从公共文件夹迁移

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

作为管理员,您可以使用 Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) 将 Exchange 服务器上公共文件夹中的内容迁移到 Google 群组。

什么是公共文件夹?

Exchange 中的公共文件夹是一类常用文件夹,可用于与组织中所有授权用户或用户群组共享信息。公共文件夹可用于发布和归档邮件。用户将邮件发布到公共文件夹中,其他用户导航到该文件夹后即可查看邮件。

哪些内容可以迁移?

GWMME 可将已发布的邮件从公共文件夹迁移到 Google 群组。它会迁移以下邮件类别:

  • IPM
  • IPM.Note
  • IPM.Post
  • IPM.Schedule.Meeting.Request
  • IPM.Schedule.Meeting.Canceled
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp

有关邮件类别的详情,请参阅相关 Microsoft 文档。

迁移的帖子会递送至群组归档。GWMME 会将附件迁移到帖子中,但前提是 Gmail 未屏蔽相应文件类型。有关详情,请参阅 Gmail 中屏蔽的文件类型

GWMME 不会迁移公共文件夹中的日历活动、联系人或记事。此外,它也不会迁移用户级元数据,例如读取状态。

准备工作

  • 单独迁移用户数据 - 您无法同时迁移用户数据和公共文件夹。请先迁移您用户的邮件、日历和联系人数据。
  • 查找您的公共文件夹名称:为此,请打开 Exchange 命令行管理程序,然后输入 Get-PublicFolder -Recurse 命令。
  • 创建群组 - 您需要在 Google Workspace 中设置群组和群组成员资格,然后才能运行迁移。群组无法按照层次结构(如 Exchange 子文件夹)排列,因此不妨考虑为每个子文件夹分别创建群组。有关详情,请参阅创建群组

第 1 步:授权 GWMME

您必须先为您的账号授权 GWMME,然后才能安装 GWMME。

第 2 步:下载并安装 GWMME

  1. 前往 GWMME 下载页面
  2. 点击下载 GWMME
  3. 打开安装程序并按照说明安装 GWMME。

第 3 步:创建映射文件

如果您在默认模式下使用命令行迁移公共文件夹,则可以跳过此步骤。

为映射创建逗号分隔值 (.csv) 或文本 (.txt) 文件。将该文件保存到易于查找的文件夹中。在映射中:

  • 指定公共文件夹的名称和对应的群组电子邮件地址,以英文逗号分隔。
  • 确保公共文件夹的名称与 Microsoft Outlook 中显示的名称完全一致。
  • 单独列出任何嵌套的公共文件夹。

示例:All Public Folders/Offshore/accounts, offshore-accounts@solarmora.com

第 4 步:迁移数据

您可以运行 GWMME 来迁移数据:

  • 在 Microsoft Windows 计算机上,使用 GWMME 界面 - 按照这部分下文中的说明操作。
  • 使用命令行(更适合有经验的管理员)- 请参阅使用命令行迁移数据

1. 输入 Exchange 服务器详细信息

  1. 依次点击开始 然后Google Workspace 迁移 然后Google Workspace Migration for Microsoft Exchange
  2. 请选择 Exchange 作为服务器类型
  3. 选择指定迁移使用的配置文件,并为 Outlook 管理员配置文件选择用于登录 Exchange 服务器的 Exchange 管理员的 Outlook 配置文件。

    如要为 Exchange 管理员创建 Outlook 配置文件,请参阅验证设置

  4. 点击下一步

2. 输入用户和网域信息

  1. 对于 Google Workspace 域名,请输入要迁入数据的新 Google Workspace 主网域。
  2. 服务账号凭据文件字段,输入在授权过程中创建的 JSON 凭据文件的路径。
  3. Google Workspace 管理员用户字段中,指定您的 Google Workspace 超级用户的完整电子邮件地址。
  4. 点击下一步

3. 查看迁移设置

  1. 勾选公共文件夹复选框。
  2. 要迁移的文件夹文件部分,点击“更多”图标 ,找到上文创建的映射文件,然后点击打开
  3. 点击下一步
  4. 查看迁移设置,并勾选您想使用的每个可选设置旁边的复选框:
    • 迁移所有数据 - 在迁移过程中覆盖现有数据(如果未勾选,则会跳过重复的邮件)
    • 保存设置 - 系统会保留当前配置供今后使用
    • 运行诊断 - 系统会在运行迁移前验证配置
    • 估算 - 系统会估算源用户的邮件数
    • 迁移 - 系统会执行迁移
  5. 依次点击下一步 然后开始


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