بصفتك مشرفًا، يمكنك تفعيل "مهام Google" أو إيقافها للمستخدمين في مؤسستك. ويستطيع المستخدمون المفّعلة خدمة "مهام Google" لديهم إنشاء المهام وإدارتها ضمن المنتجات التالية:
- تقويم Google
- Google Chat أو Gmail أو "أدوات تحرير مستندات Google" باستخدام "مهام Google" في الشريط الجانبي
- "مستندات Google"، عبر إسناد المهام من عناصر مربّع الاختيار
- Gmail عبر استخدام علامة التبويب "مهام Google" في مساحات المحادثات (للفِرق)
- "مساعد Google" في حال تفعيله، يمكن استخدامه من خلال الأجهزة الجوّالة والأجهزة المشترَكة. انتقِل إلى تفعيل خدمتَي "بحث Google" و"مساعد Google" أو إيقافهما للمستخدمين.
عند إيقاف "مهام Google" في مؤسستك
في حال إيقاف "مهام Google" في مؤسستك، لن يتمكّن المستخدمون من الوصول إلى "مهام Google" في "تقويم Google" أو في الشريط الجانبي في Gmail أو في "أدوات تحرير المستندات" أو في Chat. وسيظل بإمكان المستخدمين تلقّي إشعارات المهام في Chat إذا أنشأ مستخدم آخر مهمة في مساحة أو عدّلها. انتقِل إلى إنشاء المهام وإسنادها في Google Chat.
في حال إيقاف "مهام Google"، سيظل بإمكان المستخدمين الاطّلاع على المهام المُنشئة في "مستندات Google". ويمكنهم التفاعل مع هذه المهام ولكن لا يمكنهم الوصول إلى أي مهام تم تعيينها إليهم في قائمة المهام الشخصية. يمكنك الانتقال إلى إسناد "مهام Google" من "مستندات Google".
في حال إيقاف "مهام Google" بعد إسناد مهمة إلى مستخدم في مؤسستك من مستند أو مساحة Chat، ثم حُذفت المهمة من المستند، لن يتزامن الحذف مع "مهام Google". في حال تفعيل "مهام Google" مرة أخرى، ستظل المهمة محذوفة في المستند أو مساحة Chat، ولكنّها ستكون متاحة في قائمة المهام الشخصية للمستخدم الذي أسندت المهمة له.
تحديد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام "مهام Google" في مؤسستك
قبل البدء: لتفعيل خدمة لمستخدمين محدّدين أو إيقافها: يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للتحكم في الوصول حسب القسم) أو إضافتهم إلى مجموعة مخوّلة بالوصول (لمنح إذن الوصول للمستخدمين في مختلَف الأقسام أو ضمنها).-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات Google Workspace مهام Google.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
- انقر على حالة الخدمة.
-
لتفعيل خدمة أو إيقافها لجميع المستخدمين في مؤسستك، انقر على تفعيل للجميع أو إيقاف للجميع، ثم انقر على حفظ.
-
(اختياري) لتفعيل خدمة أو إيقافها لوحدة تنظيمية:
- على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
- لتغيير حالة الخدمة، اختَر تفعيل أو إيقاف.
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- في حال ضبط حالة الخدمة على مكتسَب وأردت الإبقاء على الإعداد المعدَّل، حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي، انقر على إلغاء.
- في حال ضبط حالة الخدمة على مُلغى، انقر على اكتساب للعودة إلى إعداد مطابق للإعداد الرئيسي أو انقر على حفظ للاحتفاظ بالإعداد الجديد حتى في حال تغيير الإعداد الرئيسي.
مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية
- (اختياري) لتفعيل خدمة لمجموعة من المستخدمين على مستوى وحدات تنظيمية متعددة أو داخلها، اختَر مجموعة مخوّلة بالوصول. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تخصيص الوصول إلى الخدمة باستخدام المجموعات المخوّلة بالوصول.
ملاحظة: في حال تفعيل "مهام Google" لوحدة تنظيمية فرعية وإيقافها للوحدة التنظيمية ذات المستوى الأعلى، لن يتمكّن المستخدمون في أي وحدات تنظيمية فرعية من الاطّلاع على علامة التبويب "المهام" في مساحة Chat.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلوماتقد تستغرق عمليات تعديل الإشعارات في "مساعد Google" مدة تصل إلى 30 يومًا، سواء عند تفعيلها لتفعيل الإشعارات أو إيقافها لإيقاف الإشعارات.
الخطوات التالية
لمعرفة تفاصيل حول كيفية استخدام "مهام Google"، يُرجى الانتقال إلى مركز مساعدة "مهام Google".