SharePoint Online の差分移行を実施する

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データが正常に移行された後も、移行を終了する前または終了した後に、新しく追加または更新されたファイルやフォルダを組織の共有ドライブに移動できます。そのような新規コンテンツについては、差分移行を実行します。

差分移行とは

差分移行では、前回の移行以降に SharePoint Online で追加または更新されたファイルやフォルダが Google Workspace に移行されます。差分移行は、権限の変更など、以前に移行されたファイルやフォルダに対する変更を特定して、Workspace のファイルやフォルダを更新します。

差分移行では、すでに正常に移行済みで更新されていないオブジェクトはスキップされます。これらのアイテムはスキップ対象としてマークされます。

差分移行タスク Workspace での変更内容

前回の移行以降に移行元のファイルとフォルダに加えられた変更や追加が対象です。たとえば次のものがあります。

  • ファイル名、データ、メタデータ
  • ファイルのユーザーや共有権限の変更(ユーザーの追加や削除など)
Google ドライブの移行先ファイルに移行済みの更新
共有リストの権限の更新や共有リストからのユーザーの削除 Google ドライブの移行先ファイルに移行済みの更新
削除された移行元ファイルとフォルダを更新する 以前に移行されたファイルとフォルダは Google ドライブで削除されない

移行対象を変更するとどうなりますか?

移行するサイトとサイト コレクションのスプレッドシートを変更する場合は、次のようにします。

  • ファイルに新しい行を追加する - 行内の SharePoint Online データが Workspace に移行されます。以前に移行したサイト階層のサブサイトまたは親サイトが追加された場合、データは新しいマッピングに従って Workspace に移行されます。
  • ファイルから行を削除する - SharePoint Online サイトまたはサイト コレクションは移行に含まれません。すでに Workspace に移行されたファイルやフォルダは変更されません。

ID マップを変更するとどうなりますか?

差分移行での変更 移行による影響
ユーザーの追加 アカウントが Workspace に移行されます。
ユーザーを削除 移行が完了し、ID マッピングがないことを示すエラーが表示されます。
ユーザーを更新する 以前に移行されたファイルは変更されませんが、新しいマッピングに合わせて新しいファイルとフォルダが作成されます。

差分移行を開始する

この操作を行うには、特権管理者としてログインする必要があります。

差分移行では、権限の正確な移行が保証されず、遅延する可能性があります。権限を正しく移行するために、移行中または移行の合間にファイルやフォルダを移動しないでください。Workspace アカウントの権限を確認し、移行レポートで権限がない、または権限が失敗した項目を確認します。

重要: 以前の移行を終了し、同じデータセットに対して新しい移行を実行した場合、差分移行を実行すると、Workspace に重複したファイルが作成される可能性があります。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [データ] 次に [データのインポートとエクスポート] 次に [データの移行(新規)] に移動します。

    この操作を行うには、特権管理者としてログインする必要があります。

  2. [Microsoft SharePoint Online] で [移行] をクリックして、既存の移行を開きます。
  3. [差分移行を実行] をクリックします。
  4. Workspace アカウントの権限を確認し、移行レポートで権限がない、または権限が失敗した項目を確認します。
移行が完了すると、移行の統計情報が記載されたメールが届きます。レポートが添付されます。


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