SharePoint Online アカウントからファイルを移行する

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新しいデータ移行サービスを使用して、Microsoft SharePoint Online から組織の Google Workspace アカウントにファイルを移行します。特に指示がない限り、移行先の Workspace アカウント（移行されるアカウント）の Google 管理コンソールで次の手順を行います。

移行を実行する

販売パートナーが顧客のアカウントのデータを移行することはできません。

この操作を行うには、特権管理者としてログインする必要があります。

ステップ 1: SharePoint Online に接続する

Google 管理コンソールで、メニューアイコン [データ] [データのインポートとエクスポート] [データの移行（新規）] に移動します。

[データの移行（新規）] に移動

この操作を行うには、特権管理者としてログインする必要があります。
[Microsoft SharePoint Online] で [移行] をクリックします。
[Microsoft SharePoint Online に接続] をクリックし、Microsoft アカウントでグローバル管理者としてログインします。接続できない場合は、グローバル管理者アカウントを使用して Microsoft にログインしていることをご確認ください。

ステップ 2: 移行するサイトとサイトコレクションのファイルを作成する

新しいデータ移行サービスは、SharePoint Online サイトのリストから Workspace の共有ドライブにファイル、フォルダ、権限をコピーします。リスト用にカンマ区切り値（CSV）ファイルを作成できます。または、既存のファイルを適切な形式になるように更新します。ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

ヒント: [CSV サンプルファイルをダウンロード] をクリックすると、サンプルファイルを取得できます。

独自のファイルを作成する場合:

スプレッドシートプログラムを開きます。
最初の列に、次のヘッダーを順番に追加します。
1. 移行元の SharePoint URL - SharePoint Online サイトコレクションまたはサイトの URL（https://example.sharepoint.com/sites/site-name/ など）。すべての URL については、SharePoint 管理センターでサイトを管理するをご覧ください。
2. Target Drive FolderID - 移行先の共有ドライブの一意の ID。既存の共有ドライブ ID は、Google 管理コンソールの [共有ドライブを管理する] ページで確認できます。
3. Target GUser - 移行先の共有ドライブの管理者権限がある Workspace ユーザーのメールアドレス。移行後、移行先の GUser は、対応するサイトに関連付けられているすべての共有ドライブ（親サイト内にネストされたサブサイトを含む）の所有者になります。次の場合も、移行先の GUser がオーナーになります。
  - 作成者または最終更新ユーザーに関する情報は利用できない。
  - 移行元フォルダにグループ権限のみが含まれ、ユーザー権限は含まれない。
  - ドキュメントライブラリ、フォルダ、ファイルの作成者または最終変更者に、移行先での十分な権限がない。
  - 移行元固有のアプリケーションにより、アイテムが作成された、または最終更新された。
  - サイトに対応するフォルダが作成または変更された。
推奨: ファイル内で複数の移行先 GUser を使用すると、移行エラーや Google ドライブのパフォーマンスの問題を回避できます。1 つの移行先 GUser を使用して移行できるドライブアイテムの最大数は 500,000 です。

移行するサイトまたはサイトコレクションごとに 1 行を追加し、移行元の SharePoint URL、移行先のドライブフォルダ ID、移行先の GUser の値を入力します。

一度に最大 100 個のサイトを移行できます。サブサイトは自動的にコピーされます。それ以上のサイトについては、別途移行する必要があります。重複エラーを回避するには、ファイルに親サイトまたはサブサイトのいずれかのみを含めてください。

移行元の SharePoint URL	移行先の DriveFolderID	Target GUser
https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
2. ファイルを選択 [開く] をクリックします。
3. タスクアイコンをクリックして、ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。

ステップ 3: SharePoint Online から Workspace への ID マップを作成する

ID マップを使用して、SharePoint Online のユーザーとグループを Google Workspace のユーザーとグループに接続します。ID マップは、作成して Google 管理コンソールにアップロードする CSV ファイルです。CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。ユーザー、Microsoft 365 グループ、SharePoint Online サイトグループを Workspace のユーザーとグループにマッピングできます。

始める前に:

外部ユーザーを ID マップに追加する必要はありません。外部ユーザーの権限はデフォルトで移行されます。
SharePoint Online サイトグループを Google グループにマッピングする場合は、次の操作が必要です。
- Google Workspace アカウントの Google グループにグループを作成します。
- SharePoint Online サイトグループと同じユーザーメンバーシップを Google グループに複製します。

ヒント: [サンプル CSV をダウンロード] をクリックすると、サンプルの CSV ファイルを取得できます。

ID マップを作成するには:

スプレッドシートプログラムを開きます。
最初の列に [Source Entity] という見出しを追加します。
2 番目の列に [Destination Email] という見出しを追加します。
[Source Entity] 列に、マッピングするユーザーとグループを入力します。

[Destination Email] 列に、組織の SharePoint Online ユーザーとその移行先アカウントの有効なメールアドレスとサイトグループ名を入力します。

移行元エンティティ	送信先メールアドレス
Kim@example.com	Kim@your-company.com
groupA@example.com	groupA@your-company.com
SiteComms の訪問者数	groupsitecomms@your-company.com

スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
2. マッピングファイルを選択 [開く] をクリックします。
3. タスクアイコンをクリックして、マッピングファイルが正常にアップロードされたことを確認します。

（省略可）ステップ 4: 移行設定を選択する

移行設定を使用して、ステップ 3 でマッピングされていない ID の処理方法を定義します。

マッピングされていない ID は、移行中に検出されたが、アップロードされた ID マップに含まれていない移行元ユーザーと Microsoft 365 グループのメールアドレスです。[すべてのアカウントをマッピング] 設定がオンになっている場合、新しいデータ移行サービスは、SharePoint Online の移行元のユーザーと Microsoft 365 グループのメールアドレスを、Workspace で検出されたユーザーと Google グループに自動的にマッピングします。

[マッピングされていない ID] の設定は、[移行元ドメインを保持する] オプションとともにデフォルトでオンになっています。ただし、管理者は必要に応じて次の設定を無効にできます。

ID マップに追加されていないユーザーと Microsoft 365 グループをマッピングするには、[移行中に検出された、マッピングに含まれていないアカウントをコピーする] チェックボックスがオンになっていることを確認します。
次のいずれかを選択します。

Microsoft アカウントのメールアドレスが Google Workspace のアドレスと同じ場合は、[移行元ドメインを保持する] が選択されていることを確認します。

移行したすべてのユーザーと Microsoft 365 グループのドメイン名が変更されている場合は、[この移行に別のドメインを選択する] を選択し、ドメインを選択します。

この設定は、組織内のユーザーにのみ適用されます。外部ユーザーを ID マップに含める場合、別のマッピングを指定しない限り、外部ユーザーはリストに記載されているアドレスにマッピングされます。

注: マッピングされていない ID の設定は、サイトグループには適用されません。ID マッピングを使用して、サイトグループを Google グループにマッピングします。

ステップ 5: 移行を開始する

[移行を開始] をクリックします。
注: この操作により、ドメイン全体の委任が許可され、移行先アカウントにデータ移行（新規）用のクライアント ID が作成されます。詳しくは、API アクセスをドメイン全体の委任で制御するをご覧ください。
移行中は、以下の情報の更新をリアルタイムで確認できます。
- 検出されたタスク数: ファイル、フォルダ、権限のクロール、作成、更新などのタスクの合計数
- 警告: 完了したが、想定どおりには完了しなかったタスク
- 失敗 - エラーが原因で移行に失敗したタスク
- スキップ - 特定の移行設定が原因でスキップされたタスク、または前回の移行で完了したタスク
- 成功 - 正常に完了したタスク
- 処理されたサイト数 - 移行が完了したサイトの数
- 検出されたファイル数 - 移行されるファイルの数
- 移行済みファイル数 - 正常に移行されたファイルの数
- スキップされたファイル数 - 以前に移行されたがスキップされたファイルの数
- 失敗したファイル数: Google ドライブで移行に失敗したファイルの数
- 検出に関する問題数 - 移行元アカウントのクロールできなかったフォルダの数
- 経過時間: 移行開始からの経過時間
移行が完了すると、移行の統計情報が記載されたメールが届きます。レポートが添付されます。
移行の開始後は、いつでも次のレポートをエクスポートできます。
1. エラーのトラブルシューティングを行うには、[移行レポートをエクスポート] をクリックします。
2. サイトごとの移行の進捗状況と統計情報をモニタリングするには、[サイトレポートをエクスポート] をクリックします。
3. エクスポートしたレポートでタスクリストが自動的に開かない場合は、タスクアイコンをクリックします。
4. [Google スプレッドシートで開く] をクリックして、Google スプレッドシートでレポートを開きます。

（省略可）ステップ 6: 実行中の移行を停止する

実行中の移行を停止する必要がある場合は、[移行を停止] をクリックします。

移行の停止には数分かかることがあります。また、移行プロセスはロールバックされません。停止前に移行されたファイルは Google ドライブから削除されません。

ステップ 7: 完了した移行を終了する

移行を終了するまでは、差分移行を実行したり完了した移行に関する情報を管理コンソールで確認したりできます。SharePoint Online から新しいファイル移行を開始する必要がある場合は、既存の移行を終了する必要があります。

完了した移行を終了するには:

終了する前に新規または更新されたファイルを移行する場合は、SharePoint Online の差分移行を実行するの手順に沿って操作します。
移行のレポートを保存するには、[移行レポートをエクスポート] [サイトレポートをエクスポート] をクリックします。
[移行を終了] [移行を終了して削除] をクリックします。

重複したファイルを避ける

移行を終了してから同じデータセットの新しい移行を開始すると、2 回目の移行で Workspace に重複ファイルが作成されることがあります。重複を防ぐため、同じデータセットに対して 2 つの別々の移行を作成しないでください。