Google Workspace hesabından veri taşıyorsanız yeni veri taşıma hizmetini kullanarak kullanıcılarınızın e-posta verilerini Google Workspace'e taşıyabilirsiniz.
Belirtilenler dışında, hedef Google Workspace hesabınızın (verileri taşıdığınız hesap) Google Yönetici Konsolu'nda aşağıdaki adımları uygulayın.
Başlamadan önce
- Taşıma işlemine hazırlanma bölümünde açıklanan koşulları karşılayın.
- Taşıma işlemini bir süper yöneticinin ayarlayıp çalıştırdığından emin olun. Bayiler, müşteri hesapları için veri taşıyamaz.
Taşıma işlemi çalıştırma
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
1. adım: Yetkilendirme isteyin
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Veriler
Veri içe ve dışa aktarımı
Veri Taşıma (Yeni)'ya gidin.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- Google Workspace e-postaları için Taşı'yı tıklayın.
- Kaynak süper yönetici e-posta adresi'ni tıklayın ve kaynak hesaptaki (verileri taşıdığınız kaynak hesap) bir süper yöneticinin e-posta adresini girin.
Önemli: Yalnızca bu alanda belirttiğiniz yönetici işlemi yetkilendirebilir.
- Yetkilendirme iste'yi tıklayın.
5. adımda belirtilen süper yöneticiye e-posta ile bir yetkilendirme isteği gönderilir. İsteğin süresi 24 saat sonra doluyor. İsteğin süresi dolarsa ve yeniden göndermek isterseniz İsteği yeniden gönder'i tıklayın. İsteği yeniden göndermeden önce 24 saat beklemeniz gerekir.
Sonraki adımlar
Devam etmek için kaynak hesabın süper yöneticisi e-postadaki yetkilendirme bağlantısını açmalı, Yönetici Konsolu'nda oturum açmalı ve Yetkilendir'i tıklamalıdır. Yetkilendirme işlemi ayrıca bir istemci kimliği oluşturur ve kaynak hesapta Veri Taşıma (Yeni) işlemi için alan genelinde yetki verir. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.
Hedef hesabın Yönetici Konsolu'nda Yetkilendirmeyi doğrula'yı tıklarsanız durum Bağlandı olarak değişir.
2. adım: Taşıma eşlemesi oluşturun ve yükleyin
Kaynak hesaptaki kullanıcıları hedef hesaptaki kullanıcılara bağlamak için taşıma eşlemesi kullanırsınız. Yeni veri taşıma hizmeti, kaynak kullanıcıdan hedef kullanıcıya e-posta verileri aktarmak için taşıma eşlemesini kullanır.
1. Eşleme dosyasını oluşturma
İpucu: Kullanabileceğiniz örnek bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası almak için Örnek CSV dosyasını indirin'i tıklayın.
E-tablo programında:
- Birinci üstbilgiye Source GUser (kaynak hesaptaki kullanıcıların e-posta adresleri için) ekleyin, ardından ikinci üstbilgiye Target GUser'ı (hedef hesaptaki kullanıcıların e-posta adresleri için) ekleyin.
- Geçerli e-posta adreslerini kullanarak kullanıcıları başlıklar altında eşleyin (her iki adres de zorunludur).
Tek bir kaynak kullanıcıyı birden fazla hedef kullanıcıyla eşleyemezsiniz. Kullanıcılarınızın listesini Google Yönetici Konsolunuzdan indirebilirsiniz. Ayrıntılar için Kullanıcı listesini indirme başlıklı makaleye bakın.
- Dosyada en fazla 1.000 kaynak kullanıcı bulunduğundan ve dosya boyutunun 128 MB'ı aşmadığından emin olun.
Yeni veri taşıma hizmeti şu anda Google Workspace'e taşıma işlemleri için en fazla 1.000 kullanıcıyı desteklemektedir.
- E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
Örnek:
| Source GUser | Target GUser |
| user1@example.com | user1@solarmora.com |
| user2@example.com | user2@solarmora.com |
Bu örnekte, kaynak alan adı example.com'dur. Hedef alan solarmora.com'dur.
2. Dosyayı yükleyin
- Hedef hesabınızın Yönetici Konsolu'nda Taşıma eşlemesi CSV dosyasını yükle'yi tıklayın.
- CSV eşleme dosyanızı bulup seçin
Aç'ı tıklayın.
- Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i
tıklayın.
Not: CSV dosyası başarıyla yüklenmezse sonraki bölüm olan "(İsteğe bağlı) 3. CSV dosyasını silin.
(İsteğe bağlı) 3. CSV dosyasını silme
CSV yükleme işlemi sırasında hata oluşursa veya yükleme işlemi takılırsa mevcut yapılandırmayı silip yeni bir yapılandırma yükleyebilirsiniz.
- Kaldırmak istediğiniz CSV dosyasını seçin.
- Sil'i
tıklayın.
- CSV dosyasını silmek istediğinizi onaylamak için Evet'i tıklayın.
- Yeni bir yükleme başlatmak için önceki bölüm olan "2. Dosyayı yükleyin.
3. adım: Taşıma ayarlarını seçin
- Başlangıç tarihi'ni tıklayın ve hangi tarihten sonraki iletilerin taşınmasını istediğinizi seçin.
Yeni veri taşıma hizmeti, seçili tarihten taşıma işlemini başlattığınız tarihe kadar olan iletileri taşır.
- (İsteğe bağlı) Kullanıcılar tarafından silinen e-posta iletilerini taşımak için Silinen e-postaları taşı kutusunu işaretleyin.
- (İsteğe bağlı) Spam etiketine sahip e-posta iletilerini taşımak için Spam e-postaları taşı kutusunu işaretleyin.
- (İsteğe bağlı) Belirli etiketlere sahip iletileri taşımak istemiyorsanız Belirli etiketleri taşıma işleminden hariç tut kutusunu işaretleyin ve etiket adlarını virgülle ayırarak girin.
Ayrıntılar için bir sonraki bölümde Etiketleri taşımadan hariç tutma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Etiketleri taşıma işleminden hariç tutma
- Her bir etiketi veya alt etiketi ayrı olarak belirtin.
- Bir alt etiket eklerken tam yolu kullanın ve üst etiketi alt etiketten düz eğik çizgiyle (/) ayırın.
Örnek: Seyahat etiketini ve onun alt etiketi olan Asya'yı hariç tutmak istiyorsunuz. Bunu yapmak için Seyahat,Seyahat/Asya yazın.
- Tüm Postalar'ı eklerseniz yeni veri taşıma hizmeti, e-posta iletilerini taşımaz.
4. adım: Taşıma işlemini başlatın ve ilerleme durumunu görüntüleyin
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- Taşımayı başlat'ı tıklayın.
Bu işlem ayrıca alan genelinde yetki verir ve hedef hesapta Veri Taşıma için bir istemci kimliği (Yeni) oluşturur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.
-
Durum Devam ediyor olarak değişir ve aşağıdaki bilgiler anlık olarak güncellenir:
- Keşfedilen görevler: Taşınan, atlanan veya başarısız olan öğelerin (iletiler, etiketler ve diğer görevler) toplam sayısı
- Uyarı: Taşınan ancak olması gerektiği gibi taşınmayan öğelerin sayısı
- Başarısız: Bir hata nedeniyle taşınamayan öğelerin sayısı
- Atlanan: Atlanan öğelerin sayısı
- Başarılı: Başarıyla taşınan öğelerin sayısı
- İşlenen kullanıcılar: Taşıma işlemi tamamlanan kullanıcıların sayısı
- Keşfedilen e-posta sayısı: Taşınan, atlanan veya başarısız olan e-posta iletilerinin sayısı
- Taşınan e-posta sayısı: Taşınan e-posta iletilerinin sayısı
- Atlanan e-posta sayısı: Atlanan e-posta iletilerinin sayısı
Taşıma işlemi tamamlandığında taşıma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.
- Raporları dışa aktarmak ve yorumlamak için E-posta taşıma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.
5. adım: Delta taşıma işlemi çalıştırın
Birincil taşıma işleminden sonra kaynak hesaba eklenen verileri taşımak için delta taşıma işlemi başlatın. Ayrıntılar için Delta taşıma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.
Tamamlanmış bir taşıma işleminden çıkma
Önemli: Bir taşıma işleminden çıktıktan sonra o işlemin yapılandırma verilerine veya raporlarına erişemezsiniz.
Tamamlanmış bir taşıma işlemiyle ilgili bilgiler, siz taşıma işleminden çıkana kadar Yönetici Konsolu'nda gösterilir. Tamamlanmış bir taşıma işleminden çıkana kadar yeni bir taşıma işlemi başlatamazsınız. Tamamlanmış bir taşıma işleminden çıkmak için:
- (İsteğe bağlı) Taşıma raporunu dışa aktarın. Ayrıntılı bilgi için Yeni veri taşıma hizmeti raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.
- Taşıma işleminden çık
Çık ve taşıma işlemini sil'i tıklayın.
Çıktığınızda sistem, istemci kimliğini siler ve alan genelindeki yetki ayarında Veri Taşıma'yı (Yeni) istemci olarak kaldırır.