Som administratör kan du använda Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) för att migrera innehåll från offentliga mappar på Exchange-servern till Google Grupper.
Vad är gemensamma mappar?
Offentliga mappar i Exchange är vanliga mappar för att dela information med alla behöriga användare eller grupper av användare i organisationen. Gemensamma mappar används för att lägga upp och arkivera meddelanden. Användarna lägger upp meddelanden i den offentliga mappen och andra användare kan se meddelandet när de navigerar till mappen.
Vad migreras?
GWMME migrerar inlägg från offentliga mappar till Google Grupper. Följande meddelandeklasser migreras:
- IPM
- IPM.Note
- IPM.Post
- IPM.Schedule.Meeting.Request
- IPM.Schedule.Meeting.Canceled
- IPM.Schedule.Meeting.Resp
Mer information om meddelandeklasser finns i Microsoft-dokumentationen.
Migrerade inlägg infogas i grupparkivet. GWMME migrerar bilagor till inlägg, förutsatt att filtyperna inte blockeras av Gmail. Mer information finns i Filtyper blockerade i Gmail.
GWMME migrerar inte kalenderhändelser, kontakter eller anteckningar i offentliga mappar. Användarmetadata, till exempel lässtatus, migreras inte heller.
Innan du börjar
- Kör en separat migrering för användardata – du kan inte migrera användardata och offentliga mappar samtidigt. Migrera användarnas e-post-, kalender- och kontaktuppgifter först.
- Hitta namnen på dina offentliga mappar – öppna Exchange Management Shell och ange kommandot Get-PublicFolder -Recurse.
- Skapa grupper – du måste konfigurera grupper och gruppmedlemskap i Google Workspace innan du kör migreringen. Grupper kan inte ordnas i en hierarki som undermappar i Exchange, så överväg att skapa separata grupper för varje undermapp. Mer information finns i Skapa en grupp.
Steg 1: Auktorisera GWMME
Innan du kan installera GWMME måste du auktorisera GWMME för kontot.
Steg 2: Ladda ned och installera GWMME
- Gå till GWMME-nedladdningssidan.
- Klicka på Ladda ned GWMME.
- Öppna installationsprogrammet och följ anvisningarna för att installera GWMME.
Steg 3: Skapa en mappningsfil
Om du migrerar gemensamma mappar i standardläget med kommandoraden kan du hoppa över det här steget.
Skapa en fil med kommaavgränsade värden (.csv) eller en textfil (.txt) för mappningen. Spara filen i en mapp som är lätt att hitta. I mappningen:
- Ange namnet på den offentliga mappen och motsvarande gruppadress, avgränsade med ett kommatecken.
- Kontrollera att namnet på den offentliga mappen stämmer överens med hur det visas i Microsoft Outlook.
- Lista eventuella kapslade offentliga mappar separat.
Exempel: Alla gemensamma mappar/Offshore/konton, offshore-konton@solarmora.com
Steg 4: Migrera data
Du kan migrera data genom att köra GWMME:
- På en Microsoft Windows-dator med GWMME-gränssnittet – följ anvisningarna nedan i det här avsnittet.
- Från kommandoraden (passar bättre för erfarna administratörer) – öppna Migrera data med kommandoraden.
1. Ange uppgifter om Exchange-servern
- Klicka på Start
Google Workspace-migrering Google Workspace-migrering för Microsoft Exchange. - Välj Exchange som Servertyp.
- Välj Ange en profil som ska användas för migrering och för Outlook Admin Profile väljer du den Outlook-profil för Exchange-administratören som du vill använda för att logga in på Exchange-servern.
Skapa en Outlook-profil för Exchange-administratören genom att öppna Verifiera dina inställningar.
- Klicka på Nästa.
2. Ange användar- och domäninformation
- För Google Workspace-domännamn anger du den nya primära Google Workspace-domänen som data ska migreras till.
- För Fil med servicekontouppgifter anger du sökvägen till JSON-filen med användaruppgifter som skapades under auktoriseringsprocessen.
- För Google Workspace-administratörsanvändare anger du den fullständiga e-postadressen till den avancerade Google Workspace-administratören.
- Klicka på Nästa.
3. Granska migreringsinställningarna
- Markera kryssrutan Offentliga mappar.
- För File of folders to migrate klickar du på Mer
och navigerar till mappningsfilen som skapats ovan. Klicka sedan på Öppna. - Klicka på Nästa.
- Granska migreringsinställningarna och markera rutan bredvid varje valfri inställning som du vill använda:
- Migrera all data – skriver över befintlig data under migreringen (dubbletter av meddelanden som hoppas över när de är avmarkerade)
- Spara inställningar – sparar den aktuella konfigurationen för framtida användning
- Kör diagnostik – verifierar konfigurationen innan migreringen körs
- Uppskattning – uppskattning av antalet meddelanden för källanvändarna görs
- Migrera — utför migreringen
- Klicka på Nästa Starta.
Relaterade ämnen
Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.