مع Google Workspace، يمكن لمؤسستك استخدام المجموعات لتسهيل التواصل والتعاون بين الفرَق. بصفتك مشرفًا، يمكنك أيضًا استخدام المجموعات لضبط الميزات والخدمات لمجموعات مختلفة من المستخدمين.
في ما يلي كيفية بدء استخدام المجموعات في مؤسستك.
إعداد مجموعات التواصل والتعاون
|
|
|
|
|
إنشاء قوائم عناوين البريد الإلكتروني وقوائم التوزيعابدأ بإنشاء مجموعات للفرَق أو الأقسام أو المجموعات الأخرى من المستخدمين في مؤسستك. يمكن للمستخدمين إجراء ما يلي باستخدام مجموعة:
البدء |
|
|
|
|
|
إعداد تطبيق "مجموعات Google" للمستخدمينفي حال تفعيل خدمة مجموعات Google للشركات ضمن "وحدة تحكّم المشرف في Google"، يمكن للمستخدمين الوصول إلى مجموعات المؤسسة على تطبيق مجموعات Google المتاحة في مشغّل التطبيقات البدء |
|
|
|
|
|
إضافة ميزات إلى مجموعة باستخدام "مجموعات Google"صندوق البريد الوارد التعاونيبعد إنشاء مجموعة، يمكن لمالكيها ومديريها (بما فيهم المشرفين) استخدام تطبيق "مجموعات Google" لجعلها مجموعة صندوق بريد وارد تعاوني. يمكن للأعضاء الحاصلين على أذونات إسناد المحادثات إلى بعضهم البعض، ثم تتبُّع حالة الرد. إدارة أعضاء ومحادثات إضافيةيمكنك ايضًا استخدام "مجموعات Google" لإضافة ميزات إلى مجموعة، مثل رسالة الترحيب والإشراف على الرسائل والردود التلقائية على الرسائل الجماعية وغير ذلك الكثير. |
|
|
|
وعلى 
مجموعات الضبط التي يستخدمها المشرفون
بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام المجموعات في تخصيص الإعدادات لمختلف المستخدمين، بدون تغيير البنية التنظيمية. عادةً ما يمكنك تخصيص الإعدادات باستخدام الوحدات التنظيمية. ولكن قد تحتاج الشركات الكبيرة إلى إجراء المزيد من التخصيص باستخدام المجموعات.
يمكن للمشرفين استخدام المجموعات لإجراء ما يلي:
-
على سبيل المثال، قد تريد تفعيل YouTube في مجموعة فرعية فقط من فريق الدعم.
-
على سبيل المثال، يمكنك السماح لمجموعة فرعية فقط من قسم العلاقات العامة بمشاركة التقاويم علنيًا.
خيارات للمؤسسات الكبيرة
في ما يلي الخيارات المتاحة للمؤسسات التي تتضمّن مجموعات كبيرة أو لديها عدد كبير من المجموعات.
إنشاء مجموعات مُقترَحة للمشاركة (الجمهور المستهدف)
مساعدة المستخدمين في مشاركة العناصر مع فرق مناسبة بدلاً من مؤسستك بأكملها على سبيل المثال، يمكنك إضافة جمهور مستهدف إلى إعدادات المشاركة للمستخدمين، مثل خيار المشاركة "الحصول على الرابط" في Drive.
إدارة العضوية تلقائيًا باستخدام المجموعات الديناميكية
يمكنك إنشاء مجموعة لإضافة الأعضاء وإزالتهم تلقائيًا استنادًا إلى شروط العضوية التي تنشئها. يمكنك الاستفادة من هذه الميزة إذا كان المستخدمون في مؤسستك يغيرون الأدوار والمواقع الجغرافية بشكل متكرر وكنت بحاجة إلى طريقة مُبرمَجة لإبقاء انتساب المجموعة مُحدّثًا على الدوام.
مزامنة المجموعات مع خادم LDAP أو خادم Active Directory
(يتطلب ذلك مهارات مطوِّر برامج.) يمكنك مزامنة المجموعات القديمة مع Google Workspace، باستخدام الأدوات التي تستخدم واجهة برمجة التطبيقات Directory API في "SDK للمشرف". وتتضمن هذه الأدوات "أداة مزامنة دليل Google Cloud" والأدوات التي تُنشئها بنفسك.
إنشاء مجموعات وإدارتها باستخدام واجهات برمجة التطبيقات
(يتطلب ذلك مهارات مطوِّر برامج.) يمكنك إدارة العديد من إعدادات المجموعة وميزاتها بشكل مجمّع، وذلك باستخدام واجهة برمجة التطبيقات ذات الصلة.