بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك إنشاء مجموعات تدير العضوية تلقائيًا. يمكنك إنشاء مجموعات ديناميكية لإضافة الأعضاء أو إزالتهم تلقائيًا، استنادًا إلى شروط العضوية التي تنشئها. يساعد ذلك على تعديل المجموعات باستمرار، خاصةً في حال كان لدى مؤسستك مواقع جغرافية متعددة أو في حال تغيير أعضاء الفريق.
يمكنك استخدام المجموعات الديناميكية باعتبارها:
- قوائم عناوين البريد الإلكتروني وقوائم التوزيع
- المجموعات الخاضعة للإشراف و"صناديق البريد الوارد التعاوني"
- مجموعات الأمان
فهم الانتساب في المجموعة الديناميكية
تختلف العضوية في المجموعات الديناميكية عن المجموعات الأخرى في ما يلي:
- لا يمكنك إضافة مستخدمين إلى المجموعة يدويًا: لتغيير الأعضاء، يمكنك تغيير شروط العضوية.
- لا يمكن إلا للمستخدمين أن يصبحوا أعضاءً: لا يمكن أن تستوفي المجموعات شروط العضوية، لذلك لا يمكنك إضافة مجموعة إلى مجموعة ديناميكية.
- لا يمكن أن تكون المجموعات الديناميكية أعضاء: لا يمكنك إضافة مجموعة ديناميكية إلى أي مجموعة أخرى.
إنشاء مجموعة ديناميكية
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل المجموعات.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف المجموعات.
- انقر على إنشاء مجموعة ديناميكية.
- أنشِئ شروط العضوية.
- قائمة الشروط: اختَر معايير العضوية. على سبيل المثال، لإعداد مجموعة للمستخدمين في مؤسستك الذين يعملون في قسم مُعيَّن، اختَر قسم المستخدم.
- حقل القيمة: أدخِل القيمة التي تريد استخدامها. يمكنك استخدام الأحرف والأرقام وعلامة الشرطة السفلية (_). إذا استخدمت مسافات أو علامات أخرى، ستظهر لك رسالة خطأ. يمكنك إنشاء طلب بحث واحد فقط لكل مجموعة. أثناء اختيار الشروط والقيم، يتم إنشاء الشرط ويظهر في شكل سطر نصي. على سبيل المثال، في حال اختيار "رمز البلد يساوي الإمارات العربية المتحدة"، سيظهر الشرط على النحو التالي: “user.addresses.exists(address, address.country_code=='US').” لمزيد من المعلومات حول إنشاء طلبات البحث، انتقِل إلى مقالة إنشاء طلبات بحث العضوية للمجموعات الديناميكية.
- (اختياري) لضبط أحد الشروط لتضمين المستخدمين الذين لا يستوفون قيمة محددة فقط، أنشئ الشرط في الخطوة 4 ثم انقر على رمز الاستبعاد
. يظهر الاستبعاد في طلب البحث كعلامة تعجب (!).
لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى استبعاد المستخدِمين من المجموعة الديناميكية. (اختياري) يمكنك استخدام عدة أزواج من الشروط لإنشاء شروط العضوية. لتضمين أو استبعاد الأشخاص الذين يستوفون:
- جميع الشروط: اختَر و من القائمة. في طلب البحث، تظهر الشروط المضافة مع علامتَي عطف (&&) بينهما.
- شرط واحد على الأقل: من القائمة، اختَر أو. يظهر أي من الشروط في الشرط مع خطَين عموديَين (||) بينهما.
أثناء إضافة أزواج قيم-الشرط، لاحظ أنّ الحد الأقصى لطول الشرط هو 10000 حرف.
(اختياري) لعرض مستخدمي المجموعة المحتملين بناءً على طلب البحث، انقر على معاينة.
انقر على إنشاء مجموعة ديناميكية.
أدخل المعلومات التالية:
الحقل الوصف الاسم اسم يُعرّف المجموعة في القوائم والرسائل. يُرجى اتّباع الإرشادات التالية:
- يمكن أن يصل طول الاسم إلى 73 حرفًا.
- استخدِم الاسم الذي يُسهِّل تحديد الغرض من المجموعة.
الوصف الغرض من المجموعة تظهر هذه المعلومات في صفحة "لمحة" عن المجموعة. يمكنك تضمين معلومات عن أعضاء المجموعة ومحتوى المجموعة والأسئلة الشائعة، بالإضافة إلى الروابط إلى المجموعات ذات الصلة. البريد الإلكتروني للمجموعة عنوان البريد الإلكتروني المُستخدَم للمجموعة وفي حالة ظهور أكثر من نطاق واحد، اختَر النطاق المناسب من القائمة. يمكن أن يصل طول عناوين البريد الإلكتروني إلى 63 حرفًا. ولا يشمل هذا الحد جزء النطاق من العنوان، مثل @example.com.
بعض الكلمات محجوزة ولا يمكن استخدامها في عناوين البريد الإلكتروني. يُرجى الانتقال إلى الكلمات التي لا يمكن استخدامها في عناوين البريد الإلكتروني.
انقر على حفظ.
(اختياري) غيِّر إعدادات الوصول لتناسب احتياجاتك.
انقر على تم.
يمكنك إنشاء ما يصل إلى 500 مجموعة ديناميكية. لطلب زيادة الحدّ الأقصى المسموح به، يمكنك التواصل مع فريق الدعم وتضمين رقم الحدّ الأقصى الذي تريده وحالة الاستخدام أو سبب الطلب. نحن ننظر في الطلبات على أساس كل حالة على حدة. لتقديم الطلب، يُرجى الانتقال إلى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.
إسناد الأدوار في المجموعات الديناميكية
يمكنك إسناد الأدوار في المجموعات الديناميكية بالطريقة نفسها التي يتم بها إسناد الأدوار في أي مجموعة. ومع ذلك، تنطبق بعض القيود على مالكي ومديري المجموعات الديناميكية. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على فهم أدوار المجموعة الديناميكية.
التنفيذ التلقائي لسياسات الأمان باستخدام مجموعات الأمان الديناميكية
لفرض السياسات باستخدام المجموعات الديناميكية، أضِف تصنيف "الأمان" إليها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجموعة ديناميكية لإعداد سياسات لكل مستخدم في مؤسستك يعمل في موقع جغرافي محدّد. وفي حال نقل المستخدمين وتغيير موقعهم الجغرافي في ملفاتهم الشخصية، يُضيفهم النظام أو يزيلهم تلقائيًا من المجموعة.
- أنشئ مجموعة ديناميكية من المستخدمين الذين يستوفون المعايير التي تريدها.
- أضِف تصنيف أمان إلى المجموعة.
- أنشئ سياسة واختَر السياسات التي لها الأسبقية باتِّباع الخطوات الواردة في تخصيص إعدادات الخدمة باستخدام مجموعات الضبط.