Importera filer från ett Dropbox-konto

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; Ideella organisationer; G Suite Basic och G Suite Business. Jämför din utgåva.

Använd dataimportverktyget för att kopiera filer, mappar och tillhörande behörigheter från ett Dropbox-företagskonto till organisationens Google Workspace-konto. Förutom där det anges slutför du dessa steg i Googles administratörskonsol för det Workspace-konto som du importerar till.

Krav på arbetsyta

Dropbox-krav

  • Se till att en Dropbox-teamadministratör hjälper till med dataimporten.
  • Du behöver en Dropbox-användares e-postadress för varje personlig mapp du vill importera. Du behöver en sökväg för varje teammapp du importerar. För att få en lista över e-postadresser och teammappsökvägar i din Dropbox-klient, exportera en medlemsdatarapport och en teamlagringsrapport .

Innan du börjar: Undvik kända problem

  • Om du avslutar en dataimport och sedan startar en ny import för samma datamängd, kan den andra importen skapa dubbletter av filer i Workspace. För att förhindra dubbelarbete, undvik att skapa två separata importer för samma datamängd.

  • Du kan stöta på problem om du slutför och avslutar en dataimport från OneDrive till en arbetsyta och sedan slutför följande tre åtgärder:

    • Skapa en ny dataimport för samma datamängd inom 14 dagar efter den första dataimporten.
    • Importera datauppsättningen till en andra arbetsyteplats.
    • Stoppa dataimporten innan data kan kopieras till arbetsytan.

    När du startar om dataimporten körs den som en deltaimport och OneDrive-data flyttas från den första arbetsyteplatsen till den andra arbetsyteplatsen. Den importerade informationen är inte längre tillgänglig på den första arbetsyteplatsen.

Steg 1: Anslut ditt Dropbox-konto

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Data och sedan Dataimport och export och sedan Dataimport .

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. För Dropbox klickar du på Importera .
  3. Klicka på Anslut och logga in på Dropbox som teamadministratör.

Steg 2: Skapa en fil med Dropbox-mappar att importera

Skapa en kommaseparerad fil (CSV) som listar de Dropbox-mappar som du vill importera. Du kan skapa en ny CSV-fil. Eller ladda ner en exempelfil och lägga till rader. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

För att skapa CSV-filen:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller klicka på Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.
  2. I den första kolumnen lägger du till rubriken Source DropboxValue och anger en e-postadress för varje personlig mapp eller en sökväg för varje teammapp. Teammappar importeras till en angiven delad enhet för arbetsytan. Använd en separat rad för varje mapp.
  3. Om du importerar en Dropbox-teammapp lägger du till rubriken Target Drive FolderID i den andra kolumnen. Ange sedan ID:t för den delade arbetsytan där du vill importera teammappen. Använd en separat rad för varje teammapp.

  4. Om du importerar en Dropbox-teammapp lägger du till rubriken Target GUser i den tredje kolumnen och anger en e-postadress för den Workspace-användare du importerar till. Använd en separat rad för varje mapp.

    Rekommenderas : Använd flera Target GU-användare i filen för att undvika dataimportfel och prestandaproblem med Google Drive. Du kan importera upp till 500 000 objekt till en enda Target GU-användare.

    Exempel:

    Mapptyp Källa DropboxVärde Målenhetsmapp-ID Målanvändare
    Personlig terry@example.com Behövs inte om Dropbox-källans värde matchar en arbetsyteanvändare Behövs inte om Dropbox-källans värde matchar en arbetsyteanvändare
    Team /mapp/mapp2 BDEz25J3DzFb

    alan@annat-företag.com,

    emma@annat-företag.com

  5. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.

  6. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:

    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj din CSV-mappningsfil och sedan klicka på Öppna .
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.

  7. Om CSV-filen inte laddas upp:

    1. Markera filen och klicka på Ta bort och sedan Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök att ladda upp den igen.

    Om du stöter på det här problemet mer än en gång, kontakta Google Workspace-supporten .

Steg 3: Skapa och ladda upp en identitetskarta

Skapa en andra CSV-fil (separat från filen med Dropbox-mappar) för att mappa Dropbox-mappar och filer till Workspace-användare. Du kan skapa en ny CSV-fil. Eller ladda ner en exempelfil och lägga till rader. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

Innan du börjar : Om du importerar Dropbox-grupper till Google Grupper måste du:

  • Skapa grupper i Google Grupper i ditt Workspace-konto. Mer information finns i Skapa en grupp i din organisation .
  • Replikera Dropbox Groups användarmedlemskap i Google Grupper.

För att skapa identitetskartan:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller klicka på Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.
  2. I den första kolumnen lägger du till rubriken Källenhet och anger en e-postadress för varje personlig mapp eller en sökväg för varje teammapp som du vill importera från Dropbox. Använd en separat rad för varje mapp.
  3. I den andra kolumnen lägger du till rubriken Destination Email och anger den arbetsyte-e-postadress som du importerar till.

    Exempel:

    Källidentitet Destinations-e-postadress
    emma@example.com emma@annat-företag.com
    Grupp Lag A grupp-team-a@annat-företag.com
  4. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
  5. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj din CSV-mappningsfil och sedan klicka på Öppna .
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.

  6. Om CSV-filen inte laddas upp:

    1. Markera filen och klicka på Ta bort och sedan Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök att ladda upp den igen.

    Om du stöter på det här problemet mer än en gång, kontakta Google Workspace-supporten .

Steg 4: Konfigurera inställningar för dataimport

  1. Klicka på Redigera inställningar och använd någon av följande inställningar för att välja vilka data som ska kopieras från Dropbox.

  2. Om du vill importera alla OneDrive-användare, inklusive de som inte finns i identitetskartan, markera rutan Mappa alla ytterligare konton som upptäckts under dataimporten och välj sedan ett alternativ:

    • Om användarens e-postadress i Dropbox är densamma som deras adress i Workspace väljer du Behåll deras ursprungliga e-postadress .
    • Om domännamnet för alla importerade användare ändras markerar du rutan Använd en annan e-postadressdomän för dessa konton och sedan välj en domän från listan.

    Obs ! Dessa inställningar gäller inte för externa användare eller Dropbox-grupper.

  3. Om du vill kopiera filer efter datum markerar du rutan Inkludera endast filer som skapats eller ändrats efter följande datum och väljer sedan ett alternativ:

    • För att kopiera filer som skapats efter ett visst datum, välj Skapad efter och välj sedan ett datum.
    • För att kopiera filer som ändrats efter ett visst datum, välj Ändrad efter och välj sedan ett datum.

    Obs ! Datuminställningarna baseras på din lokala tidszon och gäller endast för enskilda filer, inte mappar. Alla mappar importeras, oavsett vilket datum du väljer.

  4. Om du inte vill importera alla filtyper markerar du rutan Undantag specifika filformat och anger sedan de filändelser som du vill undanta. Separera olika filändelser med ett kommatecken (till exempel tmp, log, bak och så vidare).

  5. Om du inte vill importera större filer markerar du rutan Undanta filer som är större än följande storlek , anger en maximal storlek och väljer sedan MB eller GB .

  6. Klicka på Spara .

Steg 5: Starta en dataimport

Att starta en dataimport ger domänomfattande delegering och skapar ett klient-ID för dataimport i Workspace. För mer information, gå till Kontrollera API-åtkomst med domänomfattande delegering .

  1. Klicka på Starta dataimport .
  2. Granska uppdateringar för följande information i realtid medan dataimporten pågår:
    • Lyckad — Antal uppgifter som slutfördes
    • Överhoppade — Uppgifter som hoppades över på grund av vissa dataimportinställningar, eller för att de slutfördes i en tidigare dataimport.
    • Varning — Uppgifter som slutfördes men inte kunde slutföras som förväntat
    • Misslyckades — Uppgifter som inte kunde importeras på grund av ett fel
    • Förfluten tid — Tid som förflutit sedan dataimporten startade
    • Upptäckta filer — Antal filer som upptäckts under dataimporten
    • Importerade filer — Antal filer som har importerats
    • Överhoppade filer — Antal tidigare importerade filer som hoppades över
    • Filer misslyckades — Antal filer som inte kunde importeras
    • Storlek på importerade filer — Total storlek på importerade filer
    • Problem med identifiering – mappar från Dropbox som inte kunde genomsökas
  3. (Valfritt) Så här exporterar du en rapport för en pågående dataimport:
    1. Klicka på Visa dataimportloggar eller Exportera sammanfattningsrapport .
    2. Om listan med uppgifter inte öppnas automatiskt med den exporterade rapporten klickar du på Uppgifter och sedan rapportlänken.
    3. Klicka på Öppna i Google Kalkylark för att öppna rapporten i Google Kalkylark.
  4. (Valfritt) Om du vill stoppa en pågående import klickar du på Stoppa import . Det kan ta några minuter, och importprocessen återställs inte. Om du kör andra batchar samtidigt fortsätter importen av dessa batchar. Dropbox-data som importerades innan stoppet raderas inte från Workspace.

När dataimporten är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik. Eventuella rapporter bifogas. Mer information om rapporterna finns i Förstå en Dropbox-dataimportrapport .

Steg 6: Avsluta en slutförd dataimport

När du avslutar en dataimport kan du inte komma åt dess konfigurationsdata eller rapporter.

Du kan köra deltaimporter och granska information om en slutförd dataimport i administratörskonsolen tills du avslutar importen. Om du behöver starta en ny dataimport från Dropbox måste du avsluta den befintliga importen.

Så här avslutar du en dataimport:

  1. Om du vill importera nya eller uppdaterade filer innan du avslutar följer du stegen i Kör en deltaimport för Dropbox .
  2. (Valfritt) Om du vill spara loggar och rapporter från en dataimport klickar du på Visa dataimportloggar. och sedan Exportera sammanfattningsrapport .
  3. Klicka på Avsluta import och sedan Avsluta och radera importen .

Dataimport är avsedd som en produktivitetsfunktion och är inte utformad för att hjälpa till med efterlevnad av juridiska krav. Du och din organisation ansvarar för att bedöma och uppfylla organisationens behov av efterlevnad av juridiska krav. Om du behöver filer och mappar för efterlevnad av juridiska krav, överväg att säkerhetskopiera filerna i Dropbox innan du importerar data till Workspace.


Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.