إلكترونية إلى المجموعة. تتيح هذه الردود للمرسِلين معرفة أن رسائلهم قد تم استلامها. يمكنك إعداد ردود تلقائية مختلفة باختلاف أنواع المستخدمين.

يمكنك أن تسهِّل على المستخدمين التعرُّف على الرسائل الجماعية في صناديق البريد الوارد من خلال إضافة بادئة تلقائيًا إلى كل منشور من منشورات المجموعة.

بالنسبة إلى الرسائل الصادرة لمجموعة، يمكنك تضمين تذييل "مجموعات Google" العادي أو تذييل مُخصَّص أو كليهما.

يتم استخدام لغة الرسائل الإلكترونية للمجموعة مع النصوص التي ينشئها النظام، مثل نصوص النظام في ملخصات أو تذييلات الرسائل الإلكترونية.

اختَر ما إذا كنت تريد إظهار مجموعاتك لأعضاء المؤسسة فقط أو للجميع على الإنترنت. يمكنك أيضًا حصر حق دخول المجموعة على أعضاء المجموعة فقط إذا كنت تستخدم وحدة تحكّم المشرف لتفعيل إخفاء المجموعات لمؤسستك.

يمكنك التحكُّم في تحديد المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على محادثات مجموعة أو إرسال الرسائل إلى المجموعة أو الإشراف على المحادثات أو إدارة الأعضاء، من خلال إسناد دور للأعضاء. يمكنك أيضًا إتاحة بعض هذه المهام للمستخدمين غير الأعضاء أو حتى إتاحتها للجميع على الويب.

تستند إمكانية السماح بالوصول إلى المجموعات للجميع على إعدادات السياسات على مستوى المؤسسة ضمن "وحدة تحكّم المشرف".

يمكنك تغيير المهام التي يمكن للمالكين أو المدراء أو الأعضاء إجراؤها في مجموعتك، مثل الموافقة على الرسائل أو الاطِّلاع على الأعضاء أو حذف المشاركات.

إذا كنت تريد دورًا مختلفًا عن الأدوار التلقائية، يمكنك إنشاء دور مُخصَّص.

يمكنك استخدام مجموعة لإسناد المحادثات إلى أعضاء المجموعة، ثم تتبُّع حالة الرد. يمكن لأعضاء المجموعة الحاصلين على الأذونات الصحيحة إسناد المحادثات إلى مستخدمين وإدارتها معًا.

يمكنك تفعيل سجلّ المحادثات لمجموعة حتى يتمكَّن الأعضاء من الاطِّلاع على المشاركات في "مجموعات Google" في أي وقت.

يمكنك بدء المحادثات أو الانضمام إليها في مجموعة من خلال نشر رسالة جديدة أو الرد على المنشورات في "مجموعات Google".

يمكنك مراجعة الرسائل قبل إرسالها إلى بقية أعضاء المجموعة، ثم الموافقة على الرسالة أو حظرها.

يمكنك البحث عن المجموعات والمحتوى أو فلترة المحادثات في مجموعة حسب المؤلف والموضوع وقبل تاريخ وبعد تاريخ وغير ذلك من الخيارات الأخرى. يمكنك أيضًا تسهيل عملية البحث عن المشاركات من خلال منحها تصنيفات.

يمكنك قفل محادثة في مجموعة لحظر كل الردود على المشاركات والأنشطة المستقبلية الأخرى.

يمكنك وضع علامة على المحتوى غير المرغوب فيه في المجموعة أو حذفه. كما يمكنك وضع علامة على المجموعة بأكملها كمجموعة غير مرغوب فيها.