بصفتك مشرفًا، يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام Google Workspace Studio. يمكن للمستخدمين الذين تم تفعيل Workspace Studio لديهم إنشاء سلاسل إجراءات لأتمتة المهام في مختلف تطبيقات Workspace.
في حال إيقاف Workspace Studio لأحد المستخدمين، سيظل بإمكانه تلقّي الرسائل ودعوات التقويم وإشعارات التعديلات على الملفات المشترَكة التي يملكها من خلال مهمة سير عمل مستخدم آخر. ولكن سيتم إيقاف أي تدفقات نشطة يملكونها على الفور ولن يتمكّنوا من الوصول إلى التطبيق بعد ذلك.
تحديد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام Workspace Studio في مؤسستك
قبل البدء: لتفعيل خدمة لمستخدمين محدّدين أو إيقافها: يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للتحكم في الوصول حسب القسم) أو إضافتهم إلى مجموعة مخوّلة بالوصول (لمنح إذن الوصول للمستخدمين في مختلَف الأقسام أو ضمنها).-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
Google Workspace
Workspace Studio.لا يزال طرح Workspace Studio مستمرًا، وقد لا تظهر لك هذه الإعدادات في "وحدة تحكّم المشرف". مزيد من المعلومات
يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
- انقر على حالة الخدمة.
-
لتفعيل خدمة أو إيقافها لجميع المستخدمين في مؤسستك، انقر على تفعيل للجميع أو إيقاف للجميع، ثم انقر على حفظ.
-
(اختياري) لتفعيل خدمة أو إيقافها لوحدة تنظيمية:
- على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
- لتغيير حالة الخدمة، اختَر تفعيل أو إيقاف.
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- في حال ضبط حالة الخدمة على مكتسَب وأردت الإبقاء على الإعداد المعدَّل، حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي، انقر على إلغاء.
- في حال ضبط حالة الخدمة على مُلغى، انقر على اكتساب للعودة إلى إعداد مطابق للإعداد الرئيسي أو انقر على حفظ للاحتفاظ بالإعداد الجديد حتى في حال تغيير الإعداد الرئيسي.
مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية
- (اختياري) لتفعيل خدمة لمجموعة من المستخدمين على مستوى وحدات تنظيمية متعددة أو داخلها، اختَر مجموعة مخوّلة بالوصول. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تخصيص الوصول إلى الخدمات باستخدام مجموعات الوصول.