Przenoszenie e-maili z konta Google Workspace

Jeśli przeprowadzasz migrację z konta Google Workspace, możesz przenieść dane poczty e-mail użytkowników do Google Workspace przy użyciu nowej usługi migracji danych.

Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na docelowym koncie Google Workspace (na które chcesz przeprowadzić migrację).

Zanim zaczniesz

  • Spełnij wymagania opisane w sekcji „Przygotowanie do migracji” w tym artykule.
  • Sprawdź, czy migrację konfiguruje i uruchamia superadministrator. Sprzedawcy nie mogą przenosić danych z kont klientów.

Przeprowadzanie migracji

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

Krok 1. Poproś o autoryzację

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Dane a potemImport i eksport danych a potemMigracja danych (nowa).

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Obok e-maili Google Workspace kliknij Przenieś.
  3. Kliknij Źródłowy adres e-mail superadministratora i wpisz adres e-mail superadministratora na koncie źródłowym (koncie, z którego przenosisz dane).

    Ważne: tylko administrator wskazany w tym polu może autoryzować ten proces.

  4. Kliknij Poproś o autoryzację.

    Prośba o autoryzację zostanie wysłana e-mailem do superadministratora określonego w kroku 5. Prośba wygaśnie za 24 godziny. Jeśli prośba wygasła i chcesz ją wysłać jeszcze raz, kliknij Wyślij ponownie prośbę. Po wysłaniu prośby musisz odczekać 24 godziny, zanim będzie można przesłać ją ponownie.

Dalsze kroki

Aby kontynuować proces, superadministrator konta źródłowego musi otworzyć w e-mailu link do autoryzacji, zalogować się w konsoli administracyjnej i kliknąć Autoryzuj. Proces autoryzacji generuje też identyfikator klienta i przekazuje dostęp w całej domenie do nowej usługi migracji danych na koncie źródłowym. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

Jeśli w konsoli administracyjnej konta docelowego klikniesz Potwierdź autoryzację, stan zmieni się na Połączono.

Krok 2. Utwórz i prześlij mapę migracji

Mapy migracji służą do łączenia użytkowników na koncie źródłowym z użytkownikami na koncie docelowym. Nowa usługa migracji danych wykorzystuje mapę migracji do przeniesienia danych poczty e-mail użytkownika źródłowego do docelowego.

1. Utwórz plik mapowania

Wskazówka: kliknij Pobierz przykładowy plik CSV, aby zobaczyć przykładowy plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami), którego możesz użyć.

W programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych:

  • Dodaj pierwszy nagłówek: Źródłowy użytkownik Google Workspace (adresy e-mail użytkowników na koncie źródłowym) i drugi nagłówek Docelowy użytkownik Google Workspace (adresy e-mail użytkowników na koncie docelowym).
  • Użyj prawidłowych adresów e-mail i zmapuj użytkowników pod nagłówkami (oba adresy są obowiązkowe).

    Jeden użytkownik źródłowy nie może być przypisany na więcej niż 1 użytkownika docelowego. Listę użytkowników możesz pobrać z konsoli administracyjnej Google. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Pobieranie listy użytkowników.

  • Plik nie może zawierać więcej niż 1000 użytkowników źródłowych i nie może być większy niż 128 MB.

    Nowa usługa migracji danych obsługuje obecnie migrację maksymalnie 1000 użytkowników do Google Workspace.

  • Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.

Przykład:

Source GUser Target GUser
user1@example.com user1@solarmora.com
user2@example.com user2@solarmora.com

W tym przykładzie domeną źródłową jest example.com, a domeną docelową solarmora.com.

2. Prześlij plik.

  1. W konsoli administracyjnej na koncie docelowym kliknij Prześlij plik CSV z mapą migracji.
  2. Przejdź do pliku CSV, którego użyto do mapowania, i wybierz go. a potemKliknij Otwórz.
  3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.

    Uwaga: jeśli plik CSV nie wczyta się, przejdź do następnej sekcji: (Opcjonalnie) 3. Usuń plik CSV.

(Opcjonalnie) 3. Usuwanie pliku CSV

Jeśli podczas przesyłania pliku CSV wystąpi błąd lub przesyłanie się zatrzyma, możesz usunąć bieżącą konfigurację i przesłać nową.

  1. Wybierz plik CSV, który chcesz usunąć.
  2. Kliknij Usuń .
  3. Aby potwierdzić, że chcesz usunąć plik CSV, kliknij Tak.
  4. Aby rozpocząć nowe przesyłanie, wróć do poprzedniej sekcji: 2. Prześlij plik.

Krok 3. Wybierz ustawienia migracji

  1. Kliknij Data rozpoczęcia i wpisz datę, od której chcesz przenieść wiadomości.

    Nowa usługa migracji danych przenosi wiadomości od wybranej daty do dnia rozpoczęcia migracji.

  2. (Opcjonalnie) Aby przenieść e-maile usunięte przez użytkowników, zaznacz pole Przenieś usunięte e-maile.
  3. (Opcjonalnie) Aby przenieść e-maile z etykietą Spam, zaznacz pole Migracja spamu.
  4. (Opcjonalnie) Jeśli nie chcesz przenieść wiadomości z określonymi etykietami, zaznacz pole Wyklucz określone etykiety z migracji i wpisz nazwy etykiet rozdzielone przecinkami.

    Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji „Jak wykluczyć etykiety z migracji” poniżej.

  5. Kliknij Zapisz.

Jak wykluczyć etykiety z migracji

  • Wskaż oddzielnie każdą etykietę lub etykietę podrzędną.
  • Podczas dodawania etykiety podrzędnej użyj pełnej ścieżki i oddziel etykietę nadrzędną od podrzędnej ukośnikiem (/).

    Przykład: chcesz wykluczyć etykietę Podróże i jej etykietę podrzędną Azja. Aby to zrobić, wpisz Podróże,Podróże/Azja.

  • Jeśli dodasz folder Cała poczta, nowa usługa migracji danych nie przeniesie żadnych e-maili.

Krok 4. Rozpocznij migrację i sprawdź jej postęp

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  1. Kliknij Rozpocznij migrację.

    Spowoduje to też przyznanie dostępu w całej domenie i utworzenie identyfikatora klienta na potrzeby nowej usługi migracji danych na koncie docelowym. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

  2. Stan zmieni się na W toku, a te informacje zostaną zaktualizowane w czasie rzeczywistym:

    • Wykryte zadania – łączna liczba elementów (wiadomości, etykiet i innych zadań), które zostały przeniesione, pominięte lub zakończone niepowodzeniem.
    • Ostrzeżenie – liczba elementów, które zostały przeniesione, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
    • Zakończone niepowodzeniem – liczba elementów, których nie udało się przenieść z powodu błędu.
    • Pominięte – liczba elementów, które zostały pominięte.
    • Zakończone powodzeniem – liczba elementów, które zostały przeniesione.
    • Przetworzone konta użytkowników – liczba użytkowników, których migracja została zakończona.
    • Wykryte e-maile – liczba e-maili, które zostały przeniesione, pominięte lub zakończone niepowodzeniem.
    • Przeniesione e-maile – liczba e-maili, które zostały przeniesione.
    • Pominięte e-maile – liczba e-maili, które zostały pominięte.

    Po zakończeniu migracji otrzymasz e-maila ze statystykami migracji. Załączone są wszystkie raporty.

  3. Informacje o eksportowaniu i interpretowaniu raportów znajdziesz w artykule Podstawowe informacje na temat nowej usługi migracji danych.

Krok 5. Przeprowadź migrację delta

Aby przenieść dane, które zostały dodane do konta źródłowego od czasu głównej migracji, uruchom migrację delta. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule o uruchamianiu migracji delta.

Zamykanie ukończonej migracji

Ważne: po zamknięciu migracji utracisz dostęp do jej danych konfiguracji i raportów.

Informacje o ukończonych migracjach będą wyświetlane w konsoli administracyjnej do momentu zakończenia migracji. Nie możesz rozpocząć nowej migracji, dopóki nie zamkniesz poprzedniej: Aby zamknąć ukończoną migrację:

  1. (Opcjonalnie) Wyeksportuj raport z migracji. Więcej informacji znajdziesz w artykule zawierającym podstawowe informacje na temat nowej usługi migracji danych.
  2. Kliknij Zamknij migrację a potemZamknij i usuń migrację.

Po zamknięciu migracji system usuwa identyfikator klienta i usuwa migrację danych (nową) jako klienta w ustawieniu przekazywania dostępu w całej domenie.