Como administrador, você pode usar o Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) para migrar o conteúdo das pastas públicas no seu servidor do Exchange para os Grupos do Google.
O que são pastas públicas?
As pastas públicas no Exchange são pastas comuns para compartilhar informações com todos os usuários ou grupos de usuários autorizados na sua organização. As pastas públicas são usadas para postar e arquivar mensagens. Os usuários postam mensagens na pasta pública, e outros usuários podem ver a mensagem ao navegar até a pasta.
O que é migrado
O GWMME migra mensagens postadas de pastas públicas para o Grupos do Google. Ele migra as seguintes classes de mensagens:
- IPM
- IPM.Note
- IPM.Post
- IPM.Schedule.Meeting.Request
- IPM.Schedule.Meeting.Canceled
- IPM.Schedule.Meeting.Resp
Veja mais detalhes sobre as classes de mensagem na documentação da Microsoft.
As postagens migradas são inseridas no arquivo do grupo. O GWMME migra os anexos das postagens desde que os tipos de arquivo sejam permitidos pelo Gmail. Para mais detalhes, acesse Tipos de arquivo bloqueados no Gmail.
O GWMME não migra contatos, anotações nem eventos da agenda em pastas públicas. Ele também não migra metadados no nível do usuário, como o status de leitura.
Antes de começar
- Faça uma migração separada para os dados do usuário: não é possível migrar dados do usuário e pastas públicas ao mesmo tempo. Migre os dados de e-mails, agendas e contatos dos usuários primeiro.
- Localize os nomes das pastas públicas: para isso, abra o Shell de Gerenciamento do Exchange e insira o comando Get-PublicFolder -Recurse.
- Crie seus grupos: é necessário configurar os grupos e as associações a grupos no Google Workspace antes de executar a migração. Os grupos não podem ser organizados em uma hierarquia como as subpastas do Exchange. Por isso, crie grupos separados para cada subpasta. Para mais detalhes, acesse Criar um grupo.
Etapa 1: autorizar o GWMME
Antes de instalar o GWMME, você precisa autorizar o GWMME para sua conta.
Etapa 2: fazer o download e a instalação do GWMME
- Acesse a página de download do GWMME.
- Clique em Fazer download do GWMME.
- Abra o instalador e siga as instruções para instalar o GWMME.
Etapa 3: criar um arquivo de mapeamento
Se você estiver migrando pastas públicas no modo padrão usando a linha de comando, pule esta etapa.
Crie um arquivo com valores separados por vírgula (.csv) ou texto (.txt) para o mapeamento. Salve o arquivo em uma pasta de fácil acesso. No mapeamento, faça o seguinte:
- Especifique o nome da pasta pública e o endereço de e-mail do grupo correspondente, separados por uma vírgula.
- Verifique se o nome da pasta pública corresponde exatamente ao que aparece no Microsoft Outlook.
- Liste as pastas públicas aninhadas separadamente.
Exemplo: todas as pastas públicas/Offshore/contas, contas-offshore@solarmora.com
Etapa 4: migrar dados
Execute o GWMME para migrar dados:
- Em um computador Microsoft Windows com a interface do GWMME: siga as instruções abaixo nesta seção.
- Na linha de comando (mais adequada aos administradores experientes): acesse Migrar dados usando a linha de comando.
1. Inserir detalhes do servidor Exchange
- Clique em Iniciar
Google Workspace Migration Google Workspace Migration for Microsoft Exchange. - Em Server Type, selecione Exchange.
- Selecione Specify a profile to use for migration e, em Outlook Admin Profile, selecione o perfil do Outlook do administrador do Exchange que você quer usar para fazer login no servidor Exchange.
Para criar um perfil do Outlook para o administrador do Exchange, acesse Verificar suas configurações.
- Clique em Próxima.
2. Inserir informações de usuário e domínio
- Em Nome de domínio do Google Workspace, digite o novo domínio principal do Google Workspace para onde os dados serão migrados.
- Em Arquivo de credenciais da conta de serviço, insira o caminho para o arquivo de credenciais JSON criado como parte do processo de autorização.
- Para usuário administrador do Google Workspace, especifique o endereço de e-mail completo do superadministrador do Google Workspace.
- Clique em Próxima.
3. Revisar as configurações de migração
- Marque a caixa Public Folders.
- Em Arquivo de pastas para migração, clique em Mais
, navegue até o arquivo de mapeamento criado acima e clique em Abrir. - Clique em Próxima.
- Confira as configurações de migração e marque a caixa ao lado de cada configuração opcional que você quer usar:
- Migrate all data: substitui os dados existentes durante a migração (as mensagens duplicadas são ignoradas quando esta opção está desmarcada).
- Save settings: mantém a configuração atual para uso futuro.
- Run Diagnostics: verifica a configuração antes de fazer a migração.
- Estimate: estima o número de mensagens para os usuários de origem.
- Migrate: faz a migração.
- Clique em Próxima Iniciar.
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