새 데이터 이전 서비스를 사용하여 Yahoo!, iCloud Mail, GoDaddy, Zoho, Titan과 같은 IMAP 기반 제공업체에서 Google Workspace로 이메일 데이터를 복사할 수 있습니다.
명시된 경우를 제외하고 조직의 Google Workspace 계정으로 Google 관리 콘솔에서 다음 단계를 따르세요.
시작하기 전에
- 이전 준비하기의 요구사항을 완료합니다.
- 최고 관리자가 이전을 설정하고 실행해야 합니다. 리셀러는 고객 계정의 데이터를 이전할 수 없습니다.
- 서버가 Google IP 주소 범위에 연결되었는지 확인합니다.
- IMAP 및 Workspace 계정에 대한 IMAP이 사용 설정되어 있는지 확인합니다.
- 사용자 계정이 조직에 속한 경우 관리 콘솔에서 IMAP을 사용 설정합니다. 자세한 내용은 사용자별로 POP 및 IMAP 사용/사용 중지하기를 참고하세요.
- 사용자 계정이 조직에 속하지 않는 경우 사용자에게 다른 이메일 플랫폼에서 이메일 받기의 단계에 따라 계정에 IMAP을 사용 설정하도록 요청합니다.
이전 실행
이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
1단계: IMAP 서버에 연결하기
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
데이터
데이터 가져오기 및 내보내기
데이터 이전 (신규)으로 이동합니다.
이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
- IMAP에서 이전을 클릭합니다.
- IMAP 서버 주소에서 목록에 있는 서버를 선택하거나 서버 이름 (예: imap.example.com)을 수동으로 입력합니다.
이 정보에 대한 도움이 필요하다면 일반 IMAP 기반 웹메일 제공업체의 연결 정보를 참고하세요.
- 연결 테스트를 클릭합니다.
연결이 완료되면 연결됨 알림이 표시됩니다.
해당 제공업체가 여기에 없으면 제공업체의 문서를 참조하여 이 정보를 확인하세요.
| 웹메일 제공업체 | IMAP 서버 주소 |
|---|---|
| 123 Reg |
|
| 1&1 IONOS |
|
| AOL | imap.aol.com |
| Apple iCloud | imap.mail.me.com |
| Bluehost | mail.example.com (example.com은 내 도메인 이름) |
| DreamHost | imap.dreamhost.com |
| Fastmail | imap.fastmail.com |
| Gandi.net | mail.gandi.net |
| HostGator | gator####.hostgator.com (####은 cPanel 왼쪽에 있는 내 HostGator 서버 이름) |
| Hostinger | imap.hostinger.com |
| Locaweb | email-ssl.com.br |
| Namecheap | mail.privateemail.com |
| one.com | imap.one.com |
| OVHcloud | ssl0.ovh.net |
| Rackspace | secure.emailsrvr.com |
| Titan | imap.titan.email |
| Yahoo! (Yahoo! Small Business 포함) | imap.mail.yahoo.com |
| Yandex |
|
| Zoho |
|
2단계: 이전할 사용자 선택하기
IMAP 및 Workspace 계정을 연결한 후 사용자의 이메일 계정을 매핑하여 이메일 주소를 Workspace에 복사해야 합니다. 매핑 옵션은 조직의 사용자 수에 따라 다릅니다.
각 사용자의 IMAP 비밀번호와 IMAP 및 Workspace 이메일 주소를 제공해야 합니다. 일부 IMAP 서버에서는 사용자가 애플리케이션 비밀번호 (ASP)를 만들어야 합니다. 자세한 내용은 애플리케이션 비밀번호 또는 IMAP 서버 문서를 참고하세요.
데이터 이전 서비스를 사용하여 단일 IMAP 사용자를 여러 Workspace 사용자로 이전할 수 없습니다. 일대일 또는 다대일 매핑을 제공해야 합니다.
사용자가 20명 이하인 경우
조직이 작은 경우 이전할 각 사용자의 정보를 직접 입력할 수 있습니다.
쉼표로 구분된 값 (CSV) 파일로 사용자를 매핑하려면 사용자가 20명을 초과하는 경우로 이동하세요. 다음 단계를 시작한 후 CSV 업로드 프로세스로 전환하면 CSV 파일에서 수동으로 입력한 데이터가 모두 삭제됩니다.
- IMAP 이메일 주소에 사용자의 IMAP 이메일 주소를 입력합니다.
- IMAP 비밀번호에 사용자 IMAP 계정의 비밀번호를 입력합니다.
- Workspace 이메일 주소에서 목록에서 사용자의 Workspace 주소를 선택하거나 직접 입력합니다.
- '사용자 추가'를 클릭합니다.
텍스트 입력란 뒤에 있는 표에서 사용자의 IMAP 및 Workspace 이메일 주소를 검토할 수 있습니다.
- (선택사항) 사용자 매핑을 삭제하려면 사용자 행 옆의 삭제
를 클릭합니다 . 매핑을 삭제해도 사용자 또는 사용자의 데이터는 삭제되지 않습니다.
- 조직의 각 사용자에 대해 이 과정을 반복합니다.
- 변경사항 저장을 클릭합니다.
이전하려는 모든 IMAP 사용자의 IMAP 이메일 주소, IMAP 비밀번호, Workspace 주소가 포함된 CSV 파일을 만들어 업로드합니다. 필수 열이 포함된 새 CSV 파일을 만들거나 샘플 파일을 다운로드하여 행을 추가할 수 있습니다. 완성된 CSV 파일 크기는 128MB 미만이어야 합니다.
한 번에 최대 100명의 IMAP 사용자를 이전할 수 있습니다. 추가 사용자 또는 폴더를 이전해야 하는 경우 다른 이전을 시작해야 합니다.
CSV 파일을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- Workspace 관리자 계정을 사용하여 스프레드시트 프로그램을 엽니다. 또는 관리 콘솔에서 샘플 CSV 파일 다운로드를 클릭합니다.
- 첫 번째 열에 Source ImapUser 헤더를 추가하고 사용자의 IMAP 이메일 주소를 입력합니다.
관리 콘솔에서 사용자 목록을 다운로드할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 목록 다운로드하기를 참고하세요.
- 두 번째 열에 Source ImapPassword 헤더를 추가하고 사용자의 IMAP 계정 비밀번호를 입력합니다.
- 세 번째 열에 TargetGUser 헤더를 추가하고 사용자의 Workspace 이메일 주소를 입력합니다.
예:
Source ImapUser
Source ImapPassword Target GUser user1@example.com
password1 user1@other-company.com user2@example.com
password2 user2@other-company.com - 스프레드시트를 CSV 파일로 저장합니다.
- Google 관리 콘솔에 파일을 업로드합니다.
- 관리 콘솔에서 CSV 업로드를 클릭합니다.
- 파일을 선택하고
열기를 클릭합니다.
- 작업
을 클릭하여 파일이 업로드되었는지 확인합니다.
- CSV 파일을 업로드할 수 없는 경우 다음 단계를 따르세요.
- 파일을 선택하고 삭제를 클릭한 다음
예를 클릭하여 확인합니다.
- 새 파일을 만들고 다시 업로드해 봅니다.
이 문제가 두 번 이상 발생하면 Google Workspace 지원팀에 문의하세요.
- 파일을 선택하고 삭제를 클릭한 다음
(선택사항) 3단계: 이전 설정 선택하기
이전 설정을 선택하여 이전할 메시지 유형을 지정합니다. 다음 옵션 중 일부 또는 전체를 조정할 수 있습니다.
- 시작일을 클릭하고 이전할 메일 범위의 시작 날짜를 입력합니다.
새 데이터 이전 서비스는 선택한 날짜부터 이전이 시작된 날짜까지의 메일을 이전합니다.
- 삭제된 이메일 메시지를 이전하려면 삭제된 이메일 이전 체크박스를 선택합니다.
- 스팸 라벨이 있는 이메일 메시지를 이전하려면 스팸 이메일 이전 체크박스를 선택합니다.
- 특정 라벨이 지정된 메시지를 이전하지 않으려면 이전 시 특정 라벨 제외 체크박스를 선택하고 라벨 이름을 쉼표로 구분하여 입력합니다.
자세한 내용은 이전에서 폴더를 제외하는 방법을 참고하세요.
- 저장을 클릭합니다.
- 각 폴더 또는 하위 폴더를 별도로 입력합니다.
- 하위 폴더를 추가하는 경우 전체 경로를 사용하고 슬래시 (/)를 사용하여 상위 폴더와 하위 폴더를 구분합니다.
예: 여행 폴더와 그 하위 폴더인 아시아를 제외하려고 합니다. 여행,여행/아시아를 입력합니다.
4단계: 이전 시작 및 진행 확인하기
이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
- 이전 시작을 클릭합니다.
이 작업을 수행하면 도메인 전체 위임도 허용되며 대상 계정에 데이터 이전 (신규)을 위한 클라이언트 ID가 생성됩니다. 자세한 내용은 도메인 전체 위임으로 API 액세스 관리하기를 참고하세요.
- 상태가 진행 중으로 변경되고 다음 정보가 실시간으로 업데이트됩니다.
- 검색된 작업: 이전되거나 건너뛰거나 실패한 총 항목 (메일, 라벨, 기타 작업) 수
- 경고: 이전되었지만 예상대로 완료되지 않은 항목 수
- 실패: 오류로 인해 이전에 실패한 항목 수
- 건너뜀: 건너뛴 항목 수
- 성공: 성공적으로 이전된 항목 수
- 처리된 사용자: 이전이 완료된 사용자 수
- 검색된 이메일: 이전되었거나, 건너뛰거나, 실패한 이메일 메시지 수
- 이전된 이메일: 이전된 이메일 메시지 수
- 건너뛴 이메일: 건너뛴 이메일 메시지 수
- 실패한 이메일 수: 이전에 실패한 이메일 메시지 수
이전이 완료되면 이전 통계가 포함된 이메일이 전송되며, 보고서가 첨부됩니다.
- 보고서를 내보내고 해석하려면 이메일 이전 보고서 이해하기를 참고하세요.
(선택사항) 5단계: 델타 이전 실행하기
이전 후 IMAP 계정에 추가된 데이터를 이전하려면 델타 이전을 실행하세요. 자세한 내용은 델타 이전 실행하기를 참고하세요.
완료된 이전 종료하기
중요: 이전을 종료하면 더 이상 구성 데이터나 보고서에 액세스할 수 없습니다.
완료된 이전에 대한 정보는 이전을 종료할 때까지 관리 콘솔에 표시됩니다. 완료된 이전을 종료해야 새 이전을 시작할 수 있습니다. 완료된 이전을 종료하려면 다음 단계를 따르세요.
- (선택사항) 이전 보고서를 내보내려면 이메일 이전 보고서 이해하기를 참고하세요.
- 이전 종료
이전 종료 및 삭제를 클릭합니다.
종료하면 시스템에서 클라이언트 ID를 삭제하고 도메인 전체 위임 설정에서 클라이언트로 설정된 데이터 이전 (신규)을 삭제합니다.